采购订单与采购合同管理（pdf格式）

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1、采购管理第三章采购订单与采购合同管理知识目标：瞯掌握采购订单的制定步骤瞯了解并掌握采购订单的主要项目瞯分析订单在执行中如何进行跟踪瞯掌握采购合同的主要内容瞯系统掌握采购合同的签订和管理能力目标：瞯能结合案例实际情况分析采购订单如何进行制定和管理瞯能运用所学理论知识对采购合同的内容进行分析采购订单和采购合同的管理是采购管理中的重要内容，一般企业在确定了需要量和供应商之后，就会向供应商发出采购订单，以作为日后双方订约合同的一个依据。而采购合同是在双方协商取得一致的基础上所签订的一种经济合同。可以说采购订单和采购合同都是采购流程中的重要环节，这一环节的优劣将会直接影响到采购的

2、作业流程是否顺利。第一节采购订单管理采购订单的管理是企业根据市场的计划企业的用料计划和实际能力以及相关的因素，所制定的切实可行的采购订单计划，并下达至订单部门执行，在执行的过程中要注意对订单进行跟踪，以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品，为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。一、采购订单的制定（一）准备订单计划１．接受由市场部门提交的要货计划64第三章采购订单与采购合同管理采购管理要想制定较为准确的订单计划，必须熟悉市场需求计划或销售计划。可对市场需求进一步分解得到生产需求计划。企业的年度销售计划在上一个年末制定，并被送至各个相关部门，下发至销售部门、计划部

3、门和采购部门，以指导全年的供应链运作；然后根据年度销售计划制定季度、月度的市场销售需求计划。２．接受由生产部门提交的生产需求计划生产需求对于采购来讲可以称作生产物料需求。生产物料需求的时间是根据生产计划确定的，为理解生产物料需求，采购计划人员除需要具备一般的工艺常识外，更要熟悉生产计划。生产物料需求计划（ＭＲＰ）是订单计划的主要来源，所以应予格外关注。ＭＲＰ系统中，物料需求计划来源于：主生产计划、独立需求的预测、物料清单文件（ＢＯＭ）、库存文件；编制物料需求计划的主要步骤为：①决定毛需求；②决定净需求；③计划订单下达日期和订单数量。３．准备供应商群体供应信息资料准备供应

4、商群体供应信息资料也就是准备订单环境资料。在订单物料的认证计划执行完毕后，就形成该项物料的采购环境（订单环境），订单环境资料包括：（１）订单物料的供应商信息。（２）订单比例信息。对于有多家供应商的物料，认证人员需确定每个供应商应分摊的比例。（３）最小包装信息。（４）订单周期。它是指从下单到交货的时间间隔。订单环境资料一般使用信息系统管理，必要时订单人员可从中查询了解生产所需物料的采购环境。４．拟制定订单计划说明书拟制定订单计划说明书也就是准备好订单计划所需要的资料，主要内容包括：订单计划说明书（物料名称、需求数量、到货日期等），并附有市场需求计划、生产需求计划、订单环境

5、资料等。（二）评估订单需求评估订单需求是采购计划中非常重要的一个环节，只有准确地评估订单需求，才能为计算订单容量提供参考依据，以便制定出好的订单计划。它主要包括以下三个方面的内容：分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求。１．分析市场需求订单计划不仅要考虑生产计划，还要考虑市场需求，分析根据市场需求制定的要货计划的可信度，仔细分析市场合同签订数量、合同剩余量的各项数据，研究其变化趋势，全面考虑要货计划的规范性和严谨性。只有这样，才能对市场需求有一个全面的了解，才能制定出一第一节采购订单管理65采购管理个使企业远期发展与近期实际需求相结合的订单计划。２．分析生产需求分析生

6、产需求，首先要研究生产需求的生产过程，其次是分析需求量的要货时间。在进行生产需求分析中对企业不同时期产生的不同生产需求进行分析是很有必要的。　　【相关案例】某企业的生产需求分析某企业根据生产计划大纲，对零部件的清单进行检查，得到第一级组成部件的毛需求量。在第一周，现有的库存量是８０件，毛需求量是４０件，那么剩下的现有库存量＝现有库存量（８０）－毛需求量（４０）＝４０（件）。第二周预计入库１２０件，毛需求量７０件，那么新的现有库存＝原有库存（４０）＋入库（１２０）－毛需求量（７０）＝９０（件）。这样每周都有不同的毛需求量和入库量。【案例思考】假如企业第三周预计入库２００件

7、，毛需求量为９０件，则企业在第三周周末新的现有库存为多少？３．确定订单需求根据对市场需求和对生产需求的分析结果，就可以确定订单需求。通常来讲，订单需求的内容是：通过订单操作手段，在未来指定的时间内，将指定数量的合格物料采购入库。（三）计算订单容量计算订单容量是采购计划中的重要组成部分。只有准确地计算好订单容量，才能对比需求和容量，经过综合平衡，最后制定出正确的订单计划。计算订单容量主要有以下四个方面的内容：分析项目物料供应资料、计算总体订单容量、计算承接订单量、确定剩余订单容量。１．分析项目物料供应资料在采购过程中，大家都非常清楚地知道物