001-报到流程v1.0-本资料仅供内部使用

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1、HRD-B-WP.报到操作-v.1.0本资料仅供内部使用！北京星纪开元科技发展有限公司BeiJingStarcenturyTechnologyDeveloBmentCO.,LTD.员工报到操作流程二O一一年八月十日制定日期生效日期制定/修定内容摘要页数版本拟稿审查批准2011/8/10制定和发布8V1.0张扬yearsmortgagehousing;4.mortgageregistrationformalitiesarecompleted.(D)pledge1.borrower(includingthepledgor)between18-65yearsofage,

2、withfullcivilcapacity;2.collateral5/5内部资料（保密）HRD-B-WP.报到操作-v.1.0目录一、前言1二、报到操作说明1三、报到操作流程图4四、补充说明5五、附件5yearsmortgagehousing;4.mortgageregistrationformalitiesarecompleted.(D)pledge1.borrower(includingthepledgor)between18-65yearsofage,withfullcivilcapacity;2.collateral5/5内部资料（保密）HRD-B-WP

3、.报到操作-v.1.0一、前言1．目的规范新员工报到操作办理工作，明确新员工报到过程中各环节的权责和时限，提高工作效率。2．适用范围公司全体员工3．本手册发放范围人力资源部各人事岗4．职责分工Ø人力岗：根据各自分工，负责新员工报到办理工作。Ø人力主管：负责监督任务的执行情况。Ø员工职责：准备报到需要的个人材料。Ø用人部门职责：安排好入职指引人、座位及工作安排。Ø其他支持部门：根据新员工报到到岗通知备好新员工所需的基本工作用品并办理相关手续。二、报到操作说明序号流程名操作说明责任人时限1接收招聘岗新员工报到通知1、收到新员工报到通知信息。2、打印报到通知邮件存档。人

4、力岗当天2记录报到跟踪表1、将拟报到员工姓名、业务单元、部门、到岗日期等记入《报到跟踪表》。人力岗当天3准备到岗所需资料1、人力岗准备员工报到的相关物品（包括但不限于：劳动合同文本、员工手册、入职手册、员工登记表、员工档案袋等）；人力岗5个工作日4按时报到1、员工按约定时间报到，继续办理相关手续；2、遇员工没有按约定时间报到者，将此信息反馈给招聘岗。人力岗当天yearsmortgagehousing;4.mortgageregistrationformalitiesarecompleted.(D)pledge1.borrower(includingthepledg

5、or)between18-65yearsofage,withfullcivilcapacity;2.collateral5/5内部资料（保密）HRD-B-WP.报到操作-v.1.05分发资料1、向新员工发放《报到程序单》、《入职手册》、《员工手册》、《员工登记表》、《劳动合同》等资料。人力岗当日6指导手续办理1、讲解各项报到手续办理规定和方法；2、指导新员工填写《员工登记表》、《劳动合同》、《保密协议》等表单。人力岗当日7提交材料填写表单1、向新员工收取个人所需缴交的材料（内容参见《报到程序单》）；2、如新员工所需缴交资料不全，则要求新员工在一周内将所缺材料补齐，

6、如未履行，则以邮件形式通知其本人及部门经理；3、新员工根据规范填写、签署各项表单文件。4、与员工现场签订劳动合同，若新员工对合同有疑义，则需即刻解释，如仍无法解决，请通知上级主管处理。人力岗当日8收齐资料1、确认新员工的档案，户籍所在地，社保、公积金以往办理情况，讲解社保、公积金转入所需手续，收齐所需资料。人力岗当日9薪资协议1、完成上述办理后，确定薪资协议；2、如无法当天确定薪资协议，需在1周内确定。人力岗当日10领取办公用品1、带新员工到行政部领取相关物品，所能领取用品根据行政部管理规定。人力岗当天11领取IT用品1、带新员工到IT负责人处指引领取IT设备，所

7、能领取设备根据IT负责部门和用人部门商定要求执行。人力岗当天12部门报到1、带新员工至任职部门经理或指定入职指引人员处报到，将新员工介绍给部门同事。人力岗当天13欢迎信（EMAIL）发布EMAIL《欢迎信》至部门。人力岗当天14记录报到跟踪表1、将报到办理情况进展记入跟踪表；2、遇到遗留事项需明确完成时间；3、完成所需跟踪各项工作后将跟踪信息移入已完成表。人力岗当天15录入花名册1、人力岗根据员工所填表格及个人材料将相关信息录入花名册系统中。2、录入内容见系统操作手册。人力岗2个工作日16材料归档1、报到过程中所收取的资料和建立的文件需及时收入档案袋，并将档案袋锁

8、入个人文件