河南中海物流有限公司承运商管理办法

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1、河南中海物流有限公司承运商管理办法一、总则1、为了更好地规范我公司物流承运商的审核与使用，降低生产经营风险，提高服务质量，特制定本办法。2、承运商指我公司将运输业务外包给其它运输或物流企业来承运，这些承接我公司运输业务的企业，被称之为承运商。3、本办法适用于我公司物流配送部所有的承运商管理。二、承运商使用原则1、多承运商原则：至少保持2-3家承运商的合作关系，以规避因某个承运商出现异常而影响整个运输送货的工作。2、分线合作原则：使用的2-3个合同承运商，根据其网点布局、运输单价、整体服务水平等情况，将公司运输业务分配给2-3个合同承运商负责，并报上级部门及监督部门批

2、准备案。三、承运商的资质要求1、证照合法、齐全、有效：主要是工商营业执照、税务登记执照、道路运输许可证、组织机架代码证、行业资质证明。2、有固定的经营场所及办公地点：要有自己的停车场、货物分拨中心、独立的办公场地等。9/93、要有与经营范围相适应的必备的设备：对于公路承运商要有自己的运营车辆，有自营的运输网点。4、资信良好：对承运商的经营状况及资信情况要了解清楚，要求承运商信誉良好、资信状况良好，有良好的行业资质证明。5、管理规范：有完善的管理制度，针对我公司业务的项目负责人及货品追踪负责人等。6、防风险能力强：专人负责车辆、货物有相关保险，有理赔能力及赔付及时。四

3、、承运商的甄选程序1、收集资料：遵循本办法所规定的承运商的资质要求，多渠道收集运输供应商的相关信息，初步了解运输供应商的注册资金、办公地点、公司规模、主营业务、运输报价等信息。2、初步筛选：由物流配送部经理对收集的运输供应商进行初步的筛选，选出与我公司要求相匹配的2-4个整合实力较强的运输供应商作为备选承运商，并建立其档案。3、约谈：由物流配送部约备选承运商，就双方合作的意向进行商谈，即进一步对备选承运商进行了解，也对我公司合同客户物流特点进行说明，包括送货区域、运量、结算方式、出货时间、运输时效要求、交货要求（如：上楼）、运输费用等，并要求备选运输商提供相关证照的

4、复印件（加盖公章）与《运输方案》、填写《承运商情况调查表》。4、实地考查：将《运输方案》、《承运商情况调查表》复印件交综合业务部经理审核，商定实地考查的时间。5、商谈合同9/9：对符合我公司运输要求的备选承运商，就合作细节进一步商定，答成初步的合作共识。6、合同报批：填写《承运商合同审批表》，详述选择该承运商的理由，并附上相关证照的复印件（加盖公章）、《运输方案》、《承运商情况调查表》。7、订合同、试运作：合同批复之后，约承运商签订合同，首次合作的承运商至少1-2个月的试合作，试用承运商之业务量不得超过总业务量的1/3，且需指定业务办理人，并出具《提货授权书》。8、

5、正式合作：试合作期满，由物流配送部填写《承运商评估表》，评估合格者则正式合作，不合格者则终止合作。（注：续签合同的承运商可由“3”环节始）五、承运商的档案管理1、承运档案分级：合同承运商、曾合作承运商、意向承运商2、档案信息：《承运商情况调查表》、证照复印件、运输报价、合同复印件、提货授权书等3、档案存放地：物流配送部4、建档负责人：运输负责人六、附件1、《承运商情况调查表》合作物流企业情况调查表说明：本调查表仅为河南中海物流有限公司了解合作物流企业基本情况，不对外使用。请根据企业实际在□内打√或在空格上填写答案9/9被调查企业名称：（加盖公章）填报人：联系电话：填

6、报日期：年月日一、企业概况1、企业基本信息经营范围：注册资本：(万元人民币)；成立时间：法定代表人：营业执照号码：公司电话：传真号码：公司注册地址：行业资质等级：现有主要合作企业：跟进我司项目负责人：联系电话：2、经济性质：□国有企业□集体企业□私营企业□股份制或股份合作制公司　□中外合资企业（外方国籍）□外商独资企业（外方国籍）3、企业人员情况：企业在职人数（人）：(人)，其中获得物流专业机构认证的专业物流人才人；4、企业经营状况2010年企业□盈利□持平□亏损2011年企业□盈利□持平□亏损企业业务的复盖范围：□市内□外省市□境外；长途运输网络网点：个；市区配送

7、网络网点：个；5、企业可提供的设施：普通货物仓库总面积：㎡，现有车辆情况：停车场地面积：㎡，车辆泊位数：个；9/96、能为客户提供的物流服务方式，□全程物流解决方案□货代□仓储□配送□运输□包装和重新包装□拼装□船代□速递服务　□其它（请注明）7、运输组织方式：□公路□铁路□航空□内河水运□海运□甩挂运输□多式联运（请注明联运方式）□其他（请注明具体方式）8、企业的信息化建设情况：是否已建立信息系统，□是□否系统名称（请注明）：信息系统投资金额（万元）：(万元人民币)。系统功能：□办公自动化□货物跟踪□车辆跟踪□客户资料管理□单证管理□订单管理□其他（请具体注明