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1、《通用报表自动生成及汇总小工具》使用手册镇江市审计局5.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengtheningpublictransportinvestment,establishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictransportsystem,thusprotectingtheregionalpositionandachieve-15-《通用报表自动生成及汇总小工具》使用手册镇江市审计局《通用报表自动生成及汇
2、总小工具》是镇江市审计局针对审计调查和一条边审计项目等多表操作，自主研发的一种在EXCEL环境下，自动生成各种调查表和统计表并实现自动汇总的小工具。在审计工作中，特别是在调查审计和绩效审计中，经常需要根据工作任务设计调查统计表。然后下发到需要进行调查统计的单位或部门。这些单位或部门将表按要求填制完毕后上报，由审计人员进行汇总，最后形成汇总表。目前，审计机关处理此类业务，一般都使用Excel处理上述工作，步骤较为烦锁，往往先定义成报表后，通过手工方式将报表复制多份，然后将这些报表下发填写。报表回收以后，对于表间汇总没有太好的手段，常常是手工汇总，如果内容太多，审计人员工作量
3、就太大，无法提高审计工作质量和效率。针对以上需求，我们制作了《通用报表自动生成及汇总小工具》。这是在Excel表处理软件的基础环境下，利用OfficeVBA的编程技术制作出的专用工具。审计人员可以利用Excel的基本功能制作出一张“基表”，并列出一份参与此项工作的单位“清单”5.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengtheningpublictransportinvestment,establishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-func
4、tionalpublictransportsystem,thusprotectingtheregionalpositionandachieve-15-。然后，通过简单的命令操作，可以针对每一个参与单位生成一张统计表；还可以针对每一个单位生成一个独立的Excel数据磁盘文件，这些文件可以下发到对应的被审计单位，由相关人员填入基本数据，然后再上报组织者。组织者只需将上报文件放在一个目录下，通过简单的命令操作，就可将这些数据文件的内容读入到内部的对应表中，然后汇总填入汇总表。整个操作最大限度地利用了计算机的处理功能，大大提高了工作效率。运用《通用报表自动生成及汇总小工具》，我局
5、在“工程审计存在问题调查”、“科技三项费用绩效审计”、“乡财政调查”、等多个项目中成功应用，效果很好。实践证明，《通用报表自动生成及汇总小工具》的适用工作范围极大，在实际工作中可使用频率很高，是一种非常实用的日常审计辅助工具。以下我们先对《通用报表自动生成及汇总小工具》的基本功能和用法做一介绍，现在以“工程审计存在问题调查”这一审计项目为例，介绍《通用报表自动生成及汇总小工具》的用法。通过实例介绍功能，有助于使用者根据实例由此及彼、举一反三，很快地掌握用法。5.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengthening
6、publictransportinvestment,establishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictransportsystem,thusprotectingtheregionalpositionandachieve-15-第一章《通用报表自动生成及汇总小工具》的基本功能和用法由于这一小工具是在Excel的基础上实现的，所以在使用它之前，计算机上必须安装好了OfficeExcel2003软件。一、《通用报表自动生成及汇总小工具》的启用1.基本软件形态从外观上看，
7、《通用报表自动生成及汇总小工具》只是一份名为“通用报表自动生成及汇总小工具”的excel表文件。事实上也的确如此，但特别之处在于这一文件中写入了OfficeVBA程序，使它具备了一些特殊功能。2.项目应用更名要将这一工具用于一项具体的工作时，首先将原《通用报表自动生成及汇总小工具》文件重命名为项目名。保存好原《通用报表自动生成及汇总小工具》，例如：5.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengtheningpublictransportinvestment,establi
