excl及小工具指导

《excl及小工具指导》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、Excel使用技巧集锦一、基本方法快速选屮全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()O在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+A”o快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可；选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可；

2、若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ct门键，然后再选另一个区域即可；若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格；若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheetl>sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法：1•选择要改名的工作表，单击“格式一工作表一重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheetl”,再输入新的名称。一次性打

3、开多个工作簿利用下面的方法可以快速打开多个工作簿：方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel2002,并将上述选中的工作簿全部打开。快速切换工作簿对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其

4、他窗口”的命令,选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。选定超级链接文本如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。=修改默认文件保存路径启动Excel2002,单击“工具选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。在多个Excel工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

5、双击单元格某边选取单元格区域与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。快速选定不连续单元格按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏屮会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。根据条件选择单元格Ctrl+G单击“编辑一定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如“常量”

6、、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文木”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。完全删除Excel中的单元格想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需要删除的单元格，然后按下“Ctrl+-（减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。快速删除空行有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中所有的行，单击“数据一筛选一自动筛选”命令，在每一列的顶部

7、，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑一删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。回车键的粘贴功能回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时（虚线框），按下回车键可以实现粘贴功能。注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。快速关闭多个文件Excl下方全部关闭。选定多个工作表若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shifl键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl键，依次单

8、击要选择的