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时间:2018-09-17
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1、如何进行自我管理修炼讲师:杜建君不断提高自我管理能力是职场竞争中赢得胜利的有效手段。真正做到自我管理是不容易的,这也恰恰是人们在职场上存在差异的重要分水岭。想要提高自我管理能力,可以从以下方面改善自我的管理效率。一、工作方式要科学很多职场人士总是找不到工作的头绪,忙了半天,结果还是被上司训斥。当竞争对手们走到自己前面的时候,如有人加薪,有人升职,甚至成为自己的直接上级,那种感觉更是苦不堪言。要想避免低效率的工作方式,增强竞争力,需要掌握科学工作的步骤:1.明确工作目标为了实现目标,很多企业都实行了目标管理和相应的绩效考核办法。目前,图书市场有很多关于目
2、标管理的专业书籍,咨询公司在给企业做专业咨询的时候,也会帮助企业设置目标管理方面的工作流程。实际上,真正能够把目标管理运用到具体工作中、明确工作目标的人并不是很多。大多数职场人士都是在听从岗位和公司上级的指令安排,盲目地重复自己的工作,并没有考虑过具体要达到的目的与公司目标的关系等。因此,员工在岗位上首先要弄清楚自己的工作目标。比如,出差时行程的具体安排,要完成的具体工作,需要做到的工作目标,甚至所要花费的费用和时间等,都要有具体的目标设置。2.收集事实资料企业里没有资料的积累,任何工作都无法连续开展。新员工需要从原始的基础上开始新工作。职业人士收集事
3、实资料的良好习惯,除了给完成当前工作打下基础之外,也是为了日后更为简单、快捷地完成更多工作做准备。如今,一些咨询师按照事先约定到企业一线进行调研市场、收集资料。虽然一些上级对咨询工作很支持,但是部门的工作人员却并不一定会给予真正的配合,想要获得企业经销商的数据也就更为艰难,下属部门对这些数据都比较保密,即使获得上级的允许也未必会提供给第三方。所以,到企业进行调研、收集事实资料,也往往一无所获。企业的领导要经常告诉下属员工按照设定的目标,千方百计地收集事实资料。很多事情讲究的是“前紧后松”,这也是在工作中时刻体现的哲学原理。只有提前把该做的事情尽最大努力
4、完成,掌握最重要、最难收集的事实资料,下面的工作才会迎刃而解。3.以事实做判断工作要以事实做判断。只有根据事实做出的判断,才更具有公正性和认同感。实事求是是自古以来很重要的工作处事的哲学方法,也是当代企业管理和工作职场中科学方式的重要组成部分。一些员工惯于依靠自己的感觉对事情做出判断,而不根据事实做出评断,因而容易跟其他人产生意见分歧,甚至产生不必要的冲突。实际上,工作中的经验感觉固然重要,但是事件中的变化也有很多制约因素,根据现实具体情况往往会出现不同的结果,因此最可靠的应该是事实而不是个人直觉。4.计划职场人士要想按时高效地完成工作任务,切实可行的
5、工作计划是必不可少的。制定工作计划要讲究方式,很多人制定的工作计划往往会脱离工作实际,结果在现实工作中仍然毫无步骤性地工作。只有按照工作任务指定,在实践中得到贯彻实施的详细工作计划,才是争取优异绩效、卓越工作的有效办法。5.执行做为职场人士,要用积极弹性的态度执行工作计划,并在实践中进行总结和改进工作。同时还要学会运用沟通、协调、管理会议等方面的技巧,这些都是在执行工作计划中必不可少的辅助工具,有助于大幅提升工作效率。6.检讨职场人士要善于对执行工作中的优点、缺点、亮点、暗点、难点、疑点等进行检讨,用概括法快速地对工作进行总结。检测到工作中存在的问题,
6、需要改进的流程环节,在日后工作中可以借鉴的成功经验等,都是成为卓越工作者在工作过程中的必备步骤。二、秉承强烈的目的意识及问题意识职场人士需要时刻秉承两种意识,一种是目的意识,一种是问题意识。1.目的意识目的意识,就是当弄不清楚所做的事情对目标达成有何关联,或自己的做法对目标达成有何贡献时,可以随时问自己“目的是什么?”在企业内部,经常出现管理人员或工作人员的工作和计划严重脱离的情况,究其原因,可能是在工作中途受到偶然因素的影响,如上级临时交代的事情等,导致自己都不知道要做什么工作。当被老板问及所做的工作时,自己也说不清楚。这样的职场人士很可悲,想要走向
7、更高的职场阶层几乎是不可能的。2.问题意识问题意识,是对目前的做法感到可能会发现的问题,或对目前的做法感到有欠缺、不足的地方,甚至对现状感到不安,督促采取预先防范的步骤。尽管人在工作中有相应的工作计划参考和作为依据,但仍会存在突发情况和跟预想的差别,因而导致问题不断。这就要求职场人士在工作中要合理判断工作中的问题,在亲身实践过程中保持强烈的问题意识。只有对可能出现的问题保持高度的敏感,才能避免在工作中出现大的问题。因此,要想做好职场的自我管理,就要紧紧围绕目的意识和问题意识共同解决问题。三、工作中不要忽视创意没有创意就不会有创新,员工的价值也就无法体现
8、,企业的价值也就无法增长。点子要是不够,就会失去创新的机会!一切工作都按部就班没有创新,你的价
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