行政后勤物品管理制度

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1、TENENT天能电子财务管理文件行政后勤物品管理制度行政后勤物品管理制度第一条总则1、为加强物资采购管理，控制采购成本与风险，特制定本制度2、本制度所指行政后勤物品：办公用品、办公耗材、厂服、鞋、帽、劳保用品、行政后勤杂项用品第二条行政后勤物品申购制度1、所有部门、班组需用行政后勤物品，一律在月末30日前填制《请购单》，由部门经理、副总审核后，具体权限按照本制度审批权限执行，统一提报到行政部门；2、由行政部门统一平衡（月初库存、月耗用量、供货时间）后，统一提报本月行政后勤物品《月申购单》，审核审批后方可按使用进度

2、分批分次购买；第3条行政后勤物品统一采购制度1、购入统一由行政部门统一购买2、突发性采购应及时汇报经理，并于7天内补办申购手续。3、采购部门取得申请单之后，应立即与申购部门确认申购物资的品种、规格、数量、质量技术要求等相关内容，再依据轻重缓急情况分解到行政采购专员予以采购。4、行政采购专员凭签批完整的申请单进行采购，并对采购物资的质量、数量、品种、规格等负责。5、行政采购专员主管应定期了解市场行情，并建立常用物资的固定供应商体系。6、行政采购专员应根据市场行情，做出书面询价、价格、确认供应商备忘录，影印一份交管理

3、部经理备案。7、行政采购专员应向供应商索取合法、有效的发票，并应附有销售清单须明确写出采购物资品名、数量、单价等数据。8、采购应把握质优价廉，付款方式灵活，就近就便的原则第4条行政后勤物品验收制度1、所有行政后勤物品一律交于指定的保管员统一保管。2、行政后勤物品到货时，必须由行政采购专员与物品保管员核查物品数量，品牌、规格价格是否与请购相符；由保管员与行政采购专员直接在供货商的《送货单》签收；对质量控制难度大、特殊技术生产要求（静电服装、鞋帽等）、验收工作量大的物品验收，申购部门应派人协同保管员和行政采购专员一同

4、验收。3、物品入库时，由保管员开具《天能电子入库清单》，必须填写物品名称、规格、单位、数量、单价、金额，并由行政部的物品保管员与行政采购专员在《天能电子入库清单》上签名；4、保管员验收完毕须在送货单上或采购发票背面予以签字确认并开具《天能电子入库清单》。5、未通过验收合格和或审批《申购单》不符的物品不予开单入库，由采购人员办理退货或并客户的《送货单》注明并签字退货。6、查明属行政采购专员未严格把关导致不合格物资到厂耽误申购部门工作的，按工作失职追究采购人员的经济责任。7、查明属保管员未严格把关导致不合格品入库，且

5、无法退货或耽误申购部门工作的，按工作失职追究保管员的经济责任。第5条行政后勤物品领用制度1、各部门按照财务部的要求，设置专用《行政后勤物品登记簿》，行政后勤部门按部门设置《行政后勤物品领用登记表》。2、具体操作流程：需要领用物品时，由领用人按领用物品的类别，填写《行政后勤物品领用登记簿》，由其部门主管审批签字后，拿着《行政后勤物品领用登记簿》到办公室物品保管员处，登记本部门的《行政后勤物品领用登记表》签字后，行政后勤物品保管员根据《行政后勤物品领用登记簿》和《行政后勤物品领用登记表》方可给予领取物品。3、各部门领

6、用物品时，原则上要采用“以旧换新”的方式操作。第6条复印、打印纸张的管理规定1、所有的A4纸按包领用归到各部门各自保管使用；所有打印机和复印机上不放备用纸张，需要打印或复印者，自备自放纸张使用；2、所有部门主管应负责本部门A4纸正常合理使用；A3纸的使用，可以按次按需到行政物品管理员处逐次按张领用。第7条行政后勤物品月报表制度1、保管员应及时做好办行政后勤物品《备查帐》的入库、领用的登记工作；HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartof

7、theexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed索引号：030第5页共6页文件编号：TL-CG-030-A.0

8、TENENT天能电子财务管理文件行政后勤物品管理制度1、编制行政后勤物品《行政后勤物品进出存月报表》（财管表3）由其主管审核后，月后2日报送给管理部经理；2、编制行政后勤物品《行政后勤物品各部门领用汇总月报表》（财管表4）由其主管审核后，月后2日报送给管理部经理；每月5日由管理部公告各部门上月行政后勤物品领用情况，以及各部门存在问题和改进管理措施提报。3、保管员需在每月月