e-pass-vpn使用说明

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1、中石化森美公司亿阳E-PASSVPN管理办法第一章总则1.本管理办法所指的VPN为亿阳E-PASSVPN系统。2.为保证公司的信息安全，使用信息系统应尽量在办公场所完成。3.VPN使用人员须熟悉本管理办法，并按规定使用VPN系统。第二章E-PASSVPN的使用范围1.允许使用VPN接入信息系统的情况：1)在外出差时移动办公；2)内部网络故障时作为备份网络通信方式；3)不具备通过专线直接接入公司内部网络进行办公的分支机构。2.允许使用VPN接入的信息系统：1)OA系统2)销售业务管理系统3)ERP系统4)财务系统5)零售管理系统3.VPN的使用人员：1)中石化森美（福建）石

2、油有限公司（以下简称“中石化森美公司”）的员工；16/161)中石化福建石油分公司（以下简称“中石化福建公司”）的员工；2)因工作需要的协作单位临时用户。第三章VPNID管理1.流程管理：实行申请、审核、审批、授权的流程。2.帐号管理：采用实名制，不允许多人使用同一个VPN帐号。3.密码管理：密码由VPN使用人员在注册VPN帐号时自行设置管理，密码长度应不小于6位且具有复杂度；系统不支持重置密码，忘记密码需先注销帐号后重新申请。4.VPN帐号命名规则：公司名称+（部门名称）+使用者姓名1)中石化森美公司的员工中石化森美+部门名称+使用者姓名2)中石化福建公司的员工中石化+

3、部门名称+使用者姓名3)协作单位临时用户公司名称+使用者姓名5.VPNID使用有效期：1)中石化森美公司和中石化福建公司的员工，帐号使用的有效期至申请当年的12月31日。2)协作单位临时用户，根据业务需要申请有效期，不跨年度申请。6.VPNID帐号申请：16/161）中石化森美公司和中石化福建公司的员工，帐号由所属处室/专业中心指定专人申请；2）协作单位临时用户，帐号由协作对口处室/专业中心指定专人申请。1.VPNID帐号申请流程：1）申请人根据VPN帐号使用人的申请，按要求规范填写《VPN申请审批表》，报本处室/专业中心负责人审核。2）经本处室/专业中心负责人审核同意后

4、，申请人通知VPN帐号使用人使用VPN软件，根据VPN帐号命名规则注册VPN帐号（注意：帐号注册成功后一周内未申请授权的视同不用帐号，将被VPN管理员定期清理）；3）VPN帐号使用人帐号注册成功后及时通知申请人，由申请人提交经本处室/专业中心负责人审核签字并加盖公章的《VPN申请审批表》至信息管理处；4）信息管理处负责人对《VPN申请审批表》进行审批后，通知VPN管理员进行系统使用授权；5）VPN管理员对注册成功的VPN帐号根据《VPN申请审批表》进行相应的信息系统使用授权，在一个工作日内将授权结果通知申请人。2.VPN16/16ID变更申请流程：申请人按规范填写《VPN

5、申请审批表》，本处室/专业中心负责人审核签字并加盖公章后，提交至信息管理处；信息管理处负责人审批后，由VPN系统管理员在一个工作日内对相应的帐号进行授权更改维护并将授权结果通知申请人。1.VPNID延期申请流程：1)申请人按规范填写《VPN申请审批表》，本处室/专业中心负责人审核签字并加盖公章后，提交至信息管理处；信息管理处负责人审批后，由VPN系统管理员在一个工作日内对相应的帐号进行延期维护并将延期结果通知申请人;2)中石化森美公司和中石化福建公司的员工统一申请帐号延期的时间定为每自然年度的十二月，申请延期的帐号为本自然年度内在用且下一年度内仍需继续使用的VPN帐号；3

6、)协作单位临时用户的帐号申请延期的最后时间为上次有效期的截止日，不跨年度进行延期申请;4)逾期未申请延期的VPN帐号将由VPN管理员予以取消。2.VPNID注销申请流程：1）VPN使用人员不再满足VPN使用条件限制时，由所在（或对口）处室/专业中心指定专人负责申请注销该帐号；2）申请人按规范填写《VPN申请审批表》，经由本处室/专业中心负责人审核签字并加盖公章后，提交至信息管理处；信息管理处负责人审批后，由VPN系统管理员在一个工作日内对相应的帐号进行注销维护。16/16第四章VPNID存储管理1.为避免因个人电脑系统问题导致VNP帐号丢失，由VPN使用人员对自己的VPN

7、帐号进行导出并备份保存。2.VPN使用人员可把备份好的VPN帐号导入到系统安全的电脑上使用。3.VPN帐号密码与VPN帐号导出/导入密码一致。第五章附则1.本管理办法由信息管理处负责解释。2.本管理办法自发布之日起执行。3.附件1)附1：《VPN申请审批表》2)附2：VPN帐号注册操作流程3)附3：VPN帐号导出/导入操作流程4)附4：VPN使用操作流程附1：e-PassVPN申请审批表16/16申请单位申请人联系电话申请类别□帐号申请□帐号注销□更改应用系统□帐号延期帐号有效期VPN帐号VPN应用系统使用者联系电话申请原因申