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1、长沙县2014年学籍管理员近期工作及操作指南一、7月至9月的主要工作安排1.学生毕业(有毕业年级的中小学,7月30日前完成)非常重要,一定要按时按要求操作,否则影响学生毕业、升学、其它年级的升级。2.学生升级(系统自动完成,时间是8月10日)3.招生入学(初中、高中,9月中旬完成)4.小学新生注册(小学,9月中旬完成)5.学籍异动(9月中旬完成)二、学籍系统操作指南(一)学生毕业1.准备工作——在办业务清理(7月28日前完成)(1)在办业务:关键数据变更、学籍异动、问题学籍处理等业务正在办理但未办理完成。(2)在办业务的查询:“学籍管理-毕业升
2、级-在办业务查询”中点击查询。(3)在办业务的两种处理方式:a.学校联系各处理单位审核(7月28日前)。b.教育局统一清理(7月28日),使学生的状态处理至在办业务之前的在校生状态。2.毕业操作在“学籍管理-毕业升级-学生毕业”otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecordero
3、ftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Minist
4、ersand19中,点击年级、班级,如下所示:在学生列表中选择学生,进行操作。其中小学只有“毕业”操作,初中和高中还有“结业”操作,高中的毕业操作还须教育局审核。3.注意事项(1)进行毕业操作之前,要确认:a.休学学生必须办理休学手续;b.毕业生(特别是初中和高中)中不知去向的学生要做其他离校处理。对误操作进行毕业结业的学生,在招生入学之前,可以由教育局驳回。(2)初中、高中毕业生是“结业”的必须做出“结业”操作。(二)招生入学1.招生入学的对象必须是已进行毕业操作的学生。otherstaffoftheCentre.Duringthewar,Z
5、huwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMini
6、ster,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand192.准备工作——设置年级班级信息等(8月10日系统进行学生升级后进行)(1)设置年级:在“学校管理-年级信息管理”中点击“添加”,选择教育阶段、所在年级,如下图所示:点击“保存”。(2)设置班级:在“学校管理-班级信息管理”中选择“**一年级”,再点击“增加”,在出现的对话框中输入班
7、主任姓名,点击“确定”。如下图所示:(3)教育局设定招生计划数(开学前)。3招生入学操作共有两种方式:第一种,统一招生。初中和高中招收长沙县范围内的毕业生,均使用统一招生,流程如下:a.教育局录入招生结果(开学第6-8个工作日完成)otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorde
8、roftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryof