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时间:2018-09-16
《物业部各岗位职责(定稿)》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、总经理岗位职责岗位名称总经理岗位职责(1)组织落实董事会决议,确保实现董事会决议确立的有关目标;每月主持召开总经理办公会议(2)组织:负责提出公司组织机构设置方案、确定部门工作职责。根据实现公司目标的原则设置公司组织机构;确定各部门职能分工。(3)规划:拟定公司中长期发展规划、方针和目标,拟定公司年度预决算方案。(4)经营:积极开展物业管理项目的对外扩展,批准或签署对外承接的业务;根据主管部门有关规定及公司实际情况,组织测算并批准公司的各类收费标准(5)管理:组织建立和完善公司管理体系;程序文件
2、及重要作业指导书;主持开展管理评审、重大质量项目策划、合同评审等重要管理活动;批准和签署相关评审报告、质量计划书、物业管理及经营合同;对重大投诉,及时指示相关部门采取对策;了解市场状况和行业信息并做出决策(6)监控:监督、检查各部门、分公司的工作,确保工作计划的完成(7)人事:提名中层管理职员人选,审核管理职员提名人选,公司中层管理职员的批准聘用或解聘。不断完善公司的培训机制、激励机制、用人机制等(8)财务:负责向董事会报告经营预算、费用预算及经营状况、财务状况等(9)协调:与行业单位、上级主管
3、单位保持广泛的联系,协调公司各部门关系以促进工作顺利推进(10)签字权:负责公司各类文件的审核(11)其他:公司章程和董事会授予的其他职权行政助理岗位职责岗位名称行政助理岗位职责(1)建立并不断完善部门各项规章制度;监督、检查、落实公司规章制度的执行。(2)部门公文处理及规范管理;部门级工作例会及领导安排的各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;(3)办公场所、办公行为规范的管理;(4)负责公司及部门重大活动的策划并负责组织、安排、实施;(5)牵头实施公司档案管理工作;部门各类行政档案的建档、管理
4、;监督、检查、落实部门其他所有档案的管理工作。(6)牵头实施公司资产管理工作;制订各类资产管理办法,监督、检查、落实资产管理工作;具体负责办公设施设备的管理工作。(7)负责部门年度、月度计划的拟订、汇总和颁发;监督计划执行过程并组织考核计划执行情况;将领导交办事项追加列入计划并跟进落实;协调各部门之间的计划执行工作。(8)制订并完善员工培训制度及讲师、课程、流程等工作体系;建立员工培训档案,对员工培训进行动态管理;(9)制订部门年度培训计划;组织实施部门年度培训计划及专业培训计划;组织实施培训考
5、核及培训效果评估;(10)组织实施员工考试,根据考试成绩按制度实施奖惩;(11)建立员工持证上岗档案,负责监督员工持证上岗和证件的有效性。theprovisionsofelectricpowerconstructionengineeringqualitysupervisionandquality...2.4.1.1theunitworksacceptancerateof100%,thequalityevaluationofatotalscoreof95orabove;2.4.1.2regulat
6、edWeldingNDTinspection100%,regulatedweldingapassingrateof>99%,andweldbeadappearance;2.4.1.3boilerhydraulic财务主管岗位职责岗位名称财务主管岗位职责(1)严格按照会计制度核算各业务单位的业务收支;对管理项目独立建帐,规范各类收支科目、凭证。(2)收支公司各类业务款项;审核公司收费标准,经审批后组织实施。业务收入拖欠的统计分析。(3)完善管理部的收支预算管理制度;对部门业务项目、投资项目进行效益
7、测算,提出财务建议。(4)对各部门和管理部进行财务指导和检查;对项目收银人员进行垂直管理和工作督导;负责财务系统各个岗位的专业培训;(5)严格监督公司财务制度执行情况;督促各项目费用收缴;参与采购成本评估与物耗定额分析。(6)财务报告:编制各部门月度收支情况报表;编制部门月度财务报表;编制部门年度财务报告;编制各小区半年度、年度收支公告。(7)保管收据专用章,项目管理部印章,财务票据登记、保管、发放、使用监控、回收及核销;负责财务凭证、帐表的保管工作;项目经理岗位职责岗位名称项目经理岗位职责(1
8、)完成经济目标:完成项目管理部经营管理目标责任书中的经济指标(2)完成质量目标:根据公司总的质量方针,组织制定管理部服务品质改进计划并实施;对管理部日常服务品质进行有效监控(3)审核批准:掌握本管理部公章,审核签发日常工作申请、报告及其他行政文件;审核权限范围内的协议、工程合同、经济合同及分包方合同等工作文书、(4)计划编制:审核管理部年度用水用电计划、管理部年度工具配置计划、管理部年度社区文化活动计划、管理部设备大中修计划、管理部设备保养计划,编制管理部年度经营计划、管理部每月工作计划(5)对
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