2004《会计电算化》学习指导书

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1、《会计电算化》学习指导书《会计电算化》课程学习指导书《会计电算化》课程组重庆工学院会计学院第131页共131页《会计电算化》学习指导书编写说明：为了满足会计电算化教学需要，我们编写了本资料。在本资料的编写中，得到了金算盘软件公司、用友软件公司、金蝶软件公司的支持，许多资料就是根据他们提供的资料改编。在此我们表示感谢。本资料由《会计电算化》课程组的教师共同编写完成。他们是毛华扬、陈旭、杨晓、傅樵、黄娇丹、曾龙祥、朱谱熠。重庆工学院会计学院《会计电算化》课程组2004年目录第一部分金蝶2000总账报表软件的操作与使用2第二部分用友财务通软件的操

2、作与使用35第三部分上机实验资料75实验资料一：金算盘财务软件实验资料75实验资料二：金算盘财务及购销存软件上机实验资料82实验资料三：金蝶财务及报表软件上机实验资料93实验资料四：用友财务通上机实验资料109第四部分练习题112第一部分会计电算化基础112第二部分金算盘财务软件应用115第三部分金蝶财务软件应用121第四部分用友财务软件应用124第五部分会计电算化后的管理128第一部分金蝶2000总账报表软件的操作与使用一、软件安装将软件安装光盘插入光驱驱动器中，系统即会自动运行金蝶软件的安装向导，可根据向导的提示完成软件的安装。直接点击

3、向导界面中的“安装金蝶2000-总账报表V7.3”按钮即可开始安装。整个安装过程均是在安装向导的提示下逐步完成：欢迎——>软件许可证协议——>用户信息——>选择目标位置——>安装类型——>选择程序文件夹——>开始复制文件——第131页共131页《会计电算化》学习指导书>完成（重启）。其中，当安装程序提示输入用户信息及产品序列号时，若安装后仅作为教学或演示用，可在“序列号”处输入任意信息即可。安装完成后，在桌面上会增加一个“金蝶2000-总账报表V7.3”快捷方式图标，在【开始】菜单的【程序】中会也会增加一个“金蝶2000标准财务软件”的程序

4、组，组中有一个“金蝶2000-总账报表V7.3”快捷方式图标。二、系统初始化(一)建立新账套1.启动金蝶2000-总账报表V7.3通过双击桌面上的“金蝶2000-总账报表V7.3”快捷方式图标或单击windows中的【开始】菜单——>【程序】——>【金蝶2000标准财务软件】——>【金蝶2000-总账报表V7.3】都可启动金蝶2000-总账报表V7.3。系统启动后，首先会弹出系统登录窗口。在此窗口就可以录入或从下拉框中选取用户名（首次进入时请选择Manager），并输入口令（首次进入时无口令），再选择正确的账套，完成后单击【打开】按钮，即可

5、进入系统。2.新建账套账套是保存账务资料的文件，因此至少要建立一个账套文件，用以存放有关财务及业务资料。在一个账套中只能保存一个公司或一个单独核算单位的账务资料，但在实际工作中可以根据需要建立任意数量的账套。一个账套就是一个单独的计算机文件，可以利用操作系统提供的复制、改名、删除等功能对账套文件进行相应操作。为了保证账套数据的安全完整，防止发生意外情况导致数据丢失，应当定期对账套进行备份，并妥善保存备份资料。单击菜单【文件】后选择“新建账套”或直接单击工具条中的（新建）按钮来新建账套。新建账套的整个过程是在建账向导的引导下逐步完成的，主要有

6、以下几个步骤：⑴输入账套文件名：执行新建账套功能后，系统会弹出建立文件对话框，如图所示。再按照便于识别和记忆的原则输入账套文件名，金蝶2000中默认账套文件的扩展名为“AIS”，例如：新建账套时所输入的账套文件名为“重庆金蝶”，则在计算机中的文件名为“重庆金蝶.AIS”。请记住此文件名称，以便日后查找或访问以此命名的账套。在输入完账套文件名之后，单击【保存】按钮，即可进入金蝶2000建账向导。第131页共131页《会计电算化》学习指导书⑵输入账套名称：账套名称与账套文件名是两个截然不同的概念。账套文件名为该账套以文件形式保存在计算机中的文件

7、名，而账套名称一般是使用该账套的公司或单位名称，用于标识该账套所属的会计主体。账套名称将在输出凭证、账簿、报表等业务资料时使用，所以在此处应输入单位全称。在输入完账套名称之后，单击【下一步】按钮，即可进入选择所属行业的界面。⑶所属行业选择：系统内已经预设了十五个行业的会计科目表及报表，如图所示。此功能的作用是为采用标准科目结构的企业提供预设资料，以减轻会计人员在会计科目和报表设定中的工作量。利用鼠标或上下移动键在所属行业列表框选择所属的行业。若已经选择了所属行业，系统将自动建立相应行业的会计科目表及报表设置。单击【详细资料】按钮可以查看所选

8、行业的预设会计科目代码及名称列表。系统以预设的会计科目和会计报表进行账务处理，输出证账表全套会计资料。若企业所需的会计科目与预设资料有差异，也可通过修改预设的会计科目来达到适应单