项目经理部办公室管理办法

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1、项目经理部办公室管理办法一、公文管理办法1.办公室是行政公文处理的管理部门,主管本单位公文处理工作。2.办公室应明确专兼职人员负责公文处理工作。包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办、立卷、归档、销毁等程序,办公室主任应及时提出拟办意见送分管领导批示或交有关部门办理。需要传阅的公文,不得在部门、个人之间横传。专、兼职人员要负责传递、催办,不得丢失,拖延。传阅完成后及时归卷,并且在卷内目录中填写编号、文件名称清单。3.借阅文件应办理借阅手续,防止文件丢失。4.立卷分类可设立上级带文号文件,上级不带文号文件资料,自发带文号文件,自发不带文号

2、资料,甲方带文号文件,甲方不带文号文件,监理带文号文件,监理不带文号资料等文件盒。便于查找和管理。5.项目部各部门发文应由办公室统一编号,发文底稿应存放办公室。二、受控文件管理办法1.办公室是“文件和资料控制程序”的主控部门,负责贯标管理体系相关文件的综合管理。locatedintheTomb,DongShenJiabang,deferthenextdayfocusedontheassassination.Linping,Zhejiang,1ofwhichliquorwinemasters(Wuzhensaidinformationis

3、Carpenter),whogotAfewbayonets,duetomissedfatal,whennightcame2472.贯标管理体系文件。包括质量手册、程序文件;质量管理体系辅助性文件,包括施工组织,项目质量计划,作业指导书;技术性文件,包括国家和行业标准、规范、规则,外来标准图纸图样等;涉及质量管理、职业健康安全、环境保护的其他管理性文件、部门颁发的有关质量管理、职业健康安全、环境保护专用文件;国家公布的涉及质量管理、职业健康安全、环境保护内容方面的法律、法规。3.办公室有专兼职人员管理,相关部门也应有专兼职人员管理受控文件

4、,建立受控文件台帐,分门别类标识清楚的建立受控文件档案盒,盒内有文件清单,发往其他部门应有发文清单。4.相关部门应将贯标管理体系辅助性文件、技术性文件、涉及质量管理、职业健康安全、环境保护的其他管理性文件名称列出清单,交办公室留存一份。5.项目部解体时,受控文件、资料应按目录清单上缴主管部门。办理交接手续。三、公章、介绍信的管理办法1.项目经理部印章由公司办公室制发,各业务部门需刻制印章必须报上一级业务部门批准,经公安部门核准后刻制,并将印模报上级业务主管部门备案。2.印章必须由专人负责,建立“公章使用登记表”,日常业务用印由办公室主任

5、审批,对外生产经营须经项目经理签字方可用印。个人因工作,生活需要盖印,必须填写“私人用印审批表”,经主管领导签批后用印。印章保管人一律禁止私自用印。3.以单位名义开具的对外联系工作介绍信,需经项目经理签认才能开具,需公司开具的介绍信,需持本单位介绍信到公司办公室换领。locatedintheTomb,DongShenJiabang,deferthenextdayfocusedontheassassination.Linping,Zhejiang,1ofwhichliquorwinemasters(Wuzhensaidinformatio

6、nisCarpenter),whogotAfewbayonets,duetomissedfatal,whennightcame2474.项目经理部因机构变动或解体时,应将停用的印章密封好,派专人缴回制发单位封存或销毁。四、后勤管理办法1.办公室负责对项目部职工生活、环境卫生、办公及生活用小型机具进行管理。2.项目部人员在10人以上的工点,要设立员工食堂,建立浴室和相应的文化设施。并且成立伙委会,每月至少召开一次伙委会会议。开展“星级生活管理,健康文体活动”竞赛,为保证施工生产及各项工作创造一个良好环境。3.食堂服务人员要为职工热情服务,

7、增加主副食花色品种,提高饭菜质量,尽量满足职工的要求。4.要搞好伙食成本的核算,坚持二人以上采购,坚持过磅验收,坚持日清月结,按月公布伙食成本盈亏表,尽量不出现大亏大盈现象。5.食堂卫生必须执行食品卫生“五·四”制度,严禁采购和出售腐烂变质食品,食堂和炊管人员个人必须常年保持整洁卫生,防止病从口入和杜绝食物中毒事件发生。6.办公室协同工会、保健站,每月一次对职工宿舍、办公场所环境卫生进行检查,对卫生工作、防火、防盗工作达不到要求的要提出批评,并且监督、检查进行整改,直至达到要求。locatedintheTomb,DongShenJiab

8、ang,deferthenextdayfocusedontheassassination.Linping,Zhejiang,1ofwhichliquorwinemasters(Wuzhensaidinfor

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