鞋业erp系统文件说明书(5.仓库管理)

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1、系統文件說明書(倉庫管理)一、物料資料管理1.此表單主要是用來建立倉庫材料的唯一物料編號。以確立倉庫材料的唯一性。2.大類分類與品名資料檔中的分類一致，只有真皮類的細分類與品名中的不一致。3.原材料的物料編號都是8碼，如是加工材料則是10碼。4.盤點中的物料名稱來自於此物料檔。廠商、單價、材料來源來自於此檔。為了保持盤點中材料的正確性，必須要保証此物料檔的正確性。5.如要新增物料，點擊新增，先輸入物料編號，然后再右邊輸入品名、規格、顏色等資料，點擊確認即可保存資料。一、加工資料建檔1.此加工資料主要是用來建立倉庫庫存中所用到的加

2、工名稱，與基本資料中的加工資料檔不一樣。2.因加工資料少，所以編號也是特定的編號，與基本資料中的分類編號不一致。3.物料資料在新增時，加工一項所選擇的加工來自於此，而不是基本資料中的加工。一、托外加工單圖二圖一1.托外加工單採購與其它採購在資料查詢與加工明細查詢用法一樣，請參考。2.托外加工單的新增與其它採購新增不一樣，區別如下：3.通過點擊取單(制造指令)或取單(倉庫)來取得所需要的加工明細存放到圖一區域中，如加工方法不對，可以手工修改加工方法1或加工方法2。或是在組合欄位中輸入相同的數字或字母來組合加工的材料。假設如001跟

3、002要組合，則在001和002的組合欄位中都輸入1或別的相同的數字就行。4.圖一的內容處理完後，就可以點擊轉到訂單明細按鈕，把圖一區的內容轉到圖二區中來採購了。5.在圖二區中，也可以通過雙擊序號，多指令合並採購，如需要分SIZE採購，隻需點擊取得SIZE及數量按鈕來取得指令及數量。6.圖二區處理好後，就可以點擊印表來打印採購單。7.默認的印表行數為11行，如加工明細很長時，可以選擇10行或9行，避免列印2頁紙。二、入庫資料管理1.打開畫面後，進入資料查詢畫面。在快速查詢欄位中輸入入庫單號、廠商、送貨單號等欄位內容，雙擊就可以快

4、速找到所需要的資料。也可以點擊查詢來查詢如需要的資料。雙擊所需要的資料可以返回到資料輸入畫面。如圖：2.入庫資料的新增必需輸入送貨單號及正確的入庫日期，如入庫日期輸入錯誤，會導致盤點不準確和廠商的應付帳款不準。如入庫日期是2008.10.22，如果輸成了2008.11.22，則盤點時，該筆入庫的材料就會轉到11月份的盤點中。帳款也會跑到11月份的帳款中，而不是10月份。3.材料來源必需輸入，否則會導致海關的資料不正確。4.入庫資料必須取單採購，否則會沒有採購數量跟訂單單號，導致應付帳款時，財務不能通過訂單單號、採購數量、入庫單號

5、、入庫數來正確核查廠商所送的材料跟採購所訂的材料是否一致。5.如是退回廠商，則入庫類型必須選擇退回廠商，則入庫數量會改變成退回數量，則輸入一數字後會自動變成負數，用來沖減廠商的入庫數。轉到應付帳款中就會有負的一筆，以方便財務清楚所退回的數量。退回廠商的材料必須輸入在入庫中，而不能輸入在出庫資料管理中。否則會造成財務多付款。6.所入庫的材料，如材料來源不是其它，則必須要有總重，如不輸入，會造成報關數據不準。7.如入庫的材料不需要付款時，必須在不付款欄位中打勾，讓財務清楚此筆材料不付款。8.廠商編號+送貨單號不能重復，否則會導致資料

6、不能存檔。送貨單號不能空白。9.入庫的材料可以通過點擊“編號與名稱不存在或編號與名稱不一致”來查詢，如不一致，可人為通過修改規格、品名、色卡、顏色來改成跟倉庫材料一致。10.入庫的材料如是內盒、外箱，則必須點擊內盒外箱更新來更新“EL.內盒外箱統計”中的內盒跟外箱數量。11.如需輸入SIZE，則在最下面的入庫數量中輸入SIZE數量即可。12.如楦頭入庫，則輸入楦頭編號跟楦頭肥度後，再點擊確認存盤即可。13.指令、數量分配頁面，可能直入倉在指令號碼中選擇所需要分配的指令或是按右鍵，選擇所需要的分配方式。在回寫欄位中選擇在回寫的欄位

7、。如已OK，則雙擊打勾。此部分的功能主要是讓生管及時了解材料的入庫狀況。14.在入庫明細查詢畫面，可以按條件查某一段時間內的入庫情況，也可以單獨查某一材料的所有入庫情況。單重、總重及商品編號可以修改，目的是為了報關修改資料的方便。15.物料入庫時，必須要輸入倉庫代碼，以確定盤點的正確性。不管入庫之前物料名稱是如何，在入庫時都必須對應倉庫中的一筆材料。三、領料資料管理1.資料查詢與領料明細查詢畫面與入庫資料管理中的使用方法一致。2.領料資料管理中必須輸入領料日期，且必須輸入正確，否則會影響盤點資料的正確性。3.領料單號必須輸入，出

8、庫類型也必須選擇。如選擇外發補單，則能打開下面的外發補單畫面。如選擇本廠補單，則能夠打開下面本廠補單畫面。如選擇裁斷補料，則能打開裁斷補料畫面。如這三個都沒有選擇，則隻能看到領料作業畫面，其它畫面不能打開。4.領料資料隻能通過取單(倉庫)、取單(內盒外箱)、取單