鸿来软件提供鞋业erp系统文件说明书2.样品管理

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1、系統文件說明書(樣品管理)單擊此處，可看到更詳細的樣品單資料。一、面底師資料建檔輸入的是樣品中面師底帥的編號及名字。二、樣品單建檔作業單擊上面的各個欄位，則會自動按從小到大或從大到小的順序排列單擊確認樣，則會找出所有未出貨的樣品用途為確認樣或客戶編號為JC的樣品單；單擊開發樣，則會找出所有未出貨的樣品用途不是確認樣和客戶編號不為JC的樣品單；單擊異常則會找出所有異常打勾的樣品單在客戶型體速查中輸入客戶型體，敲回車鍵則可快速找到所需要的樣品單。工廠型體速查與客戶單號速查功能使用方未能也是一樣。圖一訂單顏色可以按F2

2、調出訂單顏色資料以便選擇，選擇好後，雙擊或敲回車即可填入資料。客戶編號、WIDTH、出貨日期等欄位都是如此圖二1.打開樣品單建檔後，出現如圖一畫面，進入資料查詢畫面。選中其所要的樣品單後，雙擊即可返回到第一個畫面--基本資料。如圖二2.紅色處為必須輸入的部分，此部分不能空白。樣品單號為電腦自動編號，不需要輸入。WIDTH欄位，如需要為空，則必須先輸入一M，然後再刪除M。這樣才能保証此欄位為空白，而不是NULL。藍色部分為電腦自動帶出部分，是不需要輸入的。3.拷貝功能介紹：當點擊拷貝的時候，會自動彈出輸入客戶編號畫

3、面，必須輸入正確的客戶編號後，再點擊確定，即會把當前的樣品單及材料明細拷貝到新的樣品單中。拷貝後的客戶編號請勿修改，否則會造成新增樣品單時，樣品單號會產生重復，從而導致新增樣品單失敗。4.樣品單號是按客戶編號的第一個字母+年月+流水編號(4位)組成的。所以一但產生了新的樣品單號就不能再修改客戶編號。特別是拷貝的時候，一定要先選好所要的客戶，然後再拷貝。5.印表功能介紹：當訂單顏色為1到3個的時候，則自動會用三色的樣品單報表；當訂單顏色超過3個的時候，則自動會用5色的樣品單報表。如有樣品SIZE明細的時候，則報表中

4、會自動帶出樣品SIZE明細。6.審核功能介紹：當點擊審核後，則會出現審核圖標。電腦自動會帶出審核人員及系統時間。審核後的資料不能再修改及刪除。如需修改及刪除，必須先點擊核消按鈕。7.樣品狀況表可按條件印出所需要的樣品狀況表。8.樣品異常狀況表：輸入年月後，可以印表本月所有的異常樣品單。9.外部文件表單：主要是用來印ISO的樣品單資料。客戶單號、頁數必須輸入。10.畫面介紹：欄位輸入時可按回車鍵移到下一欄位，按F2可以調出欄位編輯器。拷貝材料按鈕序號重排按鈕。圖三11.材料明細畫面如圖三，此畫面的資料隻能自己修改自

5、己的，或自己刪除自己的資料，不能刪除其他人的資料，但主管例外，可以修改或刪除其屬下的資料。1.如需要在015和016的中間插入一筆資料，則先點擊上面的新增按鈕，然後把序號改成015A，如還需要再插入，則隻需要改成015B就行。然後再點擊序號重排按鈕。如要把015移動026的後面，操作也是一樣，把015的序號改成026A，然後再點擊序號重排按鈕。2.如需要拷貝015的材料，則隻要先選中015這筆材料，然後再點擊圖三的拷貝材料按鈕即可。3.資料錯誤查詢有編號或名稱不存在、編號與名稱不一致二種錯誤查詢。點擊編號或名稱不

6、存在後，如無資料，則說明資料輸入都正確，如有資料，則說明輸入的編號或名稱不存在，需要重新選擇。點擊編號與名稱不一致後，如無資料，則說明資料輸入正確，如有資料，則說明輸入的編號與名稱不一致，需要查看錯誤在哪。4.樣品SIZE明細畫面介紹：如樣品單需要加入SIZE，則點擊加入資料，然後再輸入SIZE及雙數即可。印表時自動會帶出SIZE明細。一、新型體規格表建檔1.此畫面的功能與樣品單建檔作面畫面的功能一樣，如圖一：圖一2.不同的地方有：資料來源於審核好的確認樣品單，如前面的樣品單沒有審核，則此畫面就不能輸入資料。如要

7、轉入資料，點擊上面的轉入材料明細，即可把開發的資料轉到技術部。3.基本資料部分不允許修改，隻允許修改材料明細部分。4.訂單顏色1、2、3、4、5前面的框框可允許打勾，目的是允許操作者打印想要的訂單顏色。5.如訂單顏色勾上3種顏色以下，就可以用新型體規格表3來印表。如訂單顏色勾上有3種以上，就用新型體規格表5印表。如隻需要印表一種顏色，則訂單前面可以不用打勾，直接點擊規格表(單)來選擇某一個顏色印表。6.其它功能可以參照樣品單建檔作業畫面。四：新型體進度表單擊欄位，可排序1.新型體進度表中的資料來自於樣品單，當輸入

8、的樣品單的客戶型體為新型體時，則資料會自動寫入到新型體進度表中。2.印表出來的資料是未完工的新型體。3.當新型體有完工的時候，請在完工處打勾。資料就會在完工檔中保存。避免完工與未完工的新型體全部在一起。不利於資料的修改及印表。4.點擊未完工、完工，則可以查找未完工資料及完工新型體資料。五：樣品匯總表可以按以上條件查詢出自己所需要的資料。輸入要印表的條件後，點擊確認即可印表