盐津机关文职人员弱化问题及扭转对策

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1、盐津部门文职人员“弱化”问题及扭转对策近年来，我县文职人员在两个文明建设中发挥了积极作用。但毋庸讳言，秘书工作在取得欣慰成绩的同时，也凸显出诸多问题，其中“弱化”问题尤为突出。具体表现在：部分办公室文职人员把办公室工作简单地定格在“接听电话、端茶递水、夹夹报纸、打扫卫生、传递信息”上，很少或没有把工作深入到秘书工作的深层领域。秘书工作严重不到位，工作自然出现许多“真空”和“死角”。秘书工作的“弱化问题，直接导致县委、政府或部门许多工作运行脱节、紊乱不畅。问题浅析1.待遇低，不愿从事文职工作（经济待遇：一无不贴，二无加班费，三不像一些部门可高配享受一定的待遇）2.

2、经历短，不能胜任文职工作3.事务多，不力干好文职工作（能者多劳是办公室工作的集中体现）扭转对策第一，提高待遇，调动工作积极性。（推行文职人员等级制度）第二，加强队伍建设，严把“三关“第三，实行专职化管理，解除外来工作束缚。盐津机关文职人员弱化问题及扭转对策从具体的工作性质分（1）文字秘书（2）机要秘书（3）通讯秘书（4）信访秘书（5）事务秘书（6）生活秘书古往今来，历朝历代，对秘书的选拔任用都是非常严格的，从政治修养、业务素质到人品道德、兴趣爱好，哪一样都必须出类拔萃。尤其是在······新形势下，我们党的事业迫切要求广大文秘工作者紧跟时代步伐，紧跟领导思维节奏

3、，紧跟党委、政府的决策进程……······工作是一项说大不大但说小也不小的工作，在工作性质上是属辅助与协调性的，是领导者重要的决策参考与助手角色。工作内容虽没有定势可言，但也有规律可循。基本如公文处理、档案管理、信息参考、行政事务等，要求文秘人员在文字表达、公文起草、办事能力、政策意识等相关要求上具备较高素质和能力，在运用现代化技术手段如办公自动化、网络等方面也须具备基本能力，其它诸如口头表达能力、办事效率、诚信意识、创新意识等方面亦有相应要求。因此，文秘工作是一项综合性较强的工作，特别是在现代科技日益发达、竞争日趋激烈的今天，文秘工作已经大大超出传统意义上的“

4、杂务型“而走向“专业型”，文秘人员也不再是简单地打字和办事，而是企业和领导必不可少的协助人员，其重要性已得到广泛认识。因此文秘人员应首先加强自己的基本功，同时应在实践中不断探索、不断总结和不断学习，通过扎实有效的工作才能切实做好自己本职工作。现根据笔者几年来的实践对文秘工作谈谈一些粗浅的认识。-7-当前，基层秘书人员的担子越来越重、压力愈来愈大，不仅承担着大量的综合调研、信息反馈的任务，而且承受着领导的严要求、上级的高标准的重负。面对这些重任，作为基层秘书人员只有加强学习，不断提高自身素质，才能适应领导的要求，完成工作的使命。办公室是各级党委、政府或各部门的参谋

5、部、协调部、后勤部、服务部，是窗口、桥梁和领导的“左右手”。秘书人员作为办公室工作的具体组织者和实施者，其素质的高低直接影响到党委、政府和各部门工作的效能和水平。为全面了解县乡秘书队伍现状，推进办公室工作深入开展，全县秘书所学专业也是五花八门，第一学历是中文专业的仅８人，参加工作后通过自考或函授中文专业的１１人，其他秘书不是行政管理、法律、会计专业，就是经济管理、农艺、师范类等专业，基本上不太对口。存在的问题１、人员流动不活。受公务员凡进必考和单位编制的限制，全县秘书队伍进少出少。全县从事秘书工作３年以上的有６２人，占６２．６％，其中６０人是县直机关、企事业单位

6、秘书；１８人在秘书岗位上长达１０余年，其中有６人在二、三十岁时开始当秘书，如今四、五十岁了还在当秘书，县直机关、企事业单位中秘书被提拔为领导的微乎其微。全县从事秘书工作时间３年以下的３７人，其中５人为新参加工作人员，13人为乡镇秘书，其他均为从本单位非秘书岗位或学校教师中调整的。除乡镇秘书借助乡镇换届等机遇流动性较大外，其他单位秘书人员流动性很小。２、业务能力不强。一是业务素质不高。在岗秘书人员中，杂家多，专家少，中文或文秘专业的仅１９人，不足1/5，绝大部分秘书缺乏相应的专业知识。很大部分秘书人员是直接从基层站所股室或从教师队伍中调整来的，没有接受过系统的秘书

7、理论教育，其知识结构和能力素质往往表现出种种不适应，不是办文、办会等文秘知识欠缺，就是运用电脑、传真等现代化办公设施的能力不足。一些秘书人员表达能力较差，汇报工作时支支吾吾，语焉不详，有的甚至无法完整汇报。绝大部分秘书调查研究、文字综合等方面的能力有待进一步加强。部分秘书写材料怕吃苦、缺乏精益求精的敬业精神，东抄西凑，缺乏创新、缺乏深度，有的甚至文辞冗长，严重脱离主题，通篇不知所云。此外，秘书后续教育跟不上，没有专门的培训机构、培训教材和教师，没有完善的专门培训体制，也影响了秘书人员业务素质的提高。二是基层工作经验不足。在９９名秘书人员中，有乡镇基层工作经验的只

8、有３９人，仅占３９．４％