中南大学印章管理系统

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1、中南大学印章管理系统用户操作手册中南大学学校办公室2015年12月12日第21页系统简介中南大学印管理系统是以中南大学印章管理规定文件“关于印发《中南大学印章使用和管理规定》的通知（中大办文字【2014】4号）”和“关于印发《<中南大学印章使用和管理规定>实施细则》的通知（中大办文字【2015】2号）”为标准建设的管理系统。通过中南大学印章管理系统，实现学校印章和合同专用章在网上申请、网上审批，审批通过后，经办人到公章管理部门刷校园卡进行确认和登记，加盖印章，盖章原件拍照并存档，保证盖章文件可查询、可跟踪。u学校印章：包括学校党委印章、学校行政印章、

2、学校钢印、校党委书记签字章、校长（法定代表人）签字章、代表学校行使职权。u合同专用章：包括合同专用章(1)（基建处）、合同专用章(2)（后勤保障部）、合同专用章(3-1,3-2,3-3)（资产与实验室管理处）和合同专用章(4)（科学研究部），用于代表学校对外签订合同（协议）。第21页目录第一章、操作说明31.1、进入系统32.2、用印申请42.3、领导审批52.4、提交信息员6第二章印章申请流程及审批表72.1、学校印章72.2、合同专用章（1）92.3、合同专用章（2）112.4、合同专用章（3）132.5、合同专用章（4）15第三章、学校印章信息

3、员及管理员183.1、学校印章各职能部门信息员183.2、学校印章管理员193.3、合同印章信息员203.4、合同印章管理员203.5、印章信息员职责203.6、印章管理员职责20第21页第一章、操作说明1.1、进入系统1.进入公文协同工作平台（方法1：进入中南大学信息门户，单击“公文协同平台”；方法2：在浏览器中输入http://oa.its.csu.edu.cn/），用学工号和门户密码登录。2.先择左侧导航栏中的“业务审批”，具体包括学校印章、合同印章（1）、合同印章（2）、合同印章（3）、合同印章（4）。第21页2.2、用印申请1.选择“业务审

4、批-学校印章”，点击“新建”。（以学校印章申请为例）2.按要求勾选“印章名称”、填写印章数量、项目内容，经办人、联系电话等，单击“正文”可以附具体项目内容。第21页1.点击“提交”按钮，选择环节名称，选择环节审批用户，单击“确定”。2.3、领导审批1.领导登录公文协同平台系统后，在“待办事宜”栏目点击需要审核的用印申请项目。2.点击“正文”可以查阅文件内容；单击“处理”弹出处理意见表，填写审批意见，单击“确定”完成审批工作。第21页1.领导审批完毕后，自动返回起草负责人；起草负责人根据印章审批的申请流程依次送下一审批环节，下个领导进行审批；直到移交职

5、能部门信息员。2.4、提交信息员1.打开印章申请表，单击“提交”，选择“职能部门信息员”，选择具体信息员，单击“确定”。2.通过“流程记录”跟踪印章审批进展，审批完毕后直接到印章管理员处盖章。第21页第二章印章申请流程及审批表2.1、学校印章2.1.1、申请流程学校印章申请流程：具体由各部门项目负责人起草，部门负责人审核，移交职能部门信息员，由信息员送部门领导审核，主管领导审批，相关部门会签，根据情况送书记/校长审批，最后移交学校办公室公章管理员、盖章、归档。负责人起草1相关部门会签部门领导审核书记/校长审批职能部门信息员学校公章管理员23457文件

6、归档单位负责人审核8主管校领导审批6第21页2.1.2、申请表格中南大学学校印章用印审批表印章名称〖〗学校党委印章〖〗学校行政印章〖〗学校钢印〖〗书记签字章〖〗校长签字章项目内容申请单位单位负责人审核意见经办人联系电话职能部门审核意见相关单位会签意见主管校领导审核意见书记/校长审核意见备注信息第21页2.2、合同专用章（1）2.2.1、申请流程合同专用章（1）申请流程：具体由各部门项目负责人起草，用印单位负责人审核，主管处长审核、相关处领导审核、总工程师审核，移交合同信息员，由合同信息员送职能部门负责人审核，相关部门会签、律师审查、主管领导审批，根据

7、情况送校长审批，最后移交合同印章管理员盖章、归档。用印单位负责人审核法律审查意见1基建总工程师审核基建相关处领导审核基建分管处领导审核5342合同信息员12文件归档印章管理员7相关部门会签8基建处负责人审核主管校领导审批校长审批910116负责人起草第21页2.2.2、申请表格中南大学合同专用章（1）用印审批表编号：用印单位：合同名称合同份数合同价款（单位：元）经费来源拟件人联系电话合同类型1.施工单项合同□价款在100万人民币以上（含本数）□价款在100万人民币以下2.重要设备、材料等货物采购合同□单项合同价款在50万人民币以上（含本数）□单项合同

8、价款在50万人民币以下3.可行性研究报告的编制、勘察、设计、监理、检测、造价咨询、结算审计等工程类服务采购合