外部单位操作手册分册

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时间:2018-09-14

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1、目录目录1系统登陆22费用管理12.1合同台账12.2合同履行32.2.1付款申请32.2.1.1进度款申请32.2.1.2中间预结算申请72.2.2合同结算103文档记录123.1文档记录编制123.2文档流转审批2025目录1系统登陆1.1弹出窗口设置登陆系统之前,需要对IE浏览器进行一些设置;点击【IE工具】→【弹出窗口阻止程序】→【关闭弹出窗口阻止程序】;1.2可信任站点设置点击【Internet选项】,进入【Internet选项】界面;选择【安全】→【可信站点】→【站点】,增加可信站点,输入地址http://pm.cmzd.c

2、mhk.com,注意,将“对该区域中所有站点要求服务器验证https”前的钩去掉,然后点击【添加】按钮,点击关闭。回到【Internet选项】界面,将可信站点的安全级别设为最低。25目录1.1客户端安装访问地址http://pm.cmzd.cmhk.com点击下载其中【客户端程序设置包】。下载完成后,进入下载程序文件夹,对客户端程序设置包进行解压。25目录双击“双击注册客户端组件”文件,进行客户端组件安装。25费用控制(供外部用)分册1费用管理承包商可以使用费用管理模块里面的支出合同管理下的合同台账(查看合同信息)、合同履行里面的付款申

3、请(可以申请预付款(含按节点支付)、进度款、质保金、中间预结算、合同结算)。1.1合同台账合同台账是将合同信息录入到系统当中,包括合同基本信息、合同清单、预算款和保留金设置、合同支付约定以及合同文件等。承包商可以查看自己合同的基本信息。如下图所示,在【费用管理】→【支出合同管理】→【合同记录】下,右侧将列出本单位作为合同乙方的所有合同列表。双击进入合同明细,在弹出的合同记录修改表单上方,记录投资合同的详细内容,合同编号,合同名称,甲方,乙方,联系人信息,相关日期和时间等相关信息。25费用控制(供外部用)分册在【内容】页面,记录甲乙双方约

4、定的支付项及内容,一般按照合同约定清单。在【预付与保留款】页面,查看甲乙双方约定的预付款和保留款比例或金额。在【合同支付】页面,查看甲乙双方约定的计划支付(不含进度款)在【关联项目】页面,可以查看该合同属于那个项目。在【附件】页面,查看合同相关的电子文档。25费用控制(供外部用)分册1.1合同履行1.1.1付款申请1.1.1.1进度款申请(1)编制选择【费用管理】→【合同履行】→【进度款申请】,点击右侧窗口上方的按钮,在弹出窗口中选择合同,弹出进度款申请记录单。在【支付列表】页面,可点,获得合同工程清单。在选中的合同清单对应的申请量中,

5、填报本月完成的工程量。25费用控制(供外部用)分册注意:每输一条都要点击一次右下角的【保存】按钮。在【附件】页面,可上传与进度款申请相关的文档。(2)送审申请内容设置完成后,在“编制完成”前方的方框内打勾,再次点击【保存】按钮时,系统会提示是否走审批流程,选择相应的审批流程(见下图),审核用户可对内容进行审批。25费用控制(供外部用)分册点击【下一步】按钮,弹出审批流转详情页面。点击左上角的【送审】按钮。弹出审批流转处理界面,选择送审人员即本施工单位对应的监理,填报好送审备注。点击下方的【处理】按钮。25费用控制(供外部用)分册也可不选

6、择流程,手工录入审核人、审核日期,批准人、批准日期,编制完成,然后点击【保存】按钮。进度款申请将会变为批准状态。(3)审核以监理用户(本手册以唐国臣为例,因为上面送审是送给唐总监审核)进入系统,点击桌面下的【个人工作中心】→【审批流转】栏目下的”待处理”记录.25费用控制(供外部用)分册进入到该记录的【审批流转详情】界面,双击【送审内容】下的记录.进入到进度款记录,可对”支付列项”下的每条工程量清单的监理量进行审核.修改,点击右下角的保存按钮.所有的工程量都审核完毕时,回到”审批流转详情”界面,送审给工程管理人员审核.送审参考(2)送审

7、,审核参考(3)审核.1.1.1.1中间预结算申请选择【费用管理】→【合同履行】→【中间预结算申请】,点击右侧窗口上方的按钮,在弹出窗口中选择合同。25费用控制(供外部用)分册选择本次要结算的合同变更。(注:一个合同可能有多次变更)进入到【中间预结算记录】界面,维护好申请金额、记录名称,上传相关计量附件,申请内容设置完成后,在“编制完成”前方的方框内打勾,点击左上角的【保存】安钮。25费用控制(供外部用)分册弹出提示是否送审界面,点击确定。进入送审流程选择界面,选择预定义送审流程.点击下一步.25费用控制(供外部用)分册送审过程参考进度

8、款送审操作。审核人员可参考进度款审核扣作。1.1.1合同结算选择【费用管理】→【支出合同管理】→【合同结算】,点击右侧窗口上方的【新建】按钮,在弹出的窗口中,选择要结算的合同,然后点击。25费用控制(供外部

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