北京东方网景网络技术有限公司

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1、北京东方网景网络技术有限公司北京东方网景网络技术有限公司东方网景邮箱系统v5.0管理员使用手册东方网景企业邮箱事业部2009-6-8东方网景版权所有27北京东方网景网络技术有限公司文档目录文档目录21.帐户管理31.1.新建帐户41.2.编辑单个帐户61.3.编辑多个帐户61.4.删除帐户71.5.移动帐户71.6.初始化密码81.7.批量新建82.部门管理92.1.添加部门92.2.删除部门102.3.部门重命名112.4.设置独立部门112.5.添加子部门112.6.设置管理员123.邮件列表123.1.添加邮件列表133.2.编辑邮件列表143.3.删除邮件列表14

2、3.4.导出邮件列表143.5.使用邮件列表144.日志查询154.1.下载165.搜索176.导出187.部门统计197.1.帐户空间使用情况197.2.帐户短信使用情况207.3.部门短信发送记录218.企业设置239.邮件协议249.1.启用邮件协议249.2.停用邮件协议259.3.修改邮件协议2510.增值服务2510.1.邮件监控2510.2.邮件广告2627北京东方网景网络技术有限公司东方网景邮箱系统v5.0集中突出了对普通帐号的管理功能。无论是个别帐户，还是部门管理，都为您提供了全面且实用的管理功能。其中管理总共分为帐户管理、部门管理、批量任务管理、邮件列

3、表、日志查询、搜索、导出、部门统计、企业设置、邮件协议、增值服务等。1.帐户管理您可以通过点击快捷按钮“帐户管理”或者左侧目录中的“帐户管理”进入到对应的页面，如图所示：图一帐户管理界面当前页面会列出所有的邮箱帐号。作为邮箱管理员，您可以在当前页面对普通帐号进行：新建（批量新建）、编辑、删除、移动、初始化密码等操作。27北京东方网景网络技术有限公司1.1.新建帐户您若想建立新的邮箱帐号，则只需将鼠标移动到“新建”按钮上，然后点击下拉菜单中“新建”，如图所示：图二新建帐户按钮点击后页面会跳转到添加帐户页面，如下图所示：27北京东方网景网络技术有限公司图三新建帐户页面在新建帐

4、号中您需要填写以下几类信息：基本信息、帐户信息、权限信息、其他信息、所属邮件列表。ü基本信息的内容为必填内容l姓名：指邮箱使用者的姓名，可以为汉字、字母或数字。l邮箱地址：只能为英文字母。l初始密码：最多只能输入八位，可以为字母、数字、特殊符号。l邮箱空间大小：默认的大小依据邮箱种类，管理员也可以对大小进行设置。ü帐户信息的包括l帐户状态：您可以控制一个帐户开启或关闭，即一个帐户能否正常使用。l内部广播：您可以定义一个帐户是否能够给整个域名下的邮件地址发送信件。l短信状态：您可以定义一个帐户是否具有收发短信等功能。l月短信数：设置后系统每月自动为帐户增加相应的短信数。ü权

5、限设置l网上邻居：默认为开通状态。若关闭，则此帐号无法在网络硬盘中浏览其他帐号共享的文件，同时自己也无法进行文件夹的共享操作。l我的同事：默认为开通状态。若关闭，则此帐号无法使用联系人中的“我的同事”。l使用平台：默认为全部。可选择仅软件客户端，仅网页邮箱。l附件上限：默认为100mb。您可以选择限制使用者发送邮件时的附件上传最大值。l发信限制：默认为允许发信。您可修改为禁止发信，仅向内域发信，仅向外域发信。禁止发信则不能发送信件，仅内域是只能给跟此账户相同邮箱后缀的地址发信，仅外域是只能给不同此账户相同邮件后缀的地址发信。l收信限制：默认为允许收信。您可改为禁止收信，仅

6、接收内域邮件，仅接收外域邮件。禁止收信的话所有信件此账户都收不到了，仅接收内域邮件则是只有相同邮件后缀的邮件发送过来才能接收，仅接收外域邮件是除与此账户相同邮件后缀的地址发来的邮件收不到外，由其它域发来的邮件皆可收到。l发送报告：默认是开通。ü其他信息：27北京东方网景网络技术有限公司l邮件别名：允许您为当前帐号设置另外一个邮箱显示名称，其他人可以通过使用别名地址给您发送信件。l所属部门：在此只是显示作用，具体操作请参看帐户管理“移动”操作。l手机、办公电话、传真电话建议您填写正确格式，若填写的格式不正确则系统无法保存帐户且在编辑框旁给出提示。ü所属邮件列表l将当前新建帐

7、户放入到哪一个邮件列表中（可选操作）1.1.编辑单个帐户您需要选择某一个帐户，然后点击编辑按钮（如图一中标记的按钮）。页面跳转到如下图所示的页面：图四编辑单个帐户页面页面样式与新建帐户相同，只是对应的编辑框内显示着帐户信息。在编辑完毕后请您不要忘记点击“保存”按钮，保存好相关的修改内容。1.2.编辑多个帐户为了方便您对自己帐户的管理工作，v5.0系统还支持对常规内容进行批量修改的操作。首先，您需要在帐户管理页面（如图一）点击复选框，选择两个或两个以上邮箱帐号，然后点击“编辑”按钮，跳转到如下图所示的页面：27北京东方网景网络技