探讨企业单位财务票据管理问题

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1、探讨企业单位财务票据管理问题探讨企业单位财务票据管理问题■黄丽霞河南省信阳市鲇鱼山水库管理局摘要：在企业单位财务管理工作中，票据管理起到了重要的影响作用。从当前实际工作情况来看，财务票据管理出现了不合规定现象。本文分析了基层企业单位在财务票据管理方面存在的问题，并且提出了改进建议。关键词：企业单位；票据管理；对策票据在单位的财务收支中作为一个重要凭证，与财务核算信息有着密切联系，并且在基层企业单位财务管理过程中发挥了重大作用。当前，我国经济在不断发展变化，单位中的经济往来愈来愈多。故而，需要加强财务票据管理力度，促进基层企业单位的财务票据管理更加科学合理。

2、一、基层企业单位财务票据管理面临的问囊1．领导未能引起高度重视领导在实际工作中并未对票据的管理工作引起高度重视，风险意识不高。大多认为票据管理不可能形成经济问题。有部分领导人员认为，只要加强日常管理力度，职工就不会出现挪用公家财务的现象。所以，在单位内部可以不设置专门管理部门。正是由于风险意识缺乏也就导致了相关领导没有制定相应管理措施。2．擅自使用不符合规定标准的票据国家在票据管理方面已经做出了明确规定，然而，从当前实际情况来看，部分单位仍旧有使用不规范票据的现象。这类违法行为就造成了取得的经济效益极有可能成为单位小金库，或者是被不法分子利用，此类行为不单

3、影响了国家利益，对单位形象也产生了不好影响。3．票据在审核稽查方面不到位基层企业单位在财务票据管理方面的工作量非常大，并且工作人员不多，缺乏责任心，这就导致了相关工作人员未能对票据管理工作未引导高度重视，对税务方面的知识不甚了解，在工作过程中采用了传统的核销手段，人为因素导致了票据违规现象频繁出现。除此之外，票据工作人员的法制意识薄弱，经常有转接票据等现象出现。4．票据的填写不够规范票据填写应当包括日期、标准、金额、印章、经手人等。在工作过程中出现了填写不规范问题，例如，在经手人填写上只填了姓，没有印章；日期、项目的填写随意编制或者字迹潦草，不易辨认，这就

4、为不法分子提供了方便，进而影响了会计信息的真实性、准确性。二、基层企业单位财务票据管理方案措施1．强调财务票据管理工作基层企业单位的领导应当转变传统观念，强调财务票据管理工作。若是领导人将票据管理工作看成可有可无，最终会导致对票据管理工作的不重视。所以应当不断提高财务票据管理效率，对这一工作的开展引起高度重视，可以借助各种宣传手段，使得广大群众对票据管理知识有充分认识，使用票据时要能够分辨是否真实、合法。同时，对票据管理相关人员需要定期举行培训，强化工作人员管理意识，促进票据管理工作更加科学合理。2．完善票据管理工作流程基层企业单位中的每一个票据管理工作流

5、程都非常重要，因而，相关工作人员需要不断完善票据管理工作流程。首先，应当设置专门职能开展管理工作，实行专人负责制度，选择的工作人员应当238l总20辩14具备责任心并且拥有专业知识、技能，从而避免出现违法现象；其次，建立票据管理登记簿，采用这种方式做好票据种类、使用部门的登记工作；最后，对票据的领用、发放进行严格控制，可以根据使用情况登记票据领用的时间、数量、编号以及核销票据收回的时间、数量、编号等。通过这种方式的采用促使票据在领用、核销工作流程中更加科学合理，在突发状况发生时能够有据可查。3．加强票据审核稽查力度票据回收时开展的审核工作在管理过程中也十分

6、重要，审核工作旨在保证回收票据的真实、准确，在事后控制上主要是进行票据审核。加大票据审核稽查的工作力度，才能使单位的数据真实性得到一定保证，进而使得各个收费项目依据规定开展。票据审核稽查工作应当与日常管理工作相结合，保证票款到位，禁止跨年度使用票据。在实际工作中，将经济处罚、行政处分相结合，若是发现了违规现象就需要加强惩处力度，立即停止使用不规范票据，做好票据回收工作，适当进行行政处分、经济处罚。4．提高票据管理人员素质基层企业单位的票据管理人员是企业形象的代表，在一定程度上也代表了国家形象，因而，工作过程中需要注重自身行为。票据管理人员需要学习与票据管理

7、相关的法律政策，依据规定办事，进一步规范票据的管理工作。基层单位应定期组织工作人员学习财务方面理论知识、税务方面知识以及管理方面的知识，并且通过实际工作进一步加强票据管理。理论知识、工作人员业务素质对基层单位的财务票据管理工作有着密切联系。5．加强外部监督力度票据管理相关部门需要与会计管理部门做到协调配合，在领取新票据时，需要将之前使用的票据存根、财务凭证进行核查，认真查实票据收入与账面收入是否相符，使用票据时查看是否符合规定标准，通过这种方式的采用能够保证票据的使用、监管更加科学合理。当票据相关管理人员有所变动时，需要管理部门、会计部门共同监督管理，避免

8、有票据不交接现象的出现。三、结束语基层企业单位财务票据管理是一项系