沁苑社区自检自查报告

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1、白碱滩区中兴路街道沁苑社区档案管理工作创建自治区先进等级自检自查工作汇报沁苑社区档案管理工作在白碱滩区委、区政府的重视投入保障下、在市、区档案局及中兴路街道的关心、指导下,紧紧围绕围绕科学发展观和构建和谐社会的要求。把档案管理工作同其他工作一样,作为重点抓好抓实,认真学习、贯彻落实。对照《新疆维吾尔自治区社区档案管理工作先进标准》,沁苑社区档案管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化管理。自评98分,自查自评情况汇报如下:1、设立档案室,各种门类载体的档案实行了综合管理。(标准分:8分;实得分:8分)沁苑社区位于白碱滩区迎春

2、路以西,跃北路以南,成立于2003年8月。属于沁苑社区居委会管理,在办公楼二楼设立了专门的档案室,面积约16平方米,标准档案柜1组5个,保证了档案资料的安全存放,社区档案于每年9月开始收集、整理、归档工作,并确保社区文书档案、设备档案、声像档案的归类齐全工作。使社区各种门类载体的档案做到综合管理。 2、落实分管档案工作的领导,为开展社区档案工作创造了必要的条件。(标准分:6分;实得分:6分)近年来,沁苑社区在中兴路街道领导正确指导下,在社区主任及工作人员的努力下,社区居委会以提高居民素质,争创文明和谐社区为目标,团结一致,不断强

3、化措施,加大工作力度,进一步深化社区服务,发展社区经济,强化社区管理,完善社区功能,推动社区建设,为开展社区档案工作给与了全力的保障和支持。3、社区档案工作列入社区工作计划,与社区各项工作发展相适应,开展社区档案工作的经费由保障。(标准分:6分;实得分:6分)沁苑社区档案工作已经列入社区历年来总体工作计划和总结当中,与社区各项工作发展相适应,每年由中兴路街道给沁苑社区档案工作配备了档案装具和用具等,档案经费得到了有利的保障。4、配备专兼职档案工作人员,档案工作人员掌握档案专业知识与技能,受过档案业务培训及相关培训。(标准分:6分

4、;实得分:6分)constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,the

5、electricpowerconstructionsupervisionregulations为适应档案工作发展的需要,沁苑社区首先落实了档案管理机构和人员。调整充实了档案工作领导小组,配备了兼职档案员1名。并明确了档案工作人员的职责,每年积极参加区档案局、街道办组织的社区档案员培训及业务指导和讲解档案工作业务知识,通过组织学习文件、参加培训、业务辅导等形式,使社区档案工作人员能熟悉和掌握档案专业知识与技能。5、建立了运行有效的档案工作管理网络图,建立了专兼职档案人员岗位责任制,做到档案工作层层有人抓,事事有人管。(标准分:6分

6、;实得分:6分)沁苑社区档案管理工作同其他工作一样,作为重点抓好抓实,分管领导亲自抓,档案管理人员具体抓,班子成员密切配合。社区建立了较为完善的档案工作管理网络图,建立了档案领导小组组长工作职责、档案室工作职责、档案管理员工作职责,各类档案管理人员分工明确,并督促落实。做到了档案工作层层由人抓,事事有人管。6、建立档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、库房管理等各项档案工作的规章制度,执行情况良好。(标准分:8分;实得分:8分)社区档案室建立了管理制度、档案收集工作制度、社区档案查阅制度、档案鉴定销毁制度、档案工作质量管理制度

7、、档案保密制度、档案统计制度、档案借阅利用制度档等各项档案工作的规章制度,严格执行各项规章制度,做到有章可循,为社区档案工作实现规范化管理打下了基础。7、归档的文件材料收集齐全,完整,归档率达到100%,书写材料符合归档要求。(标准分:6分;实得分:6分)在档案整理中,邀请白碱滩区档案局的工作人员进行业务指导,力求收集齐全,分类准确、整理规范、确保案卷质量归档率达到100%。8、制定有本社区各门类档案的保管期限表,档案保管期限划分准确。(标准分:6分;实得分:6分)沁苑社区对各类档案在原来的基础上加强了档案的保管期限表,档案保管

8、期限划分准确,每年制定档案归类档案数据统计表,对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。9、制定有本社区统一,科学的档案分类方案,各类档案按分类方案分类,无内容交叉或无类可归的现象。(标准分:8分;实得分:8分)沁苑社区制定本社区统一的档案分类方案,各类档案

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