学生组织常用文书范文(记者团版)

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1、记者团办公室监制二〇一一年十一月24目录一、策划书……………………………2二、倡议书……………………………8三、介绍信……………………………11四、邀请函……………………………13五、申请书……………………………15六、通知……………………………18七、报告……………………………20八、贺信……………………………2224§一.策划书一、概念策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目

2、标。二、内容（一）标题（即活动名称）（二）正文（三）发文机关（四）发文日期（五）附件（六）印章1.标题（活动名称）注意：a.尽可能具体的概括活动;b.应使用二号加粗宋体,居中对齐；例如：“云南大学学生记者团内部联谊活动策划书”策划书24小提示：可置于页面中央，也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面；可自行设计形式、字体等，力求美观。2.正文a.正文一般分为开头、中段、结尾三个部分；b.正文应使用三号仿宋_GB2312；c.行与行间距1.5倍行距；d.段落首行缩进4个字符（2个汉字）；e.段前段后间距一般为0行；正文应包含①

3、活动背景：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。例如一份关于在国际志愿者日组织募书活动的策划书的活动背景：1985年12月17日，联合国大会通过40/212号决议，

4、确定每年12月5日作为国际志愿者日，其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神，宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天，世界各国都开展庆祝活动，以推动志愿者服务活动的开展。②活动目的、意义及目标：24应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。例如一份关于在国际志愿者日组织募书活动的策划书的活动目的：弘扬志愿者精神，为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。

5、③活动时间：与活动流程一致，要具体到相关活动的准备、执行、总结各阶段。④活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。明确各阶段工作负责人，有利于该活动有序、高效的开展。⑤资源需要：列出所需人力资源、物力资源，包括使用的场地，如教室或多功能报告厅等都要详细列出，可以列为已有资源和需要资源两部分。⑥活动准备工作（要详细）：工作人员安排、活动宣传、嘉宾邀请、场地申请等。⑦活动流程（越详细越好）：作为策划的主要部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每

6、一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、礼仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、会场秩序维护、服装、指挥中心、现场气氛调节、活动后会场清理人员、合影、后续联络等。⑧经

7、费预算：动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。例如一份关于在国际志愿者日组织募书活动的策划书的经费预算：24横幅     2条     100元/条宣传板     2块     70元/块海报（A3纸张）     80份     0.15元/份宣传单（A4纸张）     1000份     0.1元/份书籍募集明细表（A4纸张）     70份     0.05元/份纪念书签     200份     由OCEF供给书籍托运费用（铁路慢运）     300公斤     费用由OCEF供给合计

8、：100*2+70*2+0.15*80+0.07*1000+0.05*70=425.5(元)⑨注意事项：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。例如云南大学学生记者团“