基层单位填报操作指南

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基层单位填报操作指南在卫生统计网络直报系统中，操作用户根据角色的不同，可分为数据填报员、各级卫生局（厅）数据管理员、数据使用者（卫生局（厅）业务人员）、各级卫生局（厅）系统管理员。基层卫生医疗单位人员的角色为数据填报员。权限主要为数据填报。包括在线填报报表数据、审核数据、上报数据和人力/设备的离线填报。在国家卫生统计信息网络直报系统中，基层医疗单位、县区卫生局基层户、个别市卫生局（特例）均可以填报调查表数据。那么这些单位该如何填报数据呢？接下来将逐一介绍整个流程。一、在线填报年报或季报流程1.系统登陆在IE浏览器中输入“卫生统计网络直报系统”地址（http://tjbb.zjwst.gov.cn:8080/irpt/i/oem/wsb/login.jsp或者http://61.175.197.116:8080/irpt/i/oem/wsb/login.jsp）或者登录浙江省卫生厅网站（www.zjwst.gov.cn）——卫生统计栏目——网路直报系统登录后，系统将进入到《国家卫生统计信息网络直报系统》的登陆界面，如下图：图1.11.1用户名规则在图1.1的用户名输入框中输入用户名以及密码，用户名由卫生单位所在地行政区划码（6位）＋组织机构码（9位）组成。组织机构码是基层单位获得的一个唯一的、始终不变的法定代码，由八位数字（或大写拉丁字母）本体代码和一位数字（或大写拉丁字母）校验码组成24 。如果基层单位还未领取组织机构代码，县区卫生局可编临时代码，以PDY开头的9位码，临时代码不重复使用。1.1进入系统用户名和密码填写完后，点击按纽系统将检验填写是否正确，如果不正确系统将会提示：图1.2点击按钮重新填写，用户名密码填写正确后便可进入到系统。图1.3为进入到《国家卫生统计信息网络直报系统》后的主界面：图1.32.数据报批即填报与审批在数据报批流程中，基层数据填报人员在线填报数据后，经审核无误后就可将数据上报到服务器。上级行政单位即可对上报的基层数据进行审批。经过层层上报和审批，最高级行政单位即可收集到所有下级单位的数据。如果数据在审批环节中没有通过任何一个审批用户的审批，填报户必须重新填报上报。只有经过所有部门审批用户的审批，数据才算合格。24 1.1选择报表进入到系统后，便可进行数据填报，在图1.3中点击主界面左侧功能菜单中的“数据报批”功能前面的“+”可以查看需要填报的报表类型：图2.1 可以看到报表类型分别有年报，季报和实时报；顾名思义年报是一年报一次的报表，季报是一个季度报一次，而实时报是可以在任意时间进行填报的。点击相应的报表类型前面的“+”可以展开此类型下的报表：图2.2点击“+”展开节点后，节点下所列出的是当前登录单位所需要填报的报表。因此，不同的单位登录后，在图2.2中所显示的报表是不同的。点击需要填写的报表便可进入到选择报表期界面。1.2选择报表期当在图2.2中点击选择某个报表后，操作界面的右侧将显示数据期选择界面：24 图2.3“当前报表期”下显示的为当前需要填报的报表期，如图2.3为季报2008年第一季度，要填写此报表期的数据时直接点击操作栏中的按钮。如果当前报表期并不是现在需要填报的报表期时，可以点击工具栏中的按钮，在弹出菜单中选择要填写的报表期（图2.4）：图2.4已经填写的报表期将在“已填报表期”中显示（图2.5）：24 图2.51.1填写数据1.1.1下载插件在线填报是在报表插件中进行数据填报的。因此当在图2.5中点击“在线填报”时，系统将自动下载并安装在线填报插件。如果不能正常下载，可从浙江省卫生厅网站－卫生统计－卫生统计网路直报登录－在线插件下载。图2.61.1.2数据填报在图2.4中选择了报表期，或者在图2.5的当前报表期的操作栏中选择了后，系统进入到在线填报的界面：24 图2.7如图2.7为在线填报的界面，将鼠标双击某一个表元便可填写数据了。图中白色底的为字符型表元，只能填写字符型数据。蓝色底为数据型可以填写数字。带有灰色斜线底纹的为计算公式表元，不需要用户填写系统将自动计算得到数据，如果点击某一个数据表元时，表元右侧出现一个倒三角按钮，说明此表元为代码表元：图2.8代码表元是不需手动去填写的，直接点击，系统将弹出代码组下拉选择框，直接选代码即可：24 图2.9当填写完成一张表格式，呆以通过系统下方的报表切换按钮来切换到另一张报表进行填写：图2.101.数据审核为了控制数据的规范，保证数据的有效性，我们需要对数据进行审核，当所有的数据填写完毕后我们就可以执行审核操作。审核分为当前表审核和审核所有报表，当前表审核是针对当前表的逻辑关系进行审核，而审核所有报表是针对整套表之间的逻辑关系的审核。1.1审核所有报表审核的要求是所有报表都通过审核。进行审核所有报表操作时，可直接点击工具栏上“审核”按钮右侧倒三角箭头，选择“审核所有报表”，图3.1如果数据没有通过审核，系统下方会弹出提示：图3.2用鼠标双击提示中的某一条时弹出详细情况：24 图3.3在“审核详细信息”提示框中，可以填写填报说明，说明数据的填报情况。根据提示修改数据后可以用鼠标右键点击图3.2中的某条提示，在弹出菜单中选择“重新审核”，图3.4如果审核通过系统将不再提示此条信息，如果没有通过请双击后查看详细信息后再改。当数据都通过审核后，就可以上报数据了。1.1审核当前表审核当前表是对当前一张表的审核关系进行检查，不涉及到表间的审核关系。点击工具栏上的“审核”按钮，可以对本表进行审核。审核通过，系统将会弹出“审核无误”的提示：图3.5如果没有通过审核，可以通过“审核所有报表”中的查看方式，查看审核详细信息和修改数据。1.2合理性审核合理性审核是检查报表数据是否填报合理的一类审核。如“职工人数一般小于1万”，但并不是说职工人数大于1万是错的。24 在图3.4中选择“合理性审核”，可以进行合理性审核操作。其方法于上面介绍的是相同的。1.数据上报数据上报的方法是直接点击工具栏上的按钮。如果数据上报成功，系统将提示：成功上报数据！图4.1注：保存与上报的区别。图2.7所示界面菜单中有“保存”与“上报”按钮。“保存”是将所填报数据保存到本地或服务器上。保存数据时系统不会检查数据是否通过审核，且所保存的数据也不会显示为已上报数据。“保存”按钮旁边有下拉箭头，可以将数据“保存到本地磁盘”，也可“装入本地数据”。而“上报”时系统会检查数据是否通过审核；数据上报后，上级查看时将显示为已上报。2.数据审批数据上报后并不代表工作就结束了，还要通过上级的审批。当用户将数据上报后，系统会有提示：等待XXX的审批。图5.1如果审批用户审批了，但没有通过，此时系统会提示：数据没有通过XXX的审批。图5.2可以点击操作栏中的来查看未审批意见：24 图5.3此时我们可以根据审批意见，点击5.1操作栏中的来修改数据后重新上报，上报后系统显示如5.1，等待XXX审核。如果有多个审批人系统会一级一级的审批，直到所有审批人通过后，系统提示“审批通过”整个填报流程才算完毕。图5.4注：1、卫统1-2表由县区卫生局审批，卫统1-1、5、6、7、8表及附表由市地卫生局审批。2、数据上报后，系统提示“等待XXX审批”表示需要由审批人员进行审批。上报数据如果没有通过审批，将会被打回由填报人员重新填报。1.其他功能1.1修改密码为了数据的安全性，基层填报户可以对自己和密码进行修改，修改方式为：点击主界面左侧功能菜单中的“密码设定”功能：图6.1系统右边的操作界面将弹出“修改用户密码”的窗口：24 图6.2输入“用户密码”、“确认密码”后便将原密码进行修改。1.1在线交流在线交流功能可方便用户在线进行问题的讨论、经验的交流，它类似于论坛功能，用户用可以在里面发贴和回贴。点击系统右上角的按钮或者在系统左侧的功能菜单中选择，进入到在线交流的界面：图6.3如上图，可以点击按扭来发表一篇新的主题，可以在输入某些关键字来查找符合要求的某些主题，也可以点击某一主题查看其内容后进行回复。1.2通知为确保在线或不在线的用户能够收到消息，系统提供了通知功能，通过发通知的方式即使收消息的用户此时不在线，消息也可以发送。收消息的用户一理登陆系统将提示其查看通知。点击系统展开右侧功能菜单中的“i@Report管理”24 ，选择任务组管理，在右侧的操作界面的工具栏中选择：通知后弹出下拉菜单，其中服务器消息是指直接在服务器上发送消息，邮件消息是指给服务器用户的邮件发送消息（前提是服务器用户的邮件属性中已填写了邮件地址）。这里以服务器消息为例，点击服务器消息，进入到发服务器消息的界面：图6.4在第一项“发给”中可以选择服务器用户或报表户，如果我们要发给管理员，可以选择“服务器”用户，在接收者中输入要发消息的用户的用户名，当发给多个用户时中间以分号进行分隔，输入主题及正文，必要时可以插入附件。全部填写完毕后点击工具栏上的“发送”按钮，系统将提示；当管理员进入系统后点击“i@Report管理”中的任务组管理时，系统将弹出通知提示：图6.5点击“查看：最新通知”后系统进入到通知管理界面，可点击某条通知查看其具体内容。图6.624 1.1QQ交流为了获得更多的帮助，系统还提供了QQ交流的功能，可以在QQ上联系相关的业务人员与其进行工作上的交流与探讨。点击系统右上方的按钮，系统弹出QQ窗口，此时便可与交流或留言：图6.71.2不能下载插件的原因及处理方法在某些情况下，可能导致不成正常下载安装插件。1.2.1IE浏览器设置了阻止弹出窗口当点击在线填报时，如果出现下图所示提示，则是IE浏览器阻止了弹出窗口，24 图6.8根据图中提示，我们用鼠标单击黄色背景的地方，IE提示如下，图6.9我们选择“总是允许来自此站点的弹出窗口”，则以后IE将不会出现这种提示了。1.1.1IE安装设置阻止下载插件在windowsXP系统中，出现如下提示，图6.10点击上图中黄色文字部分，系统提示如下，24 图6.11选择“安装ActiveX控件”即可安装插件。也可点击上图方框中的链接，下载插件安装工具后，运行安装工具来手动安装插件。用户也可手工修改IE属性，修改方法如下：在IE浏览器中，选择IE的菜单：工具->Internet选项->安全->自定义级别->ActiveX控件和插件，将“下载已签名的ActiveX控件”和“运行ActiveX控件和插件”设置为“启用”，如下图。图6.1224 图6.131.1.1控件屏蔽工具阻止下载插件如果安装了类似上网助手等控件屏蔽工具，可将IE工具栏上的上网助手设置为“不拦截”。图6.141.1.2windows权限较低登录Windows的用户操作权限不够，可选择具有较高操作权限的用户名或以超级用户Administrator登录Windows。1.1.3手动安装插件方法如果通过以上方法依然不能安装插件，可手工下载安装插件。方法如下，登录www.zjwst.gov.cn－卫生统计－网络直报登录－在线插件下载。24 二、离线填报人力和设备库1、离线工具下载和安装可在用户登录界面－离线工具处双击下载或登录www.zjwst.gov.cn－卫生统计－网络直报登录－离线工具下载，会生成一个20080715.exe或。双击安装，出来以下界面：点击“下一步”－“同意协议”－“下一步”－直到安装完成。现在最新版本为（5.0.0.108）。2、装入任务人力库和设备库的录入上报流程差不多，这里以人力库为例说明离线工具使用方法。首先在桌面找到快捷方式，双击进入离线工具程序界面。24 点击菜单栏“任务”－“装入任务”－出现下图，装入方式选择“报表服务器”点击下一步出现下图所示：24 tjbb.zjwst.gov.cn:8080/irpt/i－输入URL地址（tjbb.zjwst.gov.cn:8080/irpt/i）点击“下一步”－选择“卫生直报（新）”点击“下一步”－出现以下“登录”界面24 正确输入“用户名和密码”（即用户为行政区划（如上城区330102）＋组织机构代码9位，密码：123456）－点击“下一步”－选择人力库“卫统2表”（如果是填报设备库就选择“卫统3表”）点击“下一步”－保存路径（默认）下一步－“任务注册信息”24 确认后按“确定”－出现“人力库基本信息表”如图所示。3、读入往年数据从菜单栏“收发”－“读入数据”24 （后面的操作跟装入任务时的步骤和选择是一样的，这里不再贴图，简单的列下顺序供参照）－装入数据选择“报表服务器”－输入URL地址（tjbb.zjwst.gov.cn:8080/irpt/i）－“用户和密码”－“实时报”－“下一步”－“数据装入完成”－可以看见以往的人力数据。4、修改和增加在以往数据的基础上进行修改人员信息和增加人员信息，然后保存，新增的人员须按“保存增加”，只是修改部分信息的人员按“保存修改”。5、审核24 选择要某行记录点击工具栏上的下拉按钮选择“审核当前表”，如下图：或者选中某行记录，点鼠标右键－审核当前行。审核通过，系统将会弹出“审核无误”的提示：如果数据没有通过审核时系统会弹出审核结果的提示框，并且审核不过的相应的表元会以红色显示，点击审核结果框中的按扭可查看审核没通过的详细原因，对应红色的栏目必须修改，如图：6、数据上报当单位的人员信息全部补充完毕后，经审核无误后上报。菜单栏“收发”－“上报数据”，步骤和设置选择跟“读入数据”时一样。设备库的操作跟人力库差不多，这里不再赘述。7、数据备份为了保证数据的安全性，用户在录入完报表数据后，可以本地进行数据备份。当系统出现异常进可恢复数据。备份有多种方法：24 1、上报数据到服务器将数据上报到服务器，也是一种备份数据的方法。如果重新了windows系统，则可以安装离线填报工具后，再从服务器上装入任务，再从服务器上装入已上报的数据。2、上报数据到本地磁盘填完报表数据后，除了可以将数据上报到服务器外，也可以将数据上报到本地磁盘中。上报数据将以文件的方式保留在本地磁盘中。上报数据时，在选择“磁盘文件”方式，“下一步”后，再选择文件的保存路径，即可将数据以文件的形式保存在本地磁盘中。如果要恢复数据，可在装入任务后，再装入本地磁盘中的数据。方法是：点击系统“收发”菜单中的“读入数据”，在系统弹出的装入数据方式选择选项框中选择“磁盘文件”，再选择保存在本地的数据文件所在的目录，即可装入保存在本地的数据。这种方法需要将每一期的数据上报出来保存。恢复到，需要先装入任务。3、备份任务离线填报工具提供的备份任务功能，可将报表与所有期的数据备份成为一个文件。将此备份文件保留到安全地方，以后可用此恢复。备份方法：点击菜单“任务｜备份任务”，然后根据系统提示进行操作。备份形成的文件后缀为NTB。任务备份时会将报表格式与所有期数据全部备份在一起。恢复方法：先安装离线工具，再点击“任务｜恢复任务”菜单，打开保存的备份文件，根据系统提示，即可恢复任务及数据。24