北京能源投资（集团）有限公司

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1、用户手册北京能源投资（集团）有限公司ERP系统实施项目用户手册物资模块（供应商使用）英贝思版权所有，仅供北京能源投资（集团）有限公司内部使用，注意保密第22页，共22页用户手册目录（物资管理分册）11供应商在线注册41.1供应商注册操作步骤41.2供应商注册临时账号使用说明102供应商变更122.1供应商信息变更123供应商年审153.1提交供应商年审信息153.2上传缴费通知20英贝思版权所有，仅供北京能源投资（集团）有限公司内部使用，注意保密第22页，共22页用户手册版本控制版本更改日期更改人更改内容1.02014/12/24张琳/陈学涯编写用户手册英贝

2、思版权所有，仅供北京能源投资（集团）有限公司内部使用，注意保密第22页，共22页用户手册1供应商在线注册流程说明：供应商通过京能集团供应商门户自行注册，将集团所需要的信息维护完整后提交，管理员对供应商注册信息审批通过后创建供应商主数据。1.1供应商注册操作步骤1.本程序通过以下方式进入程序界面：菜单路径北京能源投资(集团)有限公司官网—供应商门户—供应商管理系统网址链接http://webdispprd.beih.com.cn:8101/irj/portal2.按以下屏幕指引完成1）、进入供应商管理系统后，点击“新供应商注册”进入新供应商注册界面点击进入注册

3、界面2）、如下图，阅读注意事项，如果对注意事项满意，点击“同意”进入注册内容填写界面；如果终止注册流程，点击“取消”英贝思版权所有，仅供北京能源投资（集团）有限公司内部使用，注意保密第22页，共22页用户手册点击同意或取消3）、供应商注册信息包括：基本信息、产品/服务信息、资质与证件、供应商业绩基本信息中包括：供应商概况、联系人信息、银行信息；下图是供应商概况，带红色星号的必填项，供货单位、供应商名称、公司性质、公司类型、国家、省份、城市、开票地址、办公地址、邮政编码、法人代表、货币、语言、注册资本为必输项；4）、联系人信息：联系人、座机、手机、邮箱地址、供

4、货单位、身份证附件必须填写；点击“上传”可以上传联系人附件，点击“删除”可以删除联系人附件，点击附件可以进行“保存”和“打开”附件的操作；编写说明：身份证文件名上传联系人身份证件扫描，如果针对不同的供货单位，联系人不同，则分行填写；联系人第一行的邮箱将作为贵公司与京能集团进行业务信息通知的邮箱；附件名称长度不得超过10个字符。英贝思版权所有，仅供北京能源投资（集团）有限公司内部使用，注意保密第22页，共22页用户手册银行信息：开户行、银行账号、城市、供货单位、省份、附件必填；银行信息的所有行项目均认为是有效的行项目，注册成功后传入ECC系统；每个供货单位中只

5、能有一个默认的银行信息。编写说明：上传附件包括开户许可证或加盖财务章的银行信息证明材料；如果针对不同的供货单位，银行信息不同，则分行填写；附件名称长度不得超过10个字符。5）、产品/服务信息填写如下编写说明：首先增加产品物料组，然后选中产品物料组，点击增加产品名称添加产品；产品物料组的选择不能大于5个；服务供应商可以不填写"来源"；上传附件包括产品代理证书或者产品制造许可证书；附件名称长度不得超过10个字符5.1英贝思版权所有，仅供北京能源投资（集团）有限公司内部使用，注意保密第22页，共22页用户手册5.45.35.25.65.5按照下表进行操作：序号字段

6、名称字段说明及内容必输否5.1增加产品物料组点击“增加产品组”按钮可以新增采购组Y5.2查询帮忙点击查询帮助可以搜索现有系统中所有的物料组Y5.3选择物料组对物料组进行选择Y5.4确认选择确认后，选择的物料组会成功添加到产品/服务信息中Y英贝思版权所有，仅供北京能源投资（集团）有限公司内部使用，注意保密第22页，共22页用户手册5.5选择产品物料组将产品添加到物料组下，首先要选择物料组，然后再添加产品Y5.6产品名称将产品名称、说明、国产/进口、来源填写确认后，可将产品信息添加到产品/服务信息中，产品服务信息中至少有一个物料组，每个物料组下至少有一个Y6）、

7、资质与证件信息填写如下：6.36.26.1英贝思版权所有，仅供北京能源投资（集团）有限公司内部使用，注意保密第22页，共22页用户手册6.56.4按照下表进行操作：序号字段名称字段说明及内容必输否6.1增加证件名称点击“增加”可以新增一个空白行，通过搜索帮助可以添加系统中已经配置的证件名称；系统默认带出组织机构代码、营业执照、纳税登记号三证，不需要填写的证件要进行“删除”；Y6.2组织机构代码组织机构代码编写规则XXXXXXXX-XY6.3生效日期/失效日期生效日期要小于失效日期Y6.4证件填写要求公司性质（供应商概况中维护）是国有企业，需要填写组织机构代码

8、；事业单位需要填写组织机构代码和纳税登记证；其他性质