浅谈水利工程监理资料管理需注意的问题

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1、浅谈水利工程监理资料管理需注意的问题　　摘要：监理机构是独立于建设单位和施工单位的第三方，监理资料工程在建设过程中最公正、最直接的反映，特别是在工程建设过程出现了质量分歧、索赔争议时会发挥特别重要的作用，所以监理资料管理工作更加重要。关键词：监理资料管理；需注意的问题　　中图分类号：tv文献标识码：a文章编号：　　工程资料是工程管理工作的具体反映，也是国家工程建设管理部门开展稽查检查非常重要的手段，参建各方也越来越重视资料管理工作。监理机构是独立于建设单位和施工单位的第三方，监理资料是工程在建设

2、过程中最公正、最直接的反映，特别是在工程建设过程出现了质量分歧、索赔争议时会发挥特别重要的作用，所以监理资料管理工作更加重要。本文总结了多年从事监理资料管理工作的经验，就平时工作中需要注意的问题进行了简要论述。　　一、制定适合本项目的资料管理制度　　工程开工前，监理机构要制定本项目的档案管理制度，做好分工，责任到人并设专人对档案进行管理。制度的制定不能流于形式，要切实的将机构的每位监理人员的监理资料管理职责分配清楚，明确档案管理人员日常工作流程，特别是监理人员与档案管理人员接口工作要明确清楚，确

3、保工作衔接顺畅，不出现职责空白。在实际工作中，根据每位监理人员岗位职责，将监理资料职责以书面形式确定下来，这样即使监理人员发生变动，但岗位职责是不变的。职责的制定最好结合资料形成流程，根据资料形成流程对每个施工控制环节的资料做出具体要求，并要向监理机构每位监理人员及施工单位有关人员在监理交底会上进行传达，统一要求，以使整个工程资料达到规范化、标准化。　　二、配备优秀的档案管理人员　　要创建优秀项目监理部，配备一个业务精炼、思想意识和责任心强的档案管理人员显得尤为重要。作为一个档案管理人员首先要熟

4、悉国家、行业及公司制定的相关法律、法规、制度等，另外必须要熟悉施工流程，所以档案管理人员最佳的人选是从施工现场经过锻炼，而且思想认识、责任心强的人员。通过多年的经验，本文认为监理档案管理人员的定位有两个阶段：第一阶段要求档案管理人员要熟悉掌握各个项目档案职责规定，对档案的处理流程清晰，能够及时提供相应的文件即为合格；第二阶段的要求较高，不仅要能够具备第一阶段的基本要求，还要对档案进行初步审核，对施工单位上报的档案提出自己的见解；具备编写监理文件、报表的水平；对于归档文件的审核、批复、执行等情况清

5、楚明了，能够及时对提出的档案管理问题进行解答，对工程现场形成的监理、施工文件填写中发生的问题清楚解决。　　三、开工前监理资料管理工作中需注意的事项　　1、注意相关资质文件的搜集与审核。监理机构发出进场通知，施工单位入驻现场后，档案管理人员应依据本工程的合同文件及时将收集施工单位进场人员资质，并将现场人员与投标文件或合同文件对应，审核施工单位是否按照合同要求切实履行自己的承诺。　　2、制定各种记录的填写规定。针对本项目部，制定适合本工程的原始记录，包括旁站记录、监理日志、日记及周月年报等表格，并对

6、各种记录的填写明确做出规定，对来往文件的格式也进行详细的规定，也有利于档案管理工作的开展。虽然监理规范中对资料基本工作和基本表格做出了基本规定，但在每个工程实施过程中还有很多需要具体细化的东西，例如各单位简称的确定、资料流程过程中各方使用表格的要求、记录之间填写签字职责的明确等等，这样将避免资料在形成过程中产生混乱。　　3、注意监理日记、监理日志填写分工要做出明确规定　　无论监理日志是作为监理机构的工作记录，还是作为一个施工标段的工作记录，或作为每位监理人员的工作记录，监理机构都应在驻场后做出明

7、确要求，确定好，每份监理日志记录的范围，以方便今后归档保存，避免记录混乱。例如：如工程规模比较大、专业比较多，建议按照施工分标或单位工程记录；如工程规模比较小，建议一个监理机构只记录一份监理日志便可，同时要确定每份监理日志的填写人员。　　4、建议最好将检测计划进行分解　　水利工程开工前，都会制定一份抽样检测计划，这是对工程抽样检测数量最基本的要求。随着工程的开展，监理机构应制定专人按照检测计划对工程涉及的原材料、中间产品等进行抽样检测，特别是混凝土试块的检测，是见证混凝土质量的重要依据。根据多年

8、的施工经验，随着工程的逐步展开，工作量逐步增多，检测人员如果只注重数量，不注意抽检部位的划分，往往在工程完工进行评定时发生抽样检测数据过于集中，不能反映工程建设过程的事件，造成统计数据偏差比较大，特别是混凝土试块完工后都会对试块保证率和离差系数有具体要求，如果不注意，将难以保证混凝土质量的评定。所以在工程施工前，监理机构应对抽检计划进行进一步分解，尽量将抽检数量分解均匀，使之能够代表工程质量控制过程。　　四、施工期间监理资料管理工作中需注意的事项　　1、档案管理是一件枯燥而又繁琐的事情，在施工期