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时间:2018-09-13
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1、部门网站管理制度 篇一:公司网站管理规定 广西天涌节能科技股份有限公司网站管理制度 第一章总则 第一条为了进一步加强公司网站公司微博等对外宣传推广网络渠道的管理与维护,充分发挥网站微博的作用,促进公司内外部信息交流与沟通,及时掌握市场信息,拓展经营视野,提高经营管理水平,扩大公司对外知名度,提升公司外部形象,制定本规定。 第二章公司网站、公司微博的管理机构及职责 第二条公司设专职网站管理小组,负责公司网站、公司微博的信息收集汇总、日常管理与维护,负责网站或微博版面设计、调整、改换栏目设臵、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布。 第三条公司网站管理小组
2、负责网站及微博的整体安全,关注网站防病毒、防黑客攻击以及为网站的正常运行,并作好日常维护,发现问题,及时与网站制作公司联系并协助跟进解决。每日由网站管理小组组长提报《网站/微博管理日报表》。 第三章网站版面与栏目更新 第四条网站主页面原则上每半年进行一次审定或改版,改版内容包括页面的动画、颜色、栏目组合等; 第五条业界动态、行业新闻栏目应及时更新,业界动态内容每周更新一次,行业新闻栏目视事件发生具体情况及时更新,应具备时效特色,紧跟行业发展变化和客户需求; 第六条天润新闻、技术支持、节能方案、投资者关系等公司新闻类栏目应及时收集公司相关信息点,汇编成文,每月至少更新一次,更新
3、应保证与相关信息、新闻发生时间保持一致。 第七条标题新闻、浮动广告等小栏目根据需要每周更新,应具备动感和多样化特点; 第1页共5页 第八条页面改版由网站管理员预先设计出方案,报公司行政人力资源管理中心负责人审核、交公司管理层会签后,呈公司总裁核准后执行。 第四章信息的搜集与发布 第九条公司网站管理小组以“分级管理、统一审稿、归口上传”的原则对公司网站实施管理。 (一)分级管理:公司各部门负责人需根据网站管理要求向网站管理小组明确指定本部门通讯员,本部门通讯员负责本部门涉及新闻动态、公司新闻信息的收集、汇编、成文和提报工作,具体工作要求和工作准则、工作流程由公司网站管理小组
4、负责具体布臵。设臵通讯员档案,记录通讯员贡献值。 (二)统一审稿:公司各部门通讯员收集汇总本部门行业动态、新闻信息汇编成稿后需统一提交网站管理小组初审,由网站管理小组根据稿件或信息的重要程度及对公司影响程度汇总呈签。非公司新闻点的行业动态信息,可以直接发布,但属于公司新闻点的信息必需经提报部门负责人初审,网站管理小组管理人复审,并经总裁核准后统一发布。 (三)归口上传:公司网站的后台网站管理小组负责管理,后台财号和密码具有唯一性,由网站管理小组副组长(含)以上人员掌握,离职或离岗需书面交接清楚。若因网站后台管理不善造成公司网站信息丢失或其他损失的,按行为责任和管理责任追究网站管理
5、小组的责任。公司各类信息、新闻、动态均由网站管理小组负责上传至公司网站。 第十条网站管理小组负责网站内容信息的搜集和整理,各部门通讯员根据部门职能、部门最新动态及时向网站管理员提报《网站新闻宣传线索征集表》,提供最新相关信息。 (一)重大事务、外事活动、访问活动、上级领导来公司考察活动、公司领导重要出访活动等信息由行政人力部负责提供; (二)商务活动、市场动态、合同签订等信息由天润公司提供; (三)新产品开发、新技术应用、技术支持等信息由技术部提供; 第2页共5页 (四)项目管理、工程实施等信息由公司工程部提供; 第十一条网站管理小组及时对各部门提供的信息,进行统一分类
6、、整理、汇总、修订成为可发布稿件按下列程序报审批准后发布: (一)公司新闻类:公司新闻要求及时更新,具体分类如下: 1、一般信息,如公司签订合同,项目实施完工或实施情况,市场动态等由网站管理小组整理后报网站管理小组管理人审批,由网站管理小组24小时内发布; 2、公司重要事项、重大技术成果、重要商务活动,如重要合作信息、重大合同信息、公司及领导外事活动、重大访问、来访活动等重要信息由网站管理小组及时汇总整理成稿后呈网站管理小组管理人审订并报总裁审批通过后,交网站管理小组12小时内发布。 (二)行业动态类:由各部门通讯员负责收集整理本部门涉及相关行业信息,交由网站管理小组统一汇总
7、整理上传。行业动态可转载并注明出处,要求每日更新一次。 第五章网站投稿管理 第十二条网站管理小组(含通讯组)相关管理规定 (一)网站管理小组下设公司通讯组,由各部门通讯员组成,各部门通讯员由各部门负责人指定的人选担任,需经过网站管理及网站推广相关培训,并需经过一个月的考察期。 (二)网站管理小组(含通讯组)成员每月完成四篇新闻稿件的任务,新闻稿件包括部门新闻、行业动态等网站各栏目稿件,稿件呈现方式不限,转载和原创均可。 (三)网站管理小组(含通讯
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