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时间:2018-09-13
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1、集团收取管理费制度 篇一:总部收取各分支机构管理费用通知 XXX集团总部对于各分支机构收取管理费用通知 XXX集团总部组成的部门有:管理部、财务部、人力资源部、监察部、采购部。为了能加强总部建设强化总部各部门对于各分支机构条线管控,努力把总部建设的各项措施落实,起到总部管理职能,现在总部的管理范围已遍及到每一个分支机构,势必在日常工作中会产生各种经费,将总部建设产生的成本、费用合理划分到各分支机构使之更公平、公正、透明化,现将收取费用的细化规范如下: 一、总部费用发生范围: 1、总部人员工资(包括基本工资、保险、补贴等
2、)2、接待费3、差旅费(出外考察、学习、指导等费用)4、物资采购费(包括因采购发生的交通费、餐费等)5、活动经费(包括会议餐费、组织活动餐费及其发生过程中产生的经费)6、项目经费(因项目产生的产品、参与人员项目费及其他相关费用)7、信息费(公司信息平台,与客户沟通的信息费等)8、车务费(现总部使用车辆各项费用)9、办公费用(包括场地租金、水、电、办公设备的购置与保养)10、人力输入输出费(因招聘、输出人员产生的交通费、误餐费等)11、管理费用(因管理而发生的其他费用) 二、管理费用收取对象及比例: 1、XXX分公司2、XXX
3、分公司3、XXX分公司4/XXX分公司5、XXX分公司6、XXX分公司7、XXX科技发展有限公司8、XXX有限公司 2-1 备注:按各分支机构实际完成产值收取。 三、自有物业房租费用收取对象及数额(每年) 备注:房屋购买款摊销在15年,每年按12月上缴房租。 四、总部及各分支机构双方资金往来(拆借)应支付月息,月息为: 五、其他情况说明: 集团管理部 XX-8-20 2-2 篇二:物业收费管理制度 物业收费管理制度 收银员守则: 为明确物业公司收银员工作职责,特制订本守则: 一、管理处收银员为创鸿集团
4、财务部派出人员,必须严格遵守财经纪律和财务收支审批制度,执行政府相关部门及集团公司核定的各项收费标准。 二、按时向业主(住户)收取管理费、停车费和水电费等,及时将现金全额缴入银行,不得截留或挪用,同时将收费情况记录在帐册中。 三、资金、帐册、发票、收据、车辆停放卡、装修出入证,收费记录等资料必须妥善保管,防止遗失或被盗。 四、严禁向外人透露涉及公司商业机密的公文、报表、财务帐目、数据等。 五、严格执行只收款不付款的制度,付款统一由集团公司出纳员办理,私自付款,公司不予进帐。 六、督促保安员及时上缴临时停车费,收取临时停
5、车费时,应按规定开具由物业公司提供的收据。 收银员操作规程: 为规范收银员行为,特制订本操作规程: 一、物业管理费的收取: 1、物业管理费须在每月8日前收清,对未按时缴交物业管理费的业主应发出催收单,并限期缴交。 2、收银员在办理收取物业管理费时首先应核对该户物业管理费应缴金额所属月份,然后开具公司的收款收据给缴款人,收款收据一式叁联(一联存底、一联交缴款人、一联报集团公司财务)。 3、收款后须及时、认真、细致记入《管理费收缴情况登记表》。 4、新增或减少的住户物业管理费在《管理费收缴情况登记表》上及时记载,并在《
6、物业变动表》上反映。月终报物业公司会计。 二、停车费的收取: 1、固定停车费的收取: ①收款员在办理收取固定停车费时首先应核对该车辆应缴金额是多少?所属月份。然后开具公司的收款收据向缴款人收取固定停车费。收款收据一式叁联(一联存底、一联交缴款人、一联报集团公司财务)。 ②收款后须及时、认真、细致记入《小车、摩托车、单车固定停放收费登记表》。 ③新增固定车辆停放须填写《新办固定停车凭条》,报停的须填写《车辆停止存放凭条》,在《小车、摩托车、单车固定停放收费登记表》上及时记载,并在《物业变动表》上反映,月终报物业公司会计。
7、 ④缴交一年固定停车费的,可优惠免收一个月月租。 2、临时停车费的收取: 收款员在核对下班保安员呈送的《临时停车费交收情况表》的基础上,须开具公司收款收据,向缴款人收取临时停车费,收款收据一式叁联(一联存底、一联交缴款人、一联报集团公司财务),《临时停车费交收情况表》留物业管理处保存。 三、水、电费的收取: 1、在核对抄表员呈送的逐户水、电表行码的基础上,须每月8日前收清水、电费。对未按时缴交水、电费的应发出催收单,并限期缴交。 2、收款员在办理收取水、电费时应开具公司的水、电费收据,向缴款人收取水、电费,收取水、电
8、费收款收据一式叁联(一联存底、一联交缴款人、一联报集团公司财务)。向财务部缴款时须附水电表行码登记表。 3、收款后,须及时、认真、细致记入《水费、电费收缴情况登记表》。 4、新增或减少的在《水费、电费收缴情况登记表》及时记载,并在《物业变动表》反映,月终报物
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