2012行政部长述职报告

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1、2012年述职报告   2012年过去了，一年来，在公司主管领导的关心支持和各部门的积极配合下，我们行政部全体人员努力克服人员少、工作繁杂琐碎等不利因素，团结一致，密切配合，充分发挥自身优势，较好地完成了本职工作和领导临时交办的其它任务，但离领导的要求还相差很远，特别是这次株洲一行对我的触动很大，真正感到自身工作的差距，需要尽快转变观念，以适应公司改革的新形势。针对工作上的问题和不足确定今后的工作方向和目标，争取2013年有一个大的进步。下面我把2012年的主要工作、存在的问题及2013年的工作思路汇报如下：2012

2、年的主要工作：一、行政管理工作：1、做好日常行政事务：①按要求完成了各种文件的收发、传阅、督办；②参加公司各种会议，整理会议纪要并按规定下发或通知相关部门，保证公司决策信息的传达和落实；③搞好部门协调和信息反馈，为领导决策提供可靠依据；④严格执行印章、车辆使用审批程序，抓好办公用品收、发、保管及办公设备设施的报修审批工作，确保手续规范、记录清晰；⑤按要求完成了接待任务，树立了良好的公司形象。2012年共下发各种文件、通知制度20多个，整理会议纪要30多个，公司上下统一，步调一致。2、完善规章制度：根据公司实际，对部分

3、制度进行了修订和补充，如："营销管理基本规范"、"物资采购管理制度"、“招待费管理办法”“印章管理办法”等。10月份将近三年的规章制度重新整理汇总装订成册，使公司的各项工作有章可循。3、加强文书档案管理：①规范文书档案资料的使用和保管手续，确保正常收、发和存档；②妥善保管公司的各种证、照、合同及产品检测报告等重要资料，统一建立了电子档案，确保查找方便。③及时向相关部门提供有关证照的年检、换证时间等相关手续办理信息，确保各种证照在有效期内。二、人力资源管理：1、公司员工组成：到12月20日止，全公司共有员工XXX名，其

4、中：中层以上干部XX名，占工人的XX%；一般管理人员XX名，占工人的XX%。  2、人员招聘情况：根据部门工作需要 ，通过网站、报纸等渠道招聘车间工人及各种技术和管理人才，全年共招聘各类员工106名，其中：技术或管理人员45名，但由于招聘没有计划，多是急需，选择余地小，流动性大较大，全年因各种原因离职的管理人员多达20余人，这是值得关注的问题。HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedby

5、progressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed53、建立员工电子档案，把员工个人信息逐一录入微机，目前已经完成XXX人的档案信息录入工作，并做到科学分类和随时更新，提

6、高了工作效率。 4、考勤管理：自2月份起对全体后方管理人员实行指纹考勤制度,并逐步规范，严格审核，做到上班有指纹，出差有登记，外出有审批，使考勤工作得到了进一步规范。 5、做好职工养老保险缴纳、工伤事故的上报及理赔、困难补助申领、金牌工人参评等与职工切身利益相关的工作。 三、管理工作：1、抓绩效考核，提高责任意识：2012年初，按照总公司下发的绩效考核办法，结合实际制订了各部门考核细则，并对各部门的主要指标和工作情况进行跟踪、检查，重点对过程控制、质量管理、退货损失、售后服务等方面出现的问题进行了调查，落实责任并兑现

7、考核，在一定程度上提高了员工的责任意识，稳定了职工情绪。但由于本人经验不足，“考核细则”存在一些缺陷，下一步我们将参照株洲的经验逐步完善2013年的绩效考核办法，使之真正起到考核的作用。2、加强现场管理：加强对生产、业务、技术、质量等方面的日常监督检查工作，对查出的问题做好记录并记入考核。自10月份起，新增周一联查制度，重点对安全文明生产情况进行检查，奖优罚劣及时通报，提高了各部门的卫生和安全意识，目前，周一卫生大扫除已经成为了大家的自觉行动，为下一步推行规范化管理工作起到了良好的示范作用。 3、费用控制: 在费用控

8、制方面做了一些工作：通过“派车单”制度、合理拼车等措施降低用车费用；对办公用品实行计划管理并建立领用登记手续，合理库存；严格执行招待费审批程序；职工食堂电费自2月份起单独计量等。各种办公设备、基建零活、生活设施维修等都按规定执行维修审批、价格审核、质量验收手续，在确保质量的情况下压缩费用开支。但是，和株洲相比，在费用控制方面做还有很大潜力可挖，