专案部门规划问题ppt培训课件

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1、專案部門規劃問題－總經理要如何組織新的專案部門教授:李茂雄教授學生:高景海(R0793104596級)時間:2006-06-07人力資源管理報告CHKAOJune072005出生:1955年學歷:國立清華大學材料科學工程博士國立成功大學EMBA96級經歷:中山科學研究院副研究員國立清華大學材料中心客座研究員榮剛材料科技股份有限公司專案經理現職:精剛精密科技股份有限公司總經理台灣鈦金屬協會第二屆監事召集人經濟部標準檢驗局非鐵金屬冶煉標準技術委員會委員高景海小檔案Microsoft的廣告事情一大堆，你的工作夥伴又紛紛找藉口逃避責任你

2、該怎麼辦???Microsoft的廣告昆士蘭工程公司剛剛和澳大利亞政府簽訂了一項$7,600,000元的合約，從事一項名叫“SHEILA”（南半球電力衝擊裝置天線）的研究發展專案，這項專案是這家中型企業到目前為止所接到的最大工程，它需要研究出許多具有極高效率的電力設備。個案的背景昆士蘭工程公司總經理亨迪實在無法置信，他剛剛聽到真空管部門的主管摩斯回絕了搪任新專案部門主管的機會。現在亨迪不知道該指派誰去擔任這個職務。個案的狀況摩斯回絕了，因為前車之鑑前一位主管為了得到其他部門的合作，遭遇到很多困難。1.即使有高階授權，員工仍不喜歡替

3、兩個上司工作。2.要求其他部門主管暫時調出幾位員工從事專案工作時，碰到阻力。個案的狀況摩斯的想法1.將SHEILA當做是公司部門內的專案，交由自己的部門進行。2.既可以負責這個專案，又不需要離開我目前的工作，且有絕對的主導權。個案的狀況該公司總經理現在所面臨的問題是，究竟要將這個專案交由三個技術部門之中的一個部門來做，還是要特別設置一個專案部門，這是一個相當重要而且非常困難的決定。新專案技術技術技術製造其他支援部門其他支援部門技術摩斯部門技術另外徵才新專案調人個案的問題個案的分析與討論三種組織類型功能式組織專案式組織矩陣式組織

4、說明根據不同的企業功能設立相關部門（如：生產、銷售、研發等），然後安排部門主管因應特殊的任務需求，公司從不同的部門徵調一些人過來參與新成立的專案小組。概念上類似借調同樣是從其他部門調一些人過來參與專案工作，但並不要求百分之百的參與，屬於兼任的特色所強調的運作方式是由上到下一條鞭的命令執行。調過來的人力會被要求在專案執行期間，必須放下原本的工作而全力投入新的專案。調過來做專案工作以後，還是要花部分時間做原來的工作優點上級命令容易貫徹至下層，較有效率功能式組織，會比較適合外部環境較為穩定的企業。彈性、靈活，適合在組織較大且任務週期短的

5、企業適合用在外部環境變化較快的企業比較節省人力，又有彈性缺點其靈活性較低，較缺乏水平式的溝通。專案成員較無歸屬感員工工作量不小心會過大專案責任難區分Reference:http://www.emba.com.tw/emba/column/mamager-1.htm變革導向組織----章魚型組織3項主要組織流程123策略制定價值創造組織規劃組織識別市場推演Reference:大師輕鬆讀No.180BuilttoChange—HowtoAchieveSustainedOrganizationalEffectiveness變革導向營運策

6、略1努力創造一連串短期優勢2345解構組織架構，改革專案結構決策權下放建立正面的雇主品牌要每位成員位自己的職涯負責678把領導當作團隊運動採行透明公開的獎酬制度依技能與知識獎勵成員，不依年資Reference:大師輕鬆讀No.180BuilttoChange—HowtoAchieveSustainedOrganizationalEffectiveness變革導向策略1努力創造一連串短期優勢變革導向組織能在各種營業環境下成功生存。選擇策略最主要的目的是:讓組織擁抱變革而不是抗拒變革。不斷進行小幅變革，可以讓組織在微調既有營運模式時

7、，連帶也增添新的技能與能力。Reference:大師輕鬆讀No.180BuilttoChange—HowtoAchieveSustainedOrganizationalEffectiveness變革導向策略2解構組織架構(JoblessWork)，改採專案結構捨棄所有工作的職務說明隨時組成臨時團隊發展虛擬工作關係建立多個直接面對顧客的事業單位讓組織前台的成員，成為後台成員的顧客把內部營運流程委外成立獨立的新事業單位組成新的合資企業進行購併和其他組織建立聯盟關係Reference:大師輕鬆讀No.180BuilttoChange

8、—HowtoAchieveSustainedOrganizationalEffectiveness變革導向策略3決策權下放組織應該蒐集什麼樣的資訊，以及該用什麼方法，讓每位組織成員都能獲取資訊。組織要用什麼方法評量個人、團隊、事業單位，以及組織