河北省农开档案管理暂行规定

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1、河北省农业综合开发项目档案管理暂行规定项目档案管理是农业综合开发项目管理的重要组成部分，是项目建设的依据和必要条件，也是国家对项目竣工验收检查的主要内容之一。为进一步做好项目档案管理工作，特制定本规定。一、项目档案管理要求1、各级农业开发办公室及项目建设单位都要建立符合要求的档案室或档案专柜，必须专人管理。要积极开展档案管理达标升级活动，县级和市级档案管理应达到省三级以上。2、各级农业开发办公室应把项目档案管理做为农业综合开发管理工作的重要内容。项目档案归档后应及时进行分类、编写总目录和卷内目录，统一编号，登记后进行必要的加工整理。3、各

2、市县农业开发办公室应不断提高档案检索水平和管理质量，逐步实现检索方式现代化。二、项目档案的内容及分类农业综合开发项目档案是指从申请立项到项目建设至验收结束全过程中形成的有关文件资料，包括图纸、照片、文字材料、录像、录音带等。档案分类及内容要求如下：（一）指导类。领导讲话，项目有关管理规定、办法，会议材料，上级机关批准的项目规划，实施计划，上级下达的文件、批复等。（二）综合类。工作总结，典型材料，简报，进度报表等。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improve

3、structure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember5（三）土地治理项目类。省、市、县（场）农业开发办公室要按国家农业开发办公室批复立项的土地治理项目，逐个项目分别建立档案。1、县级农业开发办公室子项目档案的内容应包括：项目建议书（申报书），

4、扩初设计及其审定意见，项目批复文件（复印件），项目变更请示及其变更设计、项目变更批复，工程施工记录，质量鉴定材料（如机井卡片、造林密度、成活率调查卡片等），项目竣工报告，中低改项目的方田卡片，项目财务结算，有偿资金借款还款合同，项目区建设工作总结，竣工验收请示，验收组对项目验收结论，项目建设资金使用审计报告，项目运行管理制度，项目建设有关资料（如工程承包合同、工程管理与使用规章制度，效益调查及证明材料，工程建设的录像、照片等）。2、市级农业开发办公室子项目档案的内容应包括：项目建议书（申报书），扩初设计及其审定意见，项目批复文件（复印件）

5、，项目变更请示及其变更设计、项目变更批复，项目建设有关资料（如项目调研材料、工程建设的录像、照片等）。3、省级农业开发办公室子项目档案的内容应包括：项目建议书（申报书），扩初设计及其审定意见，项目变更请示及其变更设计、项目变更批复，项目建设有关资料（如项目调研材料、工程建设的录像、照片等）。（四）科技项目类。科技项目分两类：一类是国家批准单独立项（包括参照国家项目管理的省级项目）的高新科技示范项目和科技推广综合示范项目等；另一类是土地治理中的科技项目。1、国家高新科技示范和科技推广综合示范类项目。ofwork,relationships,

6、needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember5县级农业开发办公室项目档案内容应包括：项目申报书，项目可行性研究报告，扩初设计，审定意见，年度实施计划

7、，项目批复文件，竣工报告，项目财务结算，有偿资金借款还款合同，项目建设工作总结，竣工验收请示，验收组对项目验收结论，项目建设资金使用审计报告，项目运行管理制度，项目建设有关资料（如工程承包合同、工程管理与使用规章制度，效益调查及证明材料，工程建设的录像、照片等）。土地治理科技项目档案内容应包括：项目申报书，大项目要有可行性研究报告及其扩初设计，项目合同书，项目有关请示和批复文件，项目合作协议，培训教材，总结报告，效益证明，验收材料，鉴定材料，经费决算报告，资金使用证明，有关验收意见或合格证，典型材料，有关图像照片等。市级农业开发办公室项目

8、档案内容应包括：项目申报书，项目可行性研究报告，扩初设计，审定意见，年度实施计划，项目批复文件，项目建设工作总结，项目建设有关资料（如项目调研材料，工程建设的录像、照片等）。省级农业开发办公室