综合科岗位职责及职责细则

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1、综合科岗位职责及职责细则职责一、负责收文、发文工作。二、负责“ISO14000”环境和“OHS18000”职业健康安全贯标工作，（新增职责）（涉及文件控制和物管合同控制，内容较多）三、负责“ISO9001”质量贯标工作。四、负责印章、介绍信管理。五、负责人事劳资工作。六、负责生产辅助设备、易耗品管理。七、负责教育工作。八、负责计划生育工作。九、负责综合性事物工作。十、协助完成秘书科的有关工作。、十一、完成领导交办的工作。职责细则一、收文、发文工作：1、收文工作包括以下内容l收文：人工交换（省政府、省国资委、火车北站）签收文件；下载（中国中铁、省办公厅

2、、内部）网上文件；接受传真文件；接受邮递文件等。l甄别所有收文，确定公司收文。maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Busl对甄别后的公文进行扫描，制作成电

3、子文件。（纸质文件电子化处理）l将电子文件登录到“办公操作系统”收文处理项，把经过编号，登记，带公文处理签的电子公文送秘书科进行公文流转。l对流转完成后的电子公文进行归档。（生成电子档案）l将归档后的电子文件逐件打印成纸质为文件，贴上处理笺，收集、整理、造册。（生成纸质档案）l将每年造册后的纸质文件移交集团公司档案馆。l注：一律把涉密文件和超厚超宽类纸质文件按人工方式进行公文处理。（流转程序不变，这里不再庚述。）1、发文工作包括以下内容l运用“办公操作系统”对集团公司需要发文（函）的，进行拟稿、核稿、签发等节点的流转操作。l负责清稿，对领导签发的文件

4、，按发文（函）格式制作文件，经校核无误后保存所有文件。（生成电子文件档案）l集团公司发文（函）一般有四种方式发送，电子文档（无印）发送到“办公操作系统”内的相关单位；加盖电子公章，通过“oa”系统发送maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-

5、6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus至中国中铁；打印文件盖章邮寄；人工送达。l所有集团公司发文（函）底稿均需打印成纸质文件存档，造册登记。（生成纸质文件档案）l将每年造册后的纸质文件移交集团公司档案馆。一、“ISO9001”质量贯标工作：l技术性公文属“ISO9001”贯标中“文件控制”覆盖范围，负责对技术性收发文的过程进行控制。l控制包括：检查文件的有效性和时效性，防止错误版本的文件在公文处理中流转，收文的甄别是控制的重点；检查文件流转中是否留下“痕迹”，签署是控制的重点(也即过程控制)。l负责“

6、文件控制”过程的持续改进：当管理制度发生变化时，“文件控制”需做相应的改进，以适应新管理制度的要求。三、印章和介绍信管理1、印章刻制管理l印章刻制条件：凡由集团公司领导签发的公文、报告要求刻制行政类公章的，均应承办印章刻制。l刻制完成的印章必须造册登记，留下印模。l印章领取时，领印单位须签字方可领取。l印章收回：单位更名、撤销、不能继续使用的印章必须收回、注销。maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8bustermin

7、alstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Busl公章残损予以以旧换新，使用单位不能自行复制。1、印章使用管理l负责保管集团公司董事会、集团公司（含英文）、法人代表、集团公司行政领导、四川省建设工程设计出图专用章、四川省建设工程设计勘察出图专用章、集团公司懂监会办公室、集团公司办公室等印章。l所有印章必须在具备了用印申请或各级领导签字同意的条件下方可

8、使用相应印章。l印章使用时不得缺人监管，防止错印，及时纠正。l收集、整理、编号用印申请单，核备待查。2、介绍