社团联合会各个部门岗位职责

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1、主席团职责第一条整体把握社团工作方向，全面谋划社团发展；第二条建立健全社团工作规章制度，构建高效的社团工作体系；第三条领导、协调、指导、监督各部及各校级社团开展工作；第四条定期召开各校级社团理事长和各学院社联主席工作联席例会及主席团工作例会；第五条高效、及时地落实上级主管部门安排的各项工作任务；第六条加强对社团工作的学习调研，及时学习、掌握、传达上级有关政策及文件精神，学习其他高校社团工作经验，解决我校社团工作存在的问题；第七条加强社团联合会内部建设，包括社联办公室、社团联合会网站、体系、社团干部队伍等；第八条加强社团团支部组织建设；第九条主席因故不能主持工作期间，由常务

2、副秘书长临时代行职权。第十条其它社团联合会重要工作。秘书长及秘书处职责秘书长：本会秘书长由校团委委派老师担任，负责具体指导、监督社团联合会所有工作。秘书处：第一条与主席团保持联系，保证本会各部门联系畅通；第二条负责社联会例会以及其他会议的通知、考勤和会议记录；第三条负责社联各部门及社团档案整理和保管工作；第四条起草文件及各项规章制度；管理本会资料，做好建档工作；第五条负责财务管理并认真做好记录；管理办公室并负责日常值班；第六条社团活动所需展板条幅制作及作好相关物品借还登记；第七条做好社团联合会会议记录，并及时发布在社联网站上；第八条其他与秘书处有关的工作；第九条与社团联合

3、会主席团保持紧密联系，并积极开展主席团安排的相关任务。社团联合会办公室值班制度第一条值班时间安排星期一至星期五上午八点至十二点，下午maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus两

4、点至六点；第二条值班要求：1.值班采用负责人制，值班人员必须按时到岗、签到，不经请假，不得无故迟到、早退；2.值班人员务必保持办公室的清洁,每次早上上班以及晚上下班请做好下列卫生方面基本工作:①整理办公室室内办公物品，保持物品清洁;②扫地,拖地，倒垃圾;③在上班后抽时间打热水；3.值班人员应注重仪表，着装干净整洁，值班期间必须佩带各部门工作证；4.值班人员工作必须认真负责，对各协会活动表格等进行严格审查；5.值班人员必须填写《值班日志》，汇总值班情况；6.值班过程中若有来访者，值班人员应注意礼貌，热情接待。若遇重大问题应及时向常务副秘书长汇报，并作好工作记录；7.值班人员

5、应注意社联办公室财产及安全节约用电，务必做到人走灯熄，关窗锁门；8.值班人员无权外借或私自带走办公室任何物品。如因工作需要，应向秘书处相关负责人员登记手续，并且及时归还；9.做好值班期间其他的工作。社团联合会档案管理办法第一条办公室是社团联合会文书档案的管理部门，其主要职责是制定或参与制定档案工作的规章制度，做好社团联合会档案的收集、整理、保管和利用工作；第二条归档范围：1.制度性文件，包括上级颁发、需要社团联合会执行的，或由社团联合会发行的各种标准、规章制度等；2.社团联合会以及各协会的工作计划、工作总结、活动申请、活动审批等；3.各种获奖证书复印件和电子版材料；4.财

6、务方面的文件材料。第三条归档方法：1.各协会、各部门要建立健全平时归档制度，对处理完毕或批存的文件材料，由专人集中统一保管；2.公文承办人员应及时将办理完毕或批存的文件材料汇总，并加以整理，送交档案室归档。第四条借阅管理：maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-

7、6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus1.凡需使用档案者，均须填写申请表，经常务副秘书长批准后方可查阅；2.档案资料一般仅供在档案室查看，外借的须办理登记手续。社团联合会办公室制度第一条请爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作；第二条请保持办公室安静,不要大声喧哗,不干扰他人办公；第三条不得在办公室内进行聚餐、同学聚会等非办公活动；第四条请节约用电、注意安全.最后离开者请负责关掉电灯,电脑等设备,锁好门窗；第五条所有成员必须以主人翁的态度来爱护