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1、金属结构件分公司仓储管理制度编制:审核:批准:文件编号:发布时间:2011年7月2日实施时间2011年7月2日11仓储管理制度目录一、目的………………………………………………………………………………3二、适用范围…………………………………………………………………………3三、职责………………………………………………………………………………33.1生产科仓储管理职责……………………………………………………………33.2技术科仓储管理职责……………………………………………………………33.3仓库保管员岗位职责……………………………………………………………
2、33.4仓库核算员岗位职责……………………………………………………………4四、管理规定…………………………………………………………………………54.1入库管理…………………………………………………………………………64.2贮存管理…………………………………………………………………………64.2.1分区位、账物卡管理……………………………………………………………64.2.2不良品与退货管理……………………………………………………………74.2.3日常管理………………………………………………………………………74.2.4安全管理………………………………
3、………………………………………84.3出库管理…………………………………………………………………………84.4出入库账务管理…………………………………………………………………94.5库存量报警与库龄分析管理……………………………………………………94.6盘点管理…………………………………………………………………………911仓储管理制度一、目的为加强本公司对各类自制、外协、外购产品出入库的有效管理和控制,确保库存物资的安全及库存量合理,提高存货运营效率,出库时能及时、准确发放,保证各种账务票据真实准确,特制定本制度。二、适用范围适用于本公司内所有仓储
4、库(材料库、零件库、油库、混合汽瓶库、工具库、专用库、资料室等)的保存及出入库管理。三、职责3.1生产科是材料库、零件库、油库、混合汽瓶库、工具库、专用库的归口管理部门;3.2技术科为资料室的归口管理部门。3.3仓库保管员岗位职责3.3.1负责本公司各种物资的入库、贮存、出库及盘点等环节的管理工作1)负责核对入库票据的齐全和完整性,办理入库后签字确认;2)负责查对入库实物的型号、规格、数量,核对其与票据的一致性,3)负责对入库实物的外观和包装进行验证。4)负责短交物料的催补和超交物料的退回工作;5)负责不合格物品的隔离存放与退货处理工作;111)负
5、责仓库区域的划分,保证区位标识明确,库位准确;2)负责仓储货物的码放、标识、建卡、建账(与核算员账不同,只作为仓管员使用)确保账、卡、物三者一致;3)负责审核出、入库手续的填写、审批齐全和完整情况;4)确保出库货物数量、型号等与审批凭证的一致;5)确保出库货物外观、包装完好无损,并与取货人在出库凭证上签字确认;6)有权拒绝手续不全时办理出、入库的请求。7)负责库存量报警与库龄分析工作;8)负责日清月结盘点,配合相关部门账物核查盘点,熟练完成仓库的定期盘点工作;3.3.2负责仓库的日常管理和安全管理工作1)上岗后第一时间应对仓库的门、窗及各库区存放的
6、物资进行巡查,发现异常立即报告。2)每天下班前对各库区内的门、窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。3)每天打开一次各库区的门、窗至少2小时,让空气对流,更换库内空气。4)每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施,发现问题要立即整改并向主管报告。5)定期对库房进行清理、打扫,整理堆放货物,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。6)合理安排库内区位,预留足够的出入通道、消防通道及保证货物放置的距离,发现货物倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐卧。3.4仓库核算员岗位职责111)负责及时准
7、确地填报各类原始统计报表如:填写物料“出、入库单”,并在其上登记主要件的印记号(仅对主要件)等,即按不同过程的内控规定要求填写各类原始表单;2)负责核对各类“出、入库凭证”中签字及审批手续是否完善;3)负责每日登记各类货物的出、入库《收发存台账》;4)负责登记《不良品登记台账》、《废品登记台账》、《呆料登记台账》;5)负责保管好各种原始凭证,将各类凭证按月装订成册妥为保管,平时就上锁,节假日加封条;6)收发货后相关的凭据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失;7)负责每日上午将前一日的各类出入库凭证的财务联交财务科;8)每月末将当月《不良品登记台
8、账》、《废品登记台账》、《呆料登记台账》报送主管生产经理、生产负责人、生产运行部计划调度科和财务科存查;9)负责按内控要求
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