会计电算化综合实训资料[1]

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1、上机实验注意事项1、每次下课结束前，要进行数据备份：账套——输出，会生成两个文件（UFDATA.BAK;UFErpAct.Lst）保存在自己的优盘里帐套备份路径一定要选择本地硬盘，不能选择U盘2、每次上课前，做账套引入：账套——引入，选中UFErpAct.Lst文件。在引入之前一定要将两个文件拷贝到本地硬盘，如果压缩的，一定要解压缩。3、如果出现U861系统卡机，调用任务管理器，结束任务即可，如果还是不行，注销系统，但是不要随意使用操作系统的重启功能（机房的电脑装了还原卡，重启以后本堂课做的都没有啦！！！）。4、每次完成一个实验，需要写实验报告。5、上机过程有问题举手，不得大声喧

2、哗，同时保持机房整洁。6、请对号入座！！如遇电脑出故障，请告知。实验一系统管理（2课时）【实验目的】掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容，理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义。【实验内容】1.建立单位账套2.增加操作员3.进行财务分工4.备份账套数据5．账套数据引入6．修改账套数据【实验资料】1.建立新账套(1)账套信息账套号：班级+学号（三位）；账套名称：姓名；采用默认账套路径；启用会计期：2013年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。(2)单位信息单位名称：北京朔日科技有限公司；单位简称：朔日科技。(3)核

3、算类型该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为新会计制度；账套主管为陈明；按行业性质预置科目。(4)基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。(5)分类编码方案科目编码级次：42222其他：默认(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。2.财务分工(1)001陈明(口令:001)--账套主管负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。具有系统所有模块的全

4、部权限。(2)002王晶(口令:002)负责现金、银行账管理工作。具有“总账-凭证-出纳签字”权限，具有“总账-出纳”的全部操作权限。(3)003马方(口令:003)负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限，具有“总账-凭证-查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限，具有“总账-期末-转账设置、转账生成”权限。【实验要求】1.以系统管理员Admin的身份注册系统管理。实验二基础档案设置（4课时）【实验目的】掌握用友ERP-U8软件中有关基础档案设置的相关内容，理解基础档案设置在整个系统中的作用，理

5、解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。【实验内容】设置基础档案。包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。【实验资料】北京朔日科技有限公司分类档案资料如下：(1)部门档案部门编码部门名称部门属性部门编码部门名称部门属性1综合部管理部门203销售三部专售软件101行政部综合管理204销售四部售配套用品102财务部财务管理3供应部采购供应2销售部市场营销4制造部研发制造201销售一部专售打印纸401产品研发技术开发202销售二部专售硬件402制造车间生产制造(2)人员类别档案编码档案名称10在职人员101管理人员

6、102营销人员103采购人员104研发人员105生产人员20离退人员201离休人员202退休人员203退职人员30离职人员90其他（3）人员档案职员编号职员名称所属部门性别人员属性人员类别银行账号是否业务员101肖剑行政部男总经理管理人员招商12345678001否102陈明财务部男会计主管管理人员招商12345678002否103王晶财务部女出纳管理人员招商12345678003否104马方财务部男会计管理人员招商12345678004否201赵斌销售一部男部门经理营销人员招商12345678005是202宋佳销售二部女经营人员营销人员招商12345678006是203孙健销售

7、三部男部门经理营销人员招商12345678007是204王华销售四部男经营人员营销人员招商12345678008是301白雪供应部女部门经理采购人员招商123456780009是401周月产品研发女部门经理研发人员招商12345678010否402李彤制造车间女部门经理生产人员招商12345678011否(4)客户分类分类编码分类名称01事业单位01001学校01002机关02企业单位02001工业02002商业02003金融03其他(5)供应商分类分类编码分类名称01硬件供应商