展馆管理规定20061228版

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1、深圳会展中心展馆使用管理规定(2010年暂订版)引言3一、进场管理规定4(一)主(承)办单位进场手续4(二)主场承建单位进场手续4(三)特装展位承建单位进场手续5(四)参展商进场手续5(五)其它进场手续5(六)外来标准铝料展具进场管理5二、施工作业管理规定6(一)基本规定6(二)特装展位施工管理7(三)布展延时加班管理9(四)承建单位信用管理及相关处罚规定9三、水、电、气使用管理规定11(一)给排水使用11(二)用电管理141、电力申报管理规定122、电力施工管理规定123、安全用电管理规定134、违规

2、用电处理规定145、违规用电处理流程14(三)压缩气体使用14四、消防安全管理规定15五、安全保卫管理规定19(一)安全保卫基本规定19(二)展位安全责任20六、环境管理规定21(一)环境管理基本规定21(二)流行疾病、传染病预防21七、物业管理规定2247(一)展馆本体设施设备管理22(二)广场、绿地保护23(三)清洁管理23(四)交通管理23八、公共区域使用管理规定25九、会议室及餐饮管理规定26(一)会议室管理26(二)餐饮管理28十、商务活动管理规定30十一、展馆承运管理规定31十二、广告发布管

3、理32(一)广告发布管理基本规定32(二)商业广告类和非商业广告类界定32(三)展厅悬挂作业规定32(四)摄录影管制33十三、展览内容合法性保证规定34十四、附则3547引言为了规范深圳会展中心管理有限责任公司(简称“会展中心”)的展馆场地(简称“展馆”)的使用和管理,更好地服务会展活动,根据相关法律法规和行业惯例,对展馆使用制定本规定。本规定对展会的进场、施工、设备设施使用、消防、安保、环境等方面的相关责任进行了界定。本规定主要供展会主(承)办单位及主场承建单位使用。会展中心应提前将本规定提供给展会主

4、(承)办单位及主场承建单位,主(承)办单位及主场承建单位应详细阅读本规定,并将相关内容向参展单位传达。47一进场管理规定(一)、主(承)办单位进场手续1、主(承)办单位应于展会布展开始前、提前十个工作日在会展中心客服中心办理相关进场申请手续,办理进场申请手续时,应向客服中心提交以下资料:(1)展会主管部门同意该展会在深举办的相关批文(复印件);(2)该展会进行消防、治安申报后,深圳市公安消防部门出具的批准文件(复印件);(3)该展会基本情况说明(包括参展企业数量、展位数量、展位面积、开幕式情况、预计参观

5、观众数量、展会指定主场承建单位、展会指定承运单位、展会现场总负责人及现场工作人员负责内容、姓名、联系电话等(格式详见附件五);(4)提供本次展会由主(承)办单位负责审核通过后的所有特装展位图纸及“展会主(承)办单位许可进馆施工特装展位汇总登记表”(格式详见附件六);(5)该展会突发事件应急方案;(6)展会参展商名录及布展平面图(布展平面图A3大小);(7)展会指定主场承建单位、承运单位等法人授权委托书(复印件);(8)展会主(承)办单位法人授权展会现场签单结算委托证明书(格式详见附件七);(9)展会主(

6、承)办单位自行设计、制作的票、证样本;2、按照展会主(承)办单位与深圳会展中心签订的展馆租赁合同要求,缴清展会主(承)办单位进场前应支付的场租费用。3、在展会主(承)办单位提交资料完整有效、按展馆租赁合同缴清相关费用前提下,会展中心客服中心在受理展会主(承)办单位进场申请后五个工作日内,会审资料,并给予展会主(承)办单位是否核准入场的书面通知或电话回复。(二)、主场承建单位进场手续1、主场承建单位应于展会布展开始前、提前十个工作日在会展中心客服中心办理相关进场申请手续,办理进场申请手续时,应向客服中心提

7、交以下资料:(1)展会主(承)办单位指定主场承建单位法人授权委托书;(复印件)(2)主场承建单位营业执照及相关承建资质证明;(复印件)(3)主场承建单位所负责承建主场的整体展位平面布置图,对标准展位、变异展位、特装展位、空地进行明确标示,并对所负责承建主场内的标准展位、变异展位、特装展位、空地的面积和数量进行按馆统计和汇总;(展位平面布置图A3大小)47(4)主场承建单位所负责承建主场内各展位用电需求汇总表;(5)相关预租明细表;(6)主场承建单位主场承建时自带材料、设备进场清单;(7)主场承建单位法人

8、授权展会现场签单结算委托证明书;(详见附件七)(8)《深圳会展中心进馆作业安全承诺书》;(详见附件八)2、按照“深圳会展中心展览服务指南”要求,缴清相关主场安全清洁押金和预租费用。3、在展会主承建单位提交资料完整有效、缴清相关主场安全清洁押金和预租费用前提下,会展中心客服中心在受理展会主承建单位进场申请后五个工作日内,会审资料,并给予展会主承建单位是否核准入场的书面通知或电话回复。(三)、特装展位承建单位进场手续特装展位承建单位应按展会“参

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