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时间:2018-09-08
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1、项目管理PROJECTMANAGEMENT项目管理(PROJECTMANAGEMENT)1项目管理的基本概念2项目管理的组织3项目集成管理4项目范围管理5项目进度管理6项目成本管理7项目质量管理8项目人力资源管理10项目风险管理11项目采购管理9项目沟通管理项目成本管理(ProjectCostManagement)1项目成本管理的主要过程2成本管理的基本术语3资源计划4成本估算5成本预测6成本控制7挣值分析项目成本估算和项目收益是项目决策的重要依据,是高层领导最关心的问题在批准的预算内完成项目是项目经理最主要的职责之一项目超出预算
2、是IT等领域中项目管理存在的主要问题之一…….为什么要学习项目成本管理?1项目成本管理的主要过程什么是项目成本管理?项目成本管理包括确保在批准的预算范围内完成项目所需的各个过程。项目成本管理的主要过程资源计划成本估算成本预算成本控制决定为了实施项目活动需要使用什么资源,以及每种资源的用量。本过程的输出是一个资源需求清单。估计完成项目所需资源成本的近似值。本过程输出是成本估算,辅助细节和成本管理计划。将整体成本估算分配到各单项工作,建立一个衡量绩效的基准计划。输出是成本基准计划。控制项目预算的变化。输出是,修正的成本估算,更新预算,
3、纠错行动,完工估算,教训等。2成本管理的基本术语利润,利润率全寿命期成本计算内部收益率有形成本,有形收益无形成本,无形收益直接成本,间接成本沉没成本学习曲线理论储备金利润=收入–成本利润率=利润/收入权益总成本=开发成本+维护成本使净现值等于零的折现率决定应该或继续投资哪个项目时不应包括沉没成本用来估计生产大量产品的项目的成本包含于成本估算中,用于减轻未来成本风险的那些资金3资源计划资源计划是要确定完成项目需要什么资源及资源的数量。资源计划中需要回答的重要问题:执行这一项目中的具体任务将会有多难?范围说明书中存在影响资源的特殊事物
4、吗?组织是否有执行类似任务的经历?执行该任务的人员的水平如何?组织有没有相应的人员,设备和物质供该项目使用?是否需要获得更多的资源?将一些工作让外部人员做有意义吗?是否存在影响资源获得的组织政策?输入:WBS,范围说明书,历史信息,资源信息和政策;输出:资源计划清单(它为人力资源管理和项目采购管理提供了重要信息。)4成本估算成本估算是一个为完成项目各项活动所需要的资源的成本的近似估算,主要是针对资源需求进行的。本部分将描述以下内容:成本估算的不同类型估算的工具和技术与信息技术成本估算有关的典型问题IT项目成本估算的一个例子WBS资
5、源需求/资源率活动工期估计会计科目识别的风险历史信息成本估算支持细节成本管理计划成本估算估算的工具和技术4.1成本估算的类型估算类型何时做为什么做精确度如何量级估算(概念估算)(可行性估算)在项目生命周期中非常早,通常是在项目的概念或启动阶段进行为项目选择决策提供成本估算-25%~+75%预算估算(类比估算)(自上而下估算)早,项目计划阶段(WBS制定前)进行将资金拨入组织的预算-10%~+25%最终估算(详细估算)(自下而上估算)项目计划阶段(WBS制定后)进行为采购提供详情,估算实际成本-5%~+10%成本估算过程的输出:成本
6、估算,支持细节,成本管理计划4.2成本估算工具和技术技术名称手段特点类比估算法使用以前的相似项目的实际成本作为目前项目成本估算的依据。较其他方法更节省但不是很精确。自下而上估算法估算单个工作项,然后汇总成整体项目。能够提高估算的精确度但花费时间长,应用代价高。参数模型估算法在数学模型中应用项目特征(参数)以估计项目成本。参数易于定量时,参数模型是最可靠的。计算机化的工具电子数据表和项目管理软件等计算机化工具使用恰当的话能够改善估算的精确性。复杂的参数模型通常被计算机化。算法或参数模型不受人类决策能力的局限,建议使用算法模型进行软件
7、项目成本评估。项目特征例如:软件开发项目中使用的编程语言,编程人员的专业知识水平,程序大小和设计数据的复杂性,等等。例4.3IT项目成本估算的典型问题尽管有很多项目成本估算的工具和技术,IT项目成本估算仍然非常不精确。其原因有以下四点:为大型软件项目做一个估算是一项复杂的任务,需要巨大的努力。很多估算必须迅速进行,并且在明确系统要求之前作出。进行软件成本估算的人经常没有太多的成本估算经验,特别是对大型项目而言。也没有足够多的精确、可靠的数据作为项目估算的依据。人们有低估的倾向。项目经理或高级管理者很可能以自身的能力为基础做估计,而
8、忘记真正工作的是他的下级。另外,经常忘记大型IT项目的综合和测试所需要的额外成本。管理者可能要求做估计,但是其真正需要的只是一个能帮助他们赢得合同和获得内部资金的一个数字。***4.4一个IT项目成本估算实例项目名称:商业系统更新项目本项目中预算估
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