计算机设备计划管理办法

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1、海南凤凰新华发行有限责任公司6.3(02)-09计算机设备计划管理试行办法章节号ZY—6.3(02)-09版次B/0页次9/9计算机设备计划管理试行办法第一章总则第一条为提高海南凤凰新华发行有限责任公司计算机设备使用效率，有效节约办公成本，进一步规范计算机设备计划采购管理，特制定本管理办法。第二条本管理办法中计算机设备指计算机及其外围配套设备、数据通信及网络安全设备、机房环境设施等。第二章设备采购计划第三条各单位（部门）须根据当年业务需求及信息化工作目标，根据辖内计算机设备使用状况及使用需求情况填写《计算机设备采购计划表》，于每年12月

2、31日之前交信息技术部进行审核。第四条各单位（部门）须按照以下原则编制设备采购计划：（一）设备采购计划须坚持本单位（部门）近期和长远发展目标相结合、效益和成本相结合的原则，做好需求分析和技术论证，进行充分的可行性研究；（二）设备采购计划须根据现有同类设备的使用及库存情况制定。严格控制新增及更新数量，未增加人员或业务情况下不得新增设备，未达到报废条件的设备不得更新。（三）在充分发挥现有设备使用效益的情况下，避免设备超期服役所带来的故障隐患和安全隐患，关键环节设备超出设计使用寿命须及时进行提出更换计划。（四）设备采购计划的配置标准严格按照本

3、办法第三章规定进行制定。海南凤凰新华发行有限责任公司6.3(02)-09计算机设备计划管理试行办法章节号ZY—6.3(02)-09版次B/0页次9/9第三章采购设备配备原则与限额标准第五条计算机设备采购配置与限额标准（一）计算机设备配备原则所有岗位依据《岗位说明书》规定的工作内容要求确认是否需要配备计算机设备。凡是主要工作内容无需操作计算机的岗位，均不给予配备计算机设备。（二）数量控制，合理利用各单位（部门）负责人应严格控制各自辖内的计算机设备数量，合理安排计算机设备的使用。各单位（部门）每年新购置的计算机设备数量不能超过当年报废的计算

4、机设备数量，如新增人员需购置计算机设备，由申购单位（部门）提出书面申请，按程序报批。（三）符合配备计算机设备条件的岗位依据《岗位说明书》对每个岗位工作内容的要求，不在以下范围内的岗位不给予配备计算机设备。总经理室:所有成员办公室:主任、副主任、机要秘书、文秘员、宣传信息员、勤务员；人力资源部:经理、副经理、社保档案员、录聘培训员、薪酬考核员、考勤质检员；财务审计部:经理、副经理、预算考核员、统计分析员、资产管理员、内部审计员、制度规划设计员、税务融资筹划员、费用工资核算员、海南凤凰新华发行有限责任公司6.3(02)-09计算机设备计划管

5、理试行办法章节号ZY—6.3(02)-09版次B/0页次9/9出纳员、直营店核算员、出版社货款结算员、连锁帐务核算兼档案管理员、连锁经营单据核算员、物流配送稽核员、教材发行核算员、物流配送核算员；投资管理部：经理、项目管理员、工程管理员；资产物业管理部：经理、经理助理、资产管理员、行政物管员；信息技术部:经理、经理助理、网络管理员、计算机软硬件维护员、数据管理员、网站维护员；图书音像分公司:经理、副经理；（1）综合业务部：经理、营销策划员；（2）采购部：副经理、组长、采购员（含所有类别采购人员）；（3）连锁管理部：经理、经理助理、连锁发

6、行业务员；（4）院校服务中心：经理、经理助理；（5）海南新华文化广场：经理；（6）海口购书中心：经理、副经理、助理、团购业务员；（7）南沙路科技书店：店长、助理；（8）海甸书店：店长、助理；（9）国贸连锁店：店长；（10）南亚连锁店：店长；教材发行分公司:经理、副经理、助理、教参征订业务员、教材征订业务员、教辅征订业务员、综合业务员；物流配送分公司:经理、副经理；（1）综合管理部：主任、业务员、帐务员；（2）教材收货录入组:组长、录入员、收货员；（3）教材发货组：组长；海南凤凰新华发行有限责任公司6.3(02)-09计算机设备计划管理试

7、行办法章节号ZY—6.3(02)-09版次B/0页次9/9（4）中转运输组:组长、库管出货员；（5）图书收货组：组长、电脑录入员；（6）库管组：组长、副组长；（7）退货组:组长；文化用品经营部:副经理；子公司：经理、副经理、经理助理、财务主任（财务主管）、人事主管、办公室主任、仓库主任、教材主任（教材主管）、店长、助理会计、出纳员、信息员。注：以上岗位按照岗位人员数量配备，每人配备一套计算机设备；收银员岗位计算机设备按收银点的数量配备，每个收银点配备一套，而不按收银员人数配备；物流配送分公司仓管员岗位每两人配备一套计算机设备；未列入以上

8、岗位范围，而计划用于门店查询台等公共业务的计算机设备，需在《计算机设备采购计划表》里说明，且不允许擅自挪为他用。以上单位（部门）或岗位名称信息技术部根据人力资源部提供的最新岗位说明书不定时进行更新。（四）配