企业全面预算管理的信息化

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1、企业全面预算管理的信息化企业全面预算管理的信息化公:tl4、~损算管级伪馆息化谷增平反晓梅一、全面预算管现的内涵三、金商预算管理倍息化中应注意的闷罐全面预算管理是指企业一定时期的供应、生产、销售、人力(一)选现前,坚持全面预算管理与企业战略管理相结合资源的安排、成本和利润、资本支出、现金收支和结存及资产、原则,对信息系统理念深入学习,明确业务需求。信息化企酣预负债和股东权益等,以一系列的预算、控制、协调、考核为内容算管理要服从战略目标,是实现企业战略目标的保障体系。而建立起来的一套完整的、科学的数据处理系统,并自始至终(工)选型时,从企业战略需求出发,以管理屈为主,辅以地将各个经济单位的经

2、营目标同企业发展战略目标联系起来,町管理人员,选适合的软件。预算信息化软件应满足5个要求:对实现的业鳞进行考核和评价的内部控制管理系统。1.系统应支持多维数据分析以满足快速变化的分析需求。全面预算主要包括:利润预算、业务收支预算、资金预算、2.全面预算管理涉及到企业全面的业务,从销售、生产、采购、财资产负债预算、现金流量预算、财务指标预算等。务、费用分摊、成本计算,信息系统能够灵活地建立这些计算模全面预算管理的流程包括:预算编制、预算的执行与控制、型。由于计算逻辑经常变化,要求系统能够滔脱不断变化的管分析评价及预算调整等部分。只有形成全过程的;设定目标一理需求,快速对模型进行调整。3.含而

3、预算要求各业务单位广泛业务计划一预算一控制一分析调整一辑效考核一改进;这样参与。要求系统具有完普权限管理功能,能够设定数据权限,以一个循环,才能实现预算管理的规划、控制、沟通、协调、激励和保证企业的数据安金。4.系统应该具有较强的可扩展性,适应不约束的功能。在这个循环中,要重视对信息的共卒,加强对预算同的网络环境,使本地用户和外地用户都能方便地参与预算。结果的考核与分析,发现问题,采取有数措施加以改进和克静,预算系统能够提供预算管理的流程支持,自动完成数据分发、这样才能将预算管理落到实处,发挥其应有的作用。汇总的操作。还应该提供财务智能工具,自动生成预算财务报二二、全面预算管理信息化的必要

4、性袭,预算调黯方便,支持弹性旗算、撞动预测,操作简单,提高编(一)时间和精力多耗费在财务部和各个职能部门关于费制效率。5系统应该提供数据接口工具,具有藤合不同业务系统用预算的;讨价还价;上,产量、库存、销售收入、回款、采购、付中数据的能力。由于实际数据分散在财务』阳、人力资源等多款、筹款、投资等没有形成严格的对应关系,未形成宪薯的预算个系统中,系统应该具备与这蜡系统进行数据交换的接口。6.实体系,只侧重于单项、重点指标的预算。现事前、事中、事后的动态控制。根据预算信息对实际的费用文(二)预算与实际的编制、对比分析停留在手工阶段,缺乏出及资金支付进行事前实时控制,能够与预算、核算系统紧磁预算

5、数据共享、交换和流程管理的平台,经常从前1年的10月份衔接。为管理决策殷提供直观的、仪表盘式的关键数据牒示,能开始编,到第2年的2月份正式预算指标才能下边,满算编制周够针对特点指标挟取到明细的业务、财务数据。期长。预算编制工作量大,效率低,不能及时适应条件的变化。(二三)实施策略。1.要有强有力的组织保证。加强软件实施(三)预算指标制定究分解到12个月后,基本上一年不变,过程中的领导与协调,从组织上保证预算管理软件的成功实谈不上擦动预算,更谈不上针对不同的市场情况、订单情况作施。2.坚持先易后难、分步实施的原则。企业由于管理者观念和不间的生产预算,给生产经营决策带来了许多不便。素质有待提高

6、,幕础资料不金、生产经营过程复杂、信息量大,(凹)协作困难。由于性有统一的、数据共亭的工作平台,因此,必须从容易做的开始循序渐进,不断完善。3在需耍时可缺乏有效的协调工具,各部门协作起来比较困难。优化企业操作流礁,发生障碍时分析原因,排除障碍。4.要有制Cli)控制能力楚。缺乏有效手段进行预算执行的事前控制。肢体系的保证。如数据来集、分发的时间性、准确性要求、复核(六)分析、调整能力不足。预算在实际执行过程中数据分程序等,都应该以制度形式固定下来,保证预算管理体系的正散、难于集中获取,导致预算分析周期过长,不能很快做出调整。常运转。5.坚持全因预算与突出重点相结合的原则。强调企业生从以上可

7、看邸,有必要促进全面预算管理从手工操作转变产经营利投资活动全过程管理,分清才二次,要对影响企业利润为计算机管理,从预算管理的粗放型避步转变为精细化,从职目标和战略发展的关键环节和重点过程实行重点管理。能管理转变为以流程拉制为主导,加强预算信息的透明度、共(作者单位:山东工商学院会计学院、烟台开发区第二初级享性、时敷性和应用集戚,提高预算管理的工作效率。中学)????????????31札?????????????????

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