前厅与客房管理第三讲前厅礼宾服务管理

前厅与客房管理第三讲前厅礼宾服务管理

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1、第一节迎送宾客服务一、饭店代表迎送服务(一)饭店代表迎接宾客服务1.饭店代表应掌握每天预抵店宾客名单(Expectedarrivallist简称EA),了解客人姓名、航班(车次)、到达时间、车辆要求、接待规格等情况;及时了解航班(车次)变更、取消或延迟的最新消息,并通知饭店前厅接待处;备好接机牌,正面刻有饭店的中、英文名称,反面是客人的姓名,牌子手把的长度在0.5米左右。2.在飞机、火车到达之前,了解有关车辆停泊位置及车牌。必要时需知会车队有关车辆的情况。3.饭店代表必须清楚了解是否有几班航班、车次

2、同时到达。飞机、火车抵达后,应站在出口处,手持标有客人姓名的饭店提示牌,身着有明显饭店标志的制服,以引起客人注意。接到客人后,要向客人做自我介绍,代表饭店向客人表示欢迎,帮助客人提拿行李,安排客人上车。4.客人上车离开后,通知前厅行李部有关客人的情况,如客人的姓名、人数、行李件数、乘坐的车号及大概抵店时间等,以便饭店前厅做好迎接工作。如客人属贵宾,则应通知大堂副理,请其安排有关部门做好迎接工作。5.如在旅客全部出站后,都未能接到客人时,必须在原地等候,继续向有关方面查询,6.做好交班薄的情况报告。(

3、二)饭店代表送行服务1.当宾客离店时,店内行李部经理马上打电话通知机场、车站、码头接待人员,讲清车号、车型、颜色、人数、行李件数和大概到达时间。2.接待人员在机场、车站、码头外等候迎接宾客。3.当宾客到达时,接待人员上前为宾客打开车门,问候宾客;并帮助宾客提拿行李,护送宾客入关并向宾客礼貌告别。4.打电话通知饭店行李部主管宾客已安全离开。5.准确记录关于宾客的全部信息。(一)迎宾员迎客服务流程1.宾客步行到店迎宾员应向客人点头致意,并致欢迎词“欢迎光临本饭店”同时用手示意客人进入大堂。如果客人携带行

4、李,应主动帮助客人提行李。2.宾客乘车辆抵店(1)当客人乘坐的车辆抵近时,迎宾员要使用规范手势示意(切忌大喊大叫),指挥车辆停到方便客人进饭店的位置,同时不影响交通。(2)待车停稳后,迎宾员迅速跑近开启车门的最佳位置,拉开车门,向客人表示欢迎。如果客人乘的是出租车,应等客人付费完毕后,再把车门打开,然后热情地向客人致意问候。对常客应努力记住客人姓名,以示尊重。(3)开门时,要用左手打开车门成70度左右,右手挡住车门上沿,为客人护顶,防止客人碰伤头部。开车门护顶时,必须注意有两种客人不能护顶:一种是信

5、仰佛教的,他们认为手挡在头顶上,会挡住佛光;一种是信仰伊斯兰教的客人。判断这两种客人,应根据客人的衣着、行为举止和工作经验,如无法判断,可把手抬起而不护顶,但随时准备护顶。(4)对于儿童、年老体弱和行动不便的客人要主动搀扶他们下车。(5)如车上装有行李,迎宾员应帮助客人把行李卸下,提醒客人清点行李以防遗留物品在车上,并招呼门口行李员为客人搬运行李,将客人引领入店。(6)如遇雨天,应主动为客人打雨伞,提醒客人把自己的伞也锁到伞架上。(7)如客人乘坐的是出租车,要记录下客人乘坐的出租车车牌号,以便出现客

6、人遗漏物品等突发状况能及时查找。服务完毕应站回原位,继续迎候新客人。3.迎送贵宾(1)前厅贵宾接待,是饭店给下榻的重要客人的一种礼遇,迎宾员应根据预订处发出的通知,做好充分准备。(2)要讲究服务规格,并在向贵宾致意时有礼貌地称呼其姓名或头衔。(3)根据需要负责升降某国国旗、中国国旗、店旗或彩旗等。(4)负责维持大门口秩序,协助做好安全保卫工作。(5)正确引导、疏通车辆,确保大门前交通畅通。(二)送客服务1.当宾客步行离店时,迎宾员应与客人道别,说些告别祝福的话语,如:一帆风顺,欢迎再次光临等。2.对

7、乘车离店的宾客,迎宾员要把车引至便于客人上车又不妨碍装行李的位置。待行李员将行李全部装上车且宾客确认行李件数后,拉开车门,请客人上车,护顶,等客人坐稳后再关车门。(注意不要夹伤客人或夹住客人的衣、裙等,护顶的方法和禁忌与迎接时相同。)3.客人离店时饭店留给客人的最后印象,与客人抵店时的第一印象同等重要。送别客人时要怀着感激的心情,站在汽车斜前方0.8-1米位置,挥手向客人告别,目送客人,以示礼貌。第二节宾客行李服务一、散客行李服务(一)散客入店行李服务程序及标准1.散客乘车抵店时,行李员要主动问候客

8、人。帮助客人卸行李,检查、清点行李有无破损和缺少,准确无误后,将大件行李装行李车,贵重及易碎物品应让客人自己拿好。装运行李时,应注意将大件、硬件、重件放在下面,小件、软件、轻件则装在上面。同时,应注意搬运行李时,不可以用力过猛,更不可用脚踢客人的行李。2.引领客人到前台办理入住登记手续,引领客人时,应走在客人的左前方两三步处,随着客人的脚步走,在拐弯处和人多时应回头招呼客人。3.在客人办理入住登记手续时,应手背身后,站在前台一侧(即客人侧后方,离前台约四米以外的地方)

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