朝阳区创建全国文明城区档案管理工作方案

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1、朝阳区创建全国文明城区工作领导小组办公室朝阳区创建全国文明城区档案指导指挥部办公室朝创建办〔2010〕6号朝阳区创建全国文明城区档案管理工作方案根据我区创建文明城区整体工作安排和《全国文明城区测评体系》关于材料审核工作的要求,为使我区在创建活动中形成的档案材料齐全、完整、规范,顺利通过全国文明城区材料审核工作的测评,特制订本实施办法。一、创建文明城区档案材料管理原则创建文明城区档案材料是指全区各单位在创建活动中形成的,《朝阳区创建全国文明城区工作组织机构、2010年工作计划、任务分解一览表(试行版)》中档案提

2、交材料内容明确规定的,各种纸质、照片、音像、视频、实物等多种形式的档案文件材料。officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofone

3、ortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished5创建文明城区档案材料管理坚持统一领导,分级负责的原则。即我区创建文明城区档案材料工作,由区创建全国文明城区档案指导指挥部负总责,指挥部办公室负责监督和指导,各部、委、办、局、街、乡对本单位档案材料的形成、积累、归档、提交工作负具体责任。二、创建文明城区档案材料管理职责创建文明城区工作领导小组办公室档案材料组,负责对全区各单位创建工作档案材料的形成、整理、归档工

4、作进行培训、检查和指导;负责掌握各单位档案材料形成的情况,对指标体系中应形成的档案材料进行督导和检查,形成检查报告,对不符合档案材料提交要求的单位提出整改要求,并检查其落实情况,确保创建工作档案材料的齐全完整;负责对全区各单位上报的全部创建工作的档案材料,进行登记、分类、汇总、整理和保管。全区各相关单位要严格按照全国文明城区创建工作的责任分工和《朝阳区创建全国文明城区工作组织机构、2010年工作计划、任务分解一览表(试行版)》中的任务分解及提交档案材料一览表规定的档案材料提交内容,做好本单位、本系统创建工作档

5、案材料的收集、整理、提交等工作,确保档案材料的齐全、完整和规范。三、创建文明城区档案材料管理要求(一)各有关单位要提高认识,加强领导,明确创建文明城区档案工作的主管领导和具体工作人员,并将名单在3月25officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofa

6、State-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished5日之前报送到区创建全国文明城区办公室档案材料组。(二)创建文明城区档案材料管理的具体要求:1.创建工作档案材料的形成,要严格按照《北京市国家行政机关实施〈国家行政机关公文格式〉印制标准(试行)》、《北京市实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则

7、》和《中国共产党机关公文处理条例》的规定形成。2.创建工作档案材料的收集,要按照《朝阳区创建全国文明城区工作组织机构、2010年工作计划、任务分解一览表(试行版)》中档案提交材料内容的规定,保证档案材料的齐全完整,不得出现缺项、空项和材料内容与项目要求不符等问题。3.创建工作档案材料的提交和整理,为保证档案的安全,创建工作档案材料的提交一般要求为档案原件的复制件,并填写《测评材料提交表》。创建工作提交的档案材料,要按照创建全国文明城区档案材料报送工作要求进行整理。四、创建文明城区档案材料管理的实施安排(一)工

8、作部署和培训。3月上旬,编制《朝阳区创建全国文明城区各单位提交档案材料任务分解表》;3中旬,召开工作部署和培训会议,下发《朝阳区创建全国文明城区各单位提交档案材料任务分解表》,与各单位对接创建全国文明城区officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscomp

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