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1、浅谈家庭档案的内容和功能论文关键词:家庭档案 内容 功能 论文摘要:家庭档案是档案的一部分,记录家庭及家庭成员生活的方方面面,具有私有性、广泛性和社会性的特点。家庭档案是家庭事务管理的助手,能推进社会主义精神文明建设、见证民生,是国家档案资源的重要组成部分。每个家庭都会保存有数量不等的照片、票据凭证、奖状奖杯、日记、账本等,这些其实就是我们常说的档案,将这些档案按一定的方法分类整理,编写目录和科学保存,便建立起了“家庭档案”。家庭档案记录民生,折射社会发展变化情况,是最基本的民生档案。探讨家庭档案的特点、内容、功
2、能有着重要的意义。一、家庭档案的特点家庭档案是档案的一部分,原始的历史记录性同样是它的主要特点,另外,由于其形成范围、作用等不同,它又有其自身的特点,主要表现为以下几点:1.家庭档案的私有性家庭档案主要是由家庭成员在家庭生活社会活动中形成的可归个人(家庭)所有的档案,其私有性表现在对家庭档案的整理、保存、使用、处理等的权力都在于家庭成员。5.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengtheningpublictransportinvestment,establ
3、ishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictransportsystem,thusprotectingtheregionalpositionandachieve2.家庭档案的广泛性家庭档案产生于千家万户,涉及每个家庭,比机关、社会团体及企事业单位档案的形成有着更为广泛的社会基础,它所反映的内容包罗万象,另外,它的记录方式、载体形式也广泛多样。3.家庭档案的社会性家庭档案记录和反映的虽然是一个个家庭的状况,但它从微
4、观上反映了时代的变迁、社会的民生发展,具有社会性。二、家庭档案的主要内容不同的家庭,家庭档案的内容不尽相同,根据其内容及载体等,家庭档案大致可分以下几大类:1.家庭历史及家庭履历类。主要包括家谱、家史、自传、回忆录、大事记以及家庭各成员的个人简历等材料。2.荣誉类。包括家庭成员的各种奖章、获奖证书以及有纪念意义的奖品等。3.理财类。一般包括家庭账本、存折、有价证券、保险凭证;家庭贵重物品清单和发票等档案。4.健康类。一般包括家庭成员的病历、诊断书、化验单、各种检查报告、门诊病历记录、住院记录以及医院的处方、体检表、
5、药物过敏史记录等。5.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengtheningpublictransportinvestment,establishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictransportsystem,thusprotectingtheregionalpositionandachieve5.照片、声像类。包括家庭成员各个时期的照片,结婚、寿庆、
6、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的有保存价值的录像带、录音、电脑盘等资料。6.凭证类。包括家庭房产证、户口簿、家庭成员的学历证、学生证、毕业证、学位证、结婚证、身份证、职称资格证、聘书、独生子女证、技术资格等级证、各种家用电器的说明书、保修卡、维修地址、联系电话等,这些证件使用频率比较高,容易遗失,因此都要登记造册,集中存放,确保安全。7.学习类。一般包括家庭各个成员各个时期的日记、游记、论文、手稿等。8.说明书类。包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。三、家庭档案的功能1.家庭
7、档案是家庭事务管理的得力助手5.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengtheningpublictransportinvestment,establishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictransportsystem,thusprotectingtheregionalpositionandachieve现代人们的生活内容丰富,节奏快,平时形成的需要保
8、存的档案材料很多,如果不加以科学管理,很容易造成遗失、被损坏或存无定所,家庭档案将那些有现时价值和查考利用价值的材料收集起来,分门别类地归档、编目录和定点保存,有助于家庭事务管理科学化、条理化,通过查看档案目录,就能在短时间找到内容准确、齐全的相关材料,免去不少翻箱倒柜之苦,而有一目了然之便,从而提高了办事效率。实践证明,家庭档案在维护家庭及家庭成员合法权益