新时期企业办公室管理创新及方法创新

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1、（红色为修改部分）新时期企业办公室管理创新及方法创新摘要：在当今的信息化时代，很多的企业正处于快速的发展阶段。对于企业来说，企业的组织结构比较复杂、所涉及到的工作内容繁多，所以，在新时期做好企业办公室管理创新及方法创新工作，不仅可以提高企业办公室人员工作效率，而且还有利于提高企业办公室管理水平。本文主要是结合新时期企业办公室管理的特点，并在此基础上对办公室管理中存在的问题进行了探讨和分析，然后针对其中的问题提出了科学的办公室管理创新策略。关键词：新时期；企业；办公室；管理创新；方法创新办公室作为企业中不可或缺的综合性服务机构，其

2、工作质量的好与坏，直接关系到企业各个环节中的工作能否正常运行，同时办公室也是促进企业可持续发展的关键性因素，是树立企业良好形象的重要标志。因此，在新时期只有对企业办公室管理及方法进行创新，才能跟上时代发展的步伐。一、新时期企业办公室具备的管理特点办公室是企业中一个服务性非常强的部门，其管理工作所具备的特点主要体现在：一是，企业办公室管理层面比较广，具有着全局性特征。由于办公室是企业经营管理的重要枢纽，因此，要求办公室要对企业的全局工作负责。在日常办公室管理的过程中，其工作与企业各个部门有都有着密切的联系，对办公室进行科学管理，有

3、利于对企业作出的决策进行监督，所起到的作用是非常大的；二是，办公室的管理工作具备着极强的协调功能。办公室工作要对企业中领导层工作和下层工作、各个部门工作中的问题进行相互协调和沟通。企业办公室在企业中始终是起着桥梁作用；三是，办公室工作具有着非常强的服务功能。这种服务功能是与办公室的协调工作共同进行的，办公室在为企业领导协调和交待各方面的工作时，其服务功能就充分的发挥出来了，因此，企业办公室管理工作不仅可以提高办公室的管理能力，而且还能在很大程度上提高企业办公室的服务水平。二、新时期企业办公室管理中存在的问题（一）在管理上缺少创新

4、随着社会的快速发展，he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyof

5、thework.Forexample,noncoalmine企业办公室不仅要对管理观念进行创新，而且还要对内容和形式进行创新。然而有些企业在办公室管理过程中，还是采用以往比较传统的管理方法，只是对办公室人员发号施令、对其进行监督和控制，那么只会让企业办公室人员永远停留在原地，不能向前，长此以往，整个办公室的工作会变得往复循环。（二）缺乏健全完善的办公室管理制度规范办公室中各项工作的程序，提高办公室工作效率，是新时期企业办公室管理创新的基础。当前，在企业办公室管理中还存在着管理不规范的问题。例如，对办公室工作人员的工作职责划分不清

6、楚、没有确立明确的工作目标、在工作中没有工作计划和工作思路、处理问题时没有科学的方法等等。这些问题不仅加大了工作人员的工作压力，而且还对企业的整体形象造成了很大的影响，也在一定程度上使办公室管理效率降低，甚至还浪费了很多不必要的时间。因此，面对这种问题，只有对办公室进行规范管理，并完善办公室各项管理制度，进而使办公室人员在工作中做到有章可循，才能使办公室工作能够正常运转。（三）服务及管理水平低下当前，有些办公室工作人员的服务意识比较薄弱，他们常常是等待领导交待工作，然后将事情一件一件的做完，这样就导致他们处于被动的工作状态，不会

7、考虑如何积极主动地去工作。另外，办公室人员在工作中缺少沟通，所做的工作得不到领导的认可和其他人员的信服。由于办公室人员在思想上认为只要将领导交待的事情做好就算完成工作任务，长期下来，他们养成了懒惰的行为习惯，在工作中是很难将服务管理水平提升的，而且还会影响到工作效率的发挥。二、新时期企业办公室管理方法的创新策略（一）更新企业办公室管理观念在新时期企业发展进程中，以往比较传统的办公室管理观念已经不能适应当今企业办公室管理需要，一些旧的思想必须舍弃。作为新时期企业办公室工作人员必须站在企业经营发展的角度上思考问题，企业为了能够在市场

8、竞争中获取竞争优势，为了企业的可持续发展，办公室工作人员必须具有企业向前发展的预见性，同时在工作中更新管理观念，并引进科学的、先进的管理方法。例如，通过网络建立信息平台，不断的收集各种信息，以促进企业的创新发展。（二）规范办公室管理制度he"governingf