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1、项目管理综合实验报告姓名:学号:班级:指导教师:2011年12月29日一、目的和任务项目管理综合实验是工程管理专业的综合性实验课程。目的在于通过上机应用PROJECT2000(或2003软件,使学生掌握现代化项目管理的方法,深入理解项目管理的基本原理。二、实验基本要求①熟悉PROJECT2000(或2003)软件功能,并能灵活运用;②根据实验指导书要求,通过上机完成实验任务;③按时按质完成实验报告。三、实验内容自选一个项目或根据附录提供的一个案例,建立项目计划、资源分配和成本控制系统,具体包括项目组织、日程计算、资源
2、配置、计划控制、经费预算、信息跟踪等。具体完成以下工作:1.完成项目的制定工作将有关项目的任务组成、任务工期、各任务之间的相关性等信息输入计算机,同时建立资源库,并将各种资源的拥有与耗用情况输入计算机。在此基础上,Project2000管理软件自动生成一个完整的项目系统,并计算出一个初步的项目计划。2.项目的管理与控制运用Project2000,通过人机交互窗口,控制任务投放量、资源的费率变化以及工作日历,并对任务的优先顺序进行调整,有效地管理项目。3.项目优化运用Project2000提供典型的减少项目成本和缩短项
3、目工期的一系列标准方案,优化项目(包括计划、费用、时间、资源等方面)。四、项目背景某公司目前最紧迫的任务是扩大生产规模,抢夺市场份额,因此准备新建生产基地。董事长根据项目评估小组对项目可行性的分析,认为目前公司的当务之急便是及早将项目投入运行,在X年3月底之前完成公司的建新厂项目并转入正式生产,以便能够在当年6月份将产品打入市场。董事会决定成立一个项目组,由副总经理刘洋担任组长,全权负责该项目的实施过程,并责成刘洋在两周内制定出一份项目计划,供公司决策层审批。1.项目实施过程项目组从公司总部抽调了3名分别负责土木勘测
4、、生产、商务谈判的高级工程师、5名普通工程师、4名一般工作人员组成该项目的中坚力量。项目组根据对项目的分析研究并为了明确项目所包含的各项工作,决定把该项目的实施过程分为前期工作、选址、建厂承包商招标、设备招标、建厂施工过程、招工培训及转入正式生产七大部分。从减少项目周期的角度出发,其中有些部分可以同步进行。(1)前期工作。关于前期工作,项目组认为需要对市场作一个长期预测,应该对大连、沈阳、长春和哈尔滨等地进行实地调研,得到该地区今后10年内对产品的需求预测数据,为此,要求调研组尽量接近市场末端,靠近消费者,由所预测的
5、需求数据结合公司已有的生产能力决定所需新增的生产能力。(2)选址。厂房的选址关系到以后公司正常生产的便利度,甚至能够影响公司以后的发展潜力,所以项目组非常重视选址工作,派考察组亲赴现场,考虑到公司所要求的厂址条件必须是地价不高且交通比较便利、原材料供应比较通畅的地段,负责人员需绘制出具体的厂址条件概况表,罗列出相对应的厂址方案清单。同时,需要考察组与地方官员商谈,搞好与地方政府的关系。公司通过2000年在广东惠州新建厂房的项目经验,已认识到搞好与地方政府的关系对以后公司生产运作有着非常重要的作用。这一次,是由公司总经
6、理王华强先生亲赴大连,拜访政府官员,通过一些必要的公关手段处理好与政府的关系,并了解到所有可能的运输方案,最终选定厂址。(3)建厂承包商招标。所有前期工作完成后,项目组派现场考察组赴大连实地考察,由土木高工负责现场的地段勘测工作,经高层管理者确定最终方案后,项目组需要制定出工厂建设任务书,然后就可以着手确定工厂建筑承包商。公司决定以招标的形式确定承包商,首先,项目组需要决定承包者的合格条件,然后向筛选后条件合格的承包商发出投标邀请,经项目组认真仔细评价所有的标书后,最后选定承包者。由负责商务谈判的高工负责与承包商进行
7、谈判,并签订正式合同。(4)设备招标。前期工作完成后,项目组开始着手进行设备招标工作,首先需要根据所预测的生产能力确定所需设备的条件,确定所有能够提供该设备的供应商,然后选取最终的供应商,签订采购合同。因为没有资源和项目逻辑顺序的冲突,为了减少项目实施的周期,该过程与选址工作、建厂承包商招标同步进行。(5)建厂施工过程。上述工作完成后,公司派出第二批现场考察组成立施工监管小组对施工过程加以监督,待工厂竣工后,由施工监管小组负责验收,合格后由公司交付承包费用。(6)招工培训。为了确保厂房施工一旦完成,马上就可以投入生产
8、运营,项目组决定在建厂施工的同时,开始着手录用新职工,并进行相关培训,使职工在建厂完成后马上就能走上岗位。(7)转入正式生产。建厂完成后,项目组开始组织采购原材料,进行试生产活动,如果一切顺利,则马上投入正式生产。至此,整个项目告一段落。为了提高工作效率,刘洋对上述工作过程中的时间耗用、资源配备和资金使用情况汇总出项目信息一览表(见表1),供有
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