苗苗幼儿园档案管理员岗位职责介绍

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1、苗苗幼儿园档案管理员岗位职责介绍　　1、在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。　　2、负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。　　3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作，做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与

2、安全。　　5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。　　6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度。　　7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。　　8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：　　.毁损、丢失或私自烧毁本园档案　　.私自向外界提供、抄摘本园档案　　.涂改、伪造档案　　.未及时上报归档或管理不善的档案管理者　

3、　.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者　　9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。　　10、完成园长交办的临时性工作任务。　　11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。　　二，档案资料管理员安全岗位职责　　1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。　　2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。　　3、档案主要供应本园使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同

4、意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。　　4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。　　5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。