档案管理员岗位职责3篇

《档案管理员岗位职责3篇》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、档案管理员岗位职责3篇　　岗位名称：档案管理员　　直接上级：文秘科科长　　工作目标：负责公司的档案的管理工作　　权力和责任：　　1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；　　2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；　　3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数形　　式，进行登记和统计；　　4．负责保管档案系统完整和安全；　　5．负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；　　6．负责建立档案借阅管理制度；　　7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程；　　8．做好公司领

2、导临时交办的事项；　　9．熟悉计算机的使用；　　岗位要求：　　1．具有高中以上的文化程度；　　2．具有档案管理基础知识和工作经验；　　3．工作心细，品行端正，原则性强；　　参加会议：　　1．参加每周一次的工作会议；　　2．参加每月一次的管理工作评比会；　　3．参加公司召开的职工大会。学校档案管理员岗位职责　　一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。　　二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。　　三

3、、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。　　四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。　　五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。　　六、库房管理　　1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。　　2、库房内必须有温湿度表，并有记录。　　3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。　　4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。　　5、必须按要求建立好全宗卷。　　6、档案收进和移出做到及时

4、登记，数准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。　　7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。　　七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。　　八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。　　九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。　　十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。　　十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。图书管理员、档案管理员岗位职责　　图书管理员岗位职责　　1、全面负责图书室的日常管理工作，认真履行岗位职责，遵守图书借阅管理制度。　　2、建立建全

5、图书账册，新购进的图书要及时分类、编号、登记、摆放，并定期清点核对，做到账物相符。　　3、管理好各类报刊、杂志及分类上架，严格借还手续，并对过期报刊、杂志等进行分类收藏。　　4、保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光，同时做好阅览室的防火安全工作。　　5、做好领导交办的其它工作任务。　　档案管理员岗位职责　　一、根据规划建设部门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续，签定用户供气合同，办理用户手册。　　二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息，确保档案资料的详尽、完整、

6、有效。　　三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量，按月、季、年做好统计报表，报表要真实、准确。　　四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度，提高工作效率和服务标准，维护公司良好的社会形象。　　五、做好领导交办的其它工作任务。