新时期社区档案工作要抓好“六个到位”

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1、新时期社区档案工作要抓好‘‘六个到位摘要：社区档案工作是我国新时期经济发展和社会进步的产物，也是档案工作的新领域。近年来，我区的社区档案工作虽然有了很大进步，但在管理上仍然存在不少弊端，不能很好地适应建设社会主义新林区的要求。为此，找准目前社区档案工作的症结，研究做好新时期社区档案工作的对策，是档案行政管理部门当前一项十分重要的工作任务。关键词：社区档案；组织领导；管理1社区档案工作存在的主要问题1．1思想认识未到位。从客观上看，社区作为国家最基层的政权组织机构，工作任务繁忙，具体事物繁多，致使一些领导抽不出精力来过问档案工作。从主观上看，一些社

2、区领导对档案工作的重要性认识不足，认为开不开展社区档案工作无关紧要，因而思想重视不够。1-2组织领导未到位。相当多的社区没有建立档案工作的组织领导机构。大多数社区居委会没有专职的档案管理人员，即使有兼职的档案工作人员，也几乎是“兼而不职”，形同虚设，没有履行好职责，开展好档案管理的各项工作。l_3管理措施未到位。多数单位没有把社区档案工作纳入年度工作目标和社区长远建设的总体规划之中。相当一部分的社区没有建立健全档案工作的各项规章制度，档案工作处于无章可循、无序管理的状态。1．4基础设施未到位。相当多的社区至今没有建立档案室，档案保管基本没有专门的

3、档案柜，有些甚至没有档案装具。保管条件恶劣，导致档案材料发生了破损、霉变、虫害等现象，严重威胁着档案的安全。1．5业务工作未到位。由于无人管理社区档案，即使有人管理但因档案人员的业务技术不熟，因而导致社区档案收集不够齐全、整理不够规范、散失情况严重、开发利用少的问题时有发生。1．6经费保障未到位。许多基层和社区由于财力紧张，导致领导把有限的经费用在了重点部位和重点工作上，因而对档案工作所需的资金投入十分有限。1．7齐抓共管未到位。社区档案工作包罗万象，涉及到方方面面。但是由于认识等方面的原因，相当一部分部门和单位认为社区档案工作仅是档案部门一家的

4、事，于己无关，没有形成齐抓共管的合力。2如何抓好社区档案工作的对策面临全面建设社会主义新林区的新形势，档案行政管理部门必须站在全区档案事业发展的高度，把社区档案管理纳入工作视野，不断创新社区档案管理的模式，改进社区档案工作的方法，全力做好新时期的社区档案管理工作。具体地说，就是要做到“七个到位”：2．1要做到思想认识到位。一是通过召开会议、进行业务工作指导的方式，向基层和社区领导宣传做好社区档案工作的重要意义。二是结合开展档案行政执法检查活动，向基层和社区档案人员宣传国家、省和市档案局有关社区建档的规定和要求。三是利用《档案法》和《黑龙江省档案管

5、理条例》颁布纪念日的机会向基层和社区广大群众宣传做好档案工作的好处。从而使社区领导和群众认识到，开展好这项工作，是实践“三个代表”重要思想、落实科学发展观的具体体现，是基层政权建设的一项重要工作，是维护社会稳定、保障社区居民的根本利益、巩固安定团结大好局面的重要保障。促使基层和社区领导提高对档案工作重要性的认识，将其纳入议事日程，抓紧抓好，抓出成效，用搞好档案工作的成果去促进社区整体工作的开展。constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/

6、T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations2．2要做到组织领导到位。档案行政管理部门要将社区档案工作列为年度工作目标中的一项重要工作来抓

7、，主要领导挂帅，副职亲管，指定专人负责。同时，档案业务部门要深入社区靠前服务，帮助指导工作。社区应根据工作实际，建立由社区主任任组长、副主任任副组长、档案干部为成员的档案工作领导小组和管理网络。一级抓一级，一级对一级负责，把档案管理工作的具体任务落实到人头，使这项工作有人问，有人管，有人干，从组织领导和人员上来保证社区档案工作的落实。2．3要做到管理措施到位。档案部门要与社区密切配合，帮助社区建立“三纳入”的管理机制。即：各街道办事处和居民委员会要把社区档案工作纳入社区工作的年度目标管理，纳入创建文明社区、和谐社区的考核范围，纳入社区信息化建设的

8、总体规划之中。同时，应结合社区实际工作，帮助他们建立建全《社区档案收集制度》、《社区档案整理制度》、《社区档案借阅利用制度》、《社区档案