外语系学生社团组织管理办法(试行)

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1、外语系学生社团组织管理办法（试行）第一章   总 则第一条学生社团（以下简称“社团”）是学生为增长知识，锻炼能力，丰富和活跃课余文化生活而自愿组织起来的群众性团体。为加强对社团的管理和指导，依据国家和上级有关部门的规定，特制订此办法。第二条社团必须坚持四项基本原则，遵守国家法规和学校纪律及有关规定，贯彻国家教育方针，以丰富校园文化，弘扬校园主旋律为根本宗旨，利用课余时间，创造性地开展理论教育、科技创新、文化体育等丰富多彩的活动，以促进大学生德、智、体全面发展，推进学校精神文明建设，丰富校园生活，培养兴趣爱好，服务会员和

2、素质拓展为其根本任务。第三条系团总支是社团的主管部门，学生会是社团管理的常设机构，负责组织、管理、协调、服务全系学生社团。社团必须接受系团总支的指导。团总支对由本系、班学生担任第一负责人的社团也应进行必要的指导。第四条鼓励和支持学生成立科技创新、文化娱乐、文学艺术、体育竞技等社团，鼓励广大同学积极参与各种社团活动。第五条社团的成员，应是在我校正式注册登记的学生。第二章   社团的发起、成立第六条社团发起应具备下列条件：（一）有5名以上学生倡导发起成立；（二）有筹备组专门负责筹建事宜；（三）完成制订章程等准备工作，章程应

3、包括社团的名称、宗旨、规章制度、主要任务、活动内容和范围、组织机构、经费来源及物质条件和其他应说明的事项。第七条社团成立应履行下列手续：（一）由筹备组主要负责人向系学生会提交申请报告、规章制度、章程草案和发起人名单。（二）学生会对社团运作的可行性及主要发起人进行审核，合格后方可具有担任社团主要负责人的资格。（三）学生会报系团总支审核后，由筹备组到学生会领取并填写《外语系学生社团登记表》和《外语系学生社团负责人登记表》一《社团登记表》和《社团负责人登记表》一式两份，履行正式审批手续。（四）经系团支全面审查批准后，社团方可

4、正式成立。《社团登记表》和《社团负责人登记表》存系学生会和社团各一份，院系级社团需报院系团委（团总支）一份。（五）社团应尽快以公告或公开会议形式宣布成立。第八条社团组织方式和机构设置由各社团自行决定。社团组成人员（包括班级、年级、政治面貌、联系方式等）和重大变更须报系团总支备案。第九条社团负责人的产生、任免与更换社团负责人应在该社团全体会员大会上经民主选举并报系学生会，由系团总支认可产生。社团负责人任期为一年，连任不超过两届。有下列情况之一者，不得担任社团负责人：officiallyestablishedonJuly1

5、,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablish

6、ed（一）缺乏服务意识及责任心不强者；（二）三门及以上主要功课不及格者；（三）受到警告或警告以上处分者；（四）曾因违反有关规定，被撤职的社团负责人；（五）曾因违反有关规定被宣布解散的社团中原负责人或主要成员；（六）有其他违反其他校规、校纪行为者及不宜担任学生干部者。第十一条社团名称必须体现社团宗旨，不得使用对国家、社会或者公共利益有损害的名称，不得使用不宜使用的名称（如：含有不切合中国国情等）。第十二条社团可聘请若干政策水平较高、学术造诣较深或在某些方面有专长，关心学生社团活动的专家、学者或教师担任指导教师、顾问或名誉

7、社长（或会长），但必须事先征得系团总支同意。第十三条社团在征得系团总支同意后，可自备各种形状的艺术图章或其他标志，以便开展工作。但不得刻制任何公章。第三章   社团活动第十四条社团活动必须奉行公开原则，出具广告、公告等必须署名，任何社团不得盗用指导部门或其他组织的名义开展活动。第十五条社团必须在宪法，各项法律法规和校纪校规许可的范围内开展活动，不得从事与本社团无关的活动；各社团活动应自觉接受系学生会的监督，服从学校工作的全局安排。第十六条社团在举办各种活动之前，须提前一周向学生会提交申请报告、活动金费预算，全部活动方案

8、，经批准后方可进行。活动结束应递交活动总结一份，在学生会存档备案。第十七条社团与校内其它单位或校外团体、单位举办联合活动须事先征得系团总支同意，并上报合作单位的证明材料及活动方案，由系团总支研究批准后方可进行。第十八条联合活动完毕后应有书面总结材料及音像资料（软盘）交至学生会存档；学期末应将本学期的活动总结及财务收支状况报学生会，