职场如何当好上司的助手

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1、职场如何当好上司的助手　　适应不同上司的工作形式，亦是现代白领必须懂的技巧。如何去适应？一点也不困难，只要本着诚意去与对方接触，摒除一切主观看法或者其他同事的意见即可。　　当上司向你委以任务，要先清楚了解对方的真意，然后衡量怎么去做，千万不能因为误会而给自己带来麻烦。　　白领人士如果能够与上司建立良好的工作关系，将对你的工作有百利而无一害。做错了事，不要找借口和推卸责任。解释并不能改变事实，承担了责任，努力工作以保证不再发生同样的事，才是上策，同时得学习接受批评。　　要令上司信任你和准时完成工作。记着，做任何事都要翻看

2、两次仔细检查，在确认没有错漏时再交到上司面前。谨记工作时限，若不能准时做好，应预先通知上司，当然最好不必这样做，必须圆满地把工作完成，不要等上司催促或告诉你应该怎样去做。与上司保持良好的沟通。这种技巧十分微妙，给上司简洁、有力的报告，切莫让浅显和琐碎的问题烦扰他或浪费他的时间，但重要的事必须先请示他，先斩后奏要不得。　　耐心寻找上司的特点，以他喜欢的方式完成工作，不要逞强，更不要急于表现自己。随时随地，抓紧机会表示自己对他忠心耿耿，永远站在上司这一边。　　以你的态度说明一个事实：我是你可以信赖的工作伙伴，我会尽己所能为

3、你排扰解难，应对工作中的每一个细节问题。不要以为上司很愚笨，如果你真的努力这样做，他看在眼里，一定会很明白你的意思，对你日渐产生好感。　　听到公司有什么谣言和传闻，可以悄悄地转告上司，以示你的忠心，尽管也许你对打小报告的人嗤之以鼻，但身在职场，有些消息你必须透露给上司，这也是鱼与水的生存之道。不过，你的措词与表达方式特别注意，说话简明、直接最为理想。　　上司愿意选择你为他的下属，说明他对你的印象自然不差，你必须摒除对上司的偏见，事事站在上司的立场上替他着想。很多下属对自己的上司，甚至会有以下的批评：他的命运真是太好了，

4、我看办事能力也一般般，如果是我身处在那个职位上，一定干得比他出色，却总是表现出不可一世的样子，只懂得一味批评下属的工作做得不好，一旦问题真正出现之际，他却推卸责任。谁也无法从他那里得到明确的指示，大家都认为他不是一位好上司，可无奈在现实生活里，每个职员都要服从他的命令。你感到很气愤，但你要记住一个事实：没有人是十全十美的，在办公室里与其明争暗斗，甚至造成两败俱伤，不如努力与每一个人合作愉快。凡事“小不忍，则乱大谋”，你应该检讨一下自己的态度，学习与办公室里的每一个人做朋友。　　试图改变别人的想法是可笑的，因此你不要妄想

5、于短短数月内，便可以完全改变上司的性格。尽管上司没有要求你把过去的工作纪录拿给他看，你也可以把它们整理妥当，主动呈给上司过目，让他晓得你的工作能力，对他忠心耿耿，对方自然会对你增加好感，不再盲目挑剔你的工作方式及处事方法。　　在环境条件许可的情况下，要支持、爱戴你的上司。站在他的立场上思考问题，你会发现上司也会有许多不得已的苦衷，无论遇到任何工作上的困难，不可过分依赖上司的帮助，避免与他发生任何正面的冲突，尊敬你的上司，你会发觉对方慢慢开始接纳你的意见。　　要争取上司的器重，当然不是一朝一夕，有人认为“比其他人做更多的

6、工作，例如超时工作”是最重要的。其实完全不是这样，新一代的雇主可能有另一种想法：工作并不算繁重，却要超时才可完成，太低能了吧！　　所以要使上司对你另眼相看，最实际的是在工作尽责外，还要学懂每一个程序的进行；注意你上司如何做他人的工作，怎样与高层行政人员沟通，其他部门又担任什么角色。如果你成为这个行业的精英人士，上司又岂会忽略你呢？　　虽然每位上司对助理的工作期望各不相同，然而，只要掌握以下诀窍，必能成为称职的左右手。　　①无论何时与上司在一起，都要随身携带笔、纸。这等于向他保证，你尊重他的讲话，你将会一字不漏地遵守指示

7、。　　②分门归类，整理好办公文件，以便上司需要某些资料时，你能做到有的放矢，切忌像无头苍蝇那样毫无目地地到处乱翻。　　③不要让传真和推销电话之类的小细节打扰上司，浪费上司的时间。自行处理这些琐事。　　④正确、清晰地写下电话留言。适时拿给上司。　　⑤记下上司给你的姓名和电话号码，以备将来查询。既然是上司交给你的，那必有它的用武之地，说不定哪天上司会忽然需要它们呢。如果名字是一个不熟悉的供应商，除了公司的名称之外，试着依照性质将名字归档。　　⑥利用约会簿记下上司的所有约会，包括私人约会。　　⑦建立备忘档案。这对归类自己或上

8、司日后要回复的信件特别有帮助。　　⑧了解你的上司正在从事的工作以便在他工作繁忙分不开身时，能协助服务客户。　　⑨仔细复查你的工作。许多上司忙得没有时间修改和校对。仔细检查信件上的姓名和地址，不要拿文法上的错误打扰你的上司。　　上司让助理李眉就全年的工作写份工作总结报告，并且嘱咐说“越详细越好”。李眉调查情况就花了几个星期的时间，把