综合部标准化管理表格

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1、1、在用有效文件清单ZTWJ:B1-1-C[0]2、在用有效文件审核清单ZTWJ:B1-2-C[0]3、发文簿ZTWJ:B1-3-C[0]4、收文簿ZTWJ:B1-4-C[0]5、文件传阅登记表ZTWJ:B1-5-C[0]6、文件/记录借阅登记表ZTWJ:B1-6-C[0]7、复印文件/资料登记表ZTWJ:B1-7-C[0]8、销毁文件/记录清单ZTWJ:B1-8-C[0]9、卷内文件目录ZTWJ:B1-9-C[0]10、文件阅办单11、印章用印申请单12、印章清查情况登记表13、会议签到表14、办公用品入库登记表15、办公用品领用登记16

2、、低值易耗品领用单17、低值易耗品报废申请单18、微机设备登记表19、电脑办公耗材登记表20、耗材回收登记表21、综合部派车单22、车辆派修单23、司机出车、出差记录单-1-在用有效文件清单ZTWJ:B1-1-C[0]序号发文单位及文号文件名称发布时间实施时间备注编制人：审核人：公布时间：年月-3-日在用有效文件审核清单部门：ZTWJ:B1-2-C[0]序号发文单位及文号文件名称发布时间实施时间作废/新增编制人：审核人：审核时间：年月日-3-发文簿第页ZTWJ:B1-3-C[0]日月发文单位文号受文单位标题承办人件号件别收件人备注(如发放方

3、式)-21-收文簿第页ZTWJ:B1-4-C[0]日月件别件号收文编号来文单位文号文件标题办理情况归档情况传阅承办情形日月文书处理号部门收件人转发文号-21-文件传阅登记表ZTWJ:B1-5-C[0]序号送达部门(人)文件夹号送达时间退文时间文件夹内容备注-21-文件/记录借阅登记表部门：ZTWJ:B1-6-C[0]顺序日期文件/记录名称借阅数量借阅人批准人归还日期保管人备注-21-复印文件/资料登记表部门：ZTWJ:B1-7-C[0]时间发文部门使用部门复制部门页数份数文件名称复制人批准人-21-销毁文件/记录清单部门：ZTWJ:B1-8

4、-C[0]序号文件字号文件作者文件、记录名称或内容概要备注批准人：销毁人：监销人：日期：-21-卷内文件目录期限：ZTWJ:B1-9-C[0]第页共页序号文件日期发放字号文件作者文件名张次-21-文件阅、办单收文编号（）收文字（）号机密程度份数来文机关来文机关文件收文日期年月日传阅签字送出月日月日月日月日月日月日姓名退回月日月日月日月日月日月日送出月日月日月日月日月日月日姓名退回月日月日月日月日月日月日处理意见：领导批示：处理结果：发文或复文（）字第号文款号卷号年月日印发归卷日期年月日-21-印章用印申请单申请部门申请日期用印类别份数事由及

5、说明部门审核意见总经理或主管领导审批意见经手、经办人签字-21-印章清查情况登记表填报单位：序号印章全称上缴(持有人)印章使用现状登记时间备注在用作废注：原铁五局一处刻制的印章，如果因工作需要现在仍需要使用，请另书面写明原由；若有印章丢失现象，同样要有书面汇报材料。-21-会议签到表日期：年月日序号姓名职务备注-21-办公用品入库登记表日期品名单位数量单价金额备注-21-年季度办公用品领用登记表部门：时间物品名称规格单位单价金额签收备注-21-低值易耗品领用单领用单位年月日单号:编号名称规格单位数量单价金额用途发料单位负责人经办人领用单位负

6、责人经领人低值易耗品报废申请单申请单位年月日单号:编号名称规格单位报废数量单价金额原领时间报废原因领导批示部门审核申请经办人-21-微机设备登记表设备名称主机型号生产厂家主要配置购置日期保管人电脑办公耗材登记表品名生产厂家型号数量总价购置日期审批人经办人保管人耗材回收登记表序号耗材类型耗材型号所属部门回收日期申报人验收人处理结果备注-21-派车单用车部门用车人审批人派车人行程用车日期月日用车时间出发司机返回备注：派车单用车部门用车人审批人派车人行程用车日期月日用车时间出发司机返回备注：-21-车辆派修单时间：年月日序号：车牌号保管司机保管司

7、机申请维修内容：小车班长建议意见年月日办公室审核意见：年月日办公室主任审核意见：年月日领导批示：年月日修理厂检测情况：保管司机意见年月日办公室审核意见：年月日项目领导审核意见：年月日-21-司机出车、出差记录单司机姓名：年月日期起始地点到达地点起始时间派车人备注日期起始地点到达地点起始时间派车人备注1　　　　　20　　　　　2　　　　　21　　　　　3　　　　　22　　　　　4　　　　　23　　　　　5　　　　　24　　　　　6　　　　　25　　　　　7　　　　　26　　　　　8　　　　　27　　　　　9　　　　　28　　　　　10　　　　

8、　29　　　　　11　　　　　30　　　　　12　　　　　31　　　　　13　　　　　项目标准工天金额14　　　　　行车津贴　　　15　　　　　出差津贴　　　16　　　　　礼拜津