abc分类法在医院库存管理中的应用

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1、ABC分类法在医院库存管理中的应用　　摘要：随着医疗体制的改革，我国加入了WTO以后导致医疗行业的开放程度不断增加，医院更加迫切需要对经营活动进行有效的管理，而经营管理中的关键问题之一是库存管理。医院由于其特殊的职能，如何做好日常医疗用品的库存管理，就显得更为必要。本文介绍ABC分类法的概念以及在我院库存管理中的应用，提出ABC分类法存在不足之处及改进建议。　　关键词：ABC分类法；医院；库存管理；　　中图分类号：F253.4文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）11-00-02　　现代化经营管理过程中，医院之间的竞争日趋激烈，医疗用品的供求关系也变得越来越复杂。医院由于其特殊

2、的职能，如何加强药品、医疗用品的库存管理，就显得更为必要。库存物资合理存储，是保证医院正常运转的重要一环。因此，对医院的库存系统进行有效的存储控制，在各种存贮成本费用和存储效益之间权衡利弊，从而作出最优存储策略，对医院节约资源，保证正常经营，提高竞争力有着重要的意义。ABC分类法作为一种简单而有效的库存管理方法适合医院库存管理的实际情况，针对医院库存管理中药品、库存物资品种繁多等特点，引入ABC分类法，对医院库存物资进行全方位的分类管理，提高管理的效率，降低库存管理成本方面起着重要作用。　　一、医院库存物资管理的现状分析　　1.医院库存物资的定义、内容及其管理原则。库存物资是医院为开展医疗服务

3、及其辅助活动而储存的药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料的实际成本。其中药品包括西药、中成药、中草药；卫生材料包括化验材料、一般材料；低值易耗品包括办公用品、其他材料等。医院库存物资是医院流动资产中重要的组成部分，在医院流动资金中占有较大的比重，在医院的经济活动中，其管理直接影响到医院的经济效益。　　《医院财务制度》规定：存货要按照“计划采购，定额定量供应”的办法进行管理。合理确定储备定额，定期进行盘点，年终必须进行全面检查，保证账实相符。对于盘盈、盘亏、变质、损坏等情况，应当及时查明原因，根据管理权限报经批准后及时进行处理。低值易耗品实物管理采取“定量配置、以旧换新”等管理办法。为了保证医院

4、各项业务顺利进行，医院库存物资的管理必须要保证业务工作的开展，同时，又要防止积压，影响资金周转。为此，应结合制度规定，选择适合单位情况的库存管理方法。　　2.医院库存物资管理的流程。医院库存物资管理流程也称为“入库——储存——出库”管理。当库存物资入库时，库存管理人员必须检验其质量，核对送货单与订购单、送货单与实物是否吻合，在验收合格后进行入库。如果出现不合格货物，就要在送货单上注明并进行退货处理。储存过程中要注意储存条件的控制，储存期限、超期药品或库存物资的管理等，同时，要定期进行盘点的工作，以更好地对库存进行跟踪管理。出库时，领用人员必须填写出库单并在出库单上签字，检验领用物资的质量，库存

5、管理人员要核对出库单和实物是否一致，做好出库的管理工作。　　3.本医院库存管理中存在的问题。本院库存物资管理实行分库管理，药品由药剂库专门的药剂师直接管理，卫生材料由器械库管理；其他低耗品由行政仓管理。没有设置统一的采购机构，是粗放分散型的管理运作模式。由此出现管理中的问题：　　（1）由于分散管理，库存控制不力，导致库存量大，资金占用多。　　（2）仓库业务手续复杂，领料时间长，工作效率低。无论是药品还是卫生材料，进出库都需要进行入、出库单的填制，实物和送货单、入、出库单的核对。　　（3）缺货、断货现象严重，存货损失率较高。库存物资实行季度盘点制，随着诊治人次的不断增加，业务量的扩大，每年需要的

6、库存供应量也相应增加，库存管理的难度增大，而管理的环境受到客观因素的约束，导致了各种问题的出现。　　（4）库存物资的采购，缺乏灵活适应市场的需要。　　基于上述的原因，医院的支出也在无形地增加。在本院的实际情况中，增加管理人员并不是最理想的解决办法，同时由于医院的原有特性，物资库存量大，一些品种较少的库存年供应金额大，一些品种较多的库存年供应金额小，所以，引入ABC分类法对本院库存物资进行管理突显重要。　　4.ABC分类法应用的必要性。妇幼保健院是公共卫生事业单位，为满足市场的需要，在完成国家的下达的公共卫生任务的同时，又要从事医疗业务活动。公共卫生项目多，相应的项目耗材品种多，金额大。本院库存

7、品种多达5000多种，其中药品2118种。2011-2012年平均库存物资供应金额约为2400多万元，并有逐年递增的趋势，品种多，金额大，使得整个管理过程变得很困难，库存物品无偿占用，流失、浪费严重，库存的积压也占用了不少流动资金。而在库存管理的人力资源条件不变的情况下，引入新的管理方法显得尤为重要。ABC分类法作为一种简单而有效的库存管理方法很适合本院库存管理的实际情况，运用ABC分类法，对本院