办公室职能职责和工作流程

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1、办公室职能职责和工作流程一、职能职责协调局领导班子处理日常工作；协调全局政务工作，负责会议组织、文秘、机要、信访、保密、规章制度建设等工作；负责全局党群、纪检监察、计划生育、人事、机构编制、劳动工资、专业技术职务评聘、治安保卫、车辆使用等机关管理工作；承办红山区环境保护委员会的日常工作。二、工作流程（一）收文办理1.收文登记：来文机关登记编号的正式文件、传真文件及有重要内容的信函等。2.文件的拟合：在局领导批办之前，文件处理者认真阅读文件后，根据文件内容送办公室相关负责同志提出拟办建议，最后呈送局领导阅示。

2、3.文件的批办：局领导对来文由谁办理、如何办理作出批示，由局办公室送发相关股室。4.文件的传阅：由办公室组织传阅，传阅的对象按局领导批办意见确定，阅文人阅后应签字。5.文件的承办：承办股室或承办人员办理完结后要签字。6.文件的办结：公文办结后，承办人在文书处理笺上注明承办的结果和日期。（二）发文处理1.文件的拟稿：有关各股室根据工作需要和领导的安排，明确专人草拟文稿，并填写《发文拟稿纸》。拟稿由相关各股、室、站、队打印，同时向办公室报送电子版。2.文件核稿：由草拟文稿负责人、股室负责人、分管领导分级初审和审

3、签后送办公室，经办公室有关负责人同志对文字、版式审核后呈送局长审签印发。3.文件的签发：分管领导对文稿进行审阅，确认可发后，在《发文拟稿纸》的签发栏写明发文意见并签字，最后呈送局长签发。4.文件的编号、登记：文稿在局长签发之后，打印之前，由办公室统一编排文字号，并登记。5.文件的打印、校对：需印发的文稿由各股室负责校对，一般文稿实行两校一读，重要文稿至少三校一读。未经校对的文件不能印发。6.文件的缮印、复印：文稿经校对、复核无误后，由办公室专人负责严格公文标印格式统一进行缮印、装订，并按规定作好登记后加盖印

4、章。7.文件的发送：文件发送一律由局办公室负责发送。所以向外发出的文件，局办公室都要进行登记，需经邮局寄送的文件，由局办公室登记并负责邮寄。（三）立卷归档包括局发文稿原件、定稿、正式文件（含电子版）及其它应归档的资料以及参会的会议文件（材料），交由办公室进行立卷归档，统一保管。